Cadence Solutionsは、組織の情報管理とデジタルワークプレイスの近代化を支援するコンサルティングおよびシステムインテグレーション企業です。Microsoft 365、SharePoint OnlineおよびServer、Microsoft Purview、Power Platform、OpenTextなど、企業向けコンテンツ管理環境を幅広く扱っています。SharePointの導入、大規模なコンテンツ移行（同社のPeregrine移行ソリューションを含む）、ガバナンス評価、コンテンツ戦略、分類、記録管理、電子情報開示、データ損失防止、Copilot導入準備などを支援しています。また、Microsoft 365のトレーニングやワークショップも提供し、組織がテクノロジー環境全体で実践的なガバナンス、コンプライアンス、データ管理を適用できるようサポートしています。
米国給与スペシャリスト（リモート）
慢性疾患治療の自動化に取り組む臨床 AI 企業 Cadence Solutions の、米国複数州における給与計算を正確に処理します。給与税、福利厚生、監査、レポート、従業員からの問い合わせにも対応する職務です。
仕事内容
- 隔週および月2回のスケジュールで米国の給与グループを処理し、プレビュー、監査、承認、資金手配を担当します。
- 入社、退職、給与変更、遡及支給、賞与、コミッションなどの一時払いを確認します。
- 給与計算結果を確認し、差異を調査して、提出前に問題を解決またはエスカレーションします。
- 通常の支給日以外の支払いと手動支払いを計算・実行します。最終給与も含みます。
- 勤怠記録を監査し、打刻漏れ、未承認の勤務時間、例外的な給与を処理します。
- 給与差し押さえ、養育費、税金の差し押さえ、その他の裁判所命令による控除を管理します。
- 有給休暇や休暇の付与残高を追跡・監査し、休暇中の給与処理を調整します。
- 各州の給与税コンプライアンスの維持を支援します。行政機関からの通知、登録、税率変更、口座記録も対象です。
- 四半期末および年末の業務を支援します。W-2の作成、照合、確認、W-2cの訂正を含みます。
- 401(k)、労災補償、財務記録に関する内部・外部監査を支援します。
- 給与手順、監査証跡、統制、承認ワークフロー、職務分掌を維持します。
- 財務チームと連携し、給与資金の手配、総勘定元帳のマッピング、仕訳、勘定照合を行います。
- 福利厚生の控除額と保険会社の請求書を照合し、差異を修正して未払い分を管理します。
- 人事チームと連携し、従業員記録の正確性を保ち、人事異動を適切に反映します。
- 401(k)の拠出およびローンの処理、資金拠出、従業員情報の報告を支援します。
- 関係者に給与関連の期限、未提出情報、未解決の例外事項を共有します。
- 従業員からの給与に関する質問に回答し、調査結果と修正予定時期を説明します。
- 財務、人事、経営陣向けに定期および随時の給与レポートを作成します。
- 給与システムのテスト、アップグレード、買収、導入作業を支援します。
- 繰り返し発生するエラーや手作業を特定し、改善を提案して業務の自動化を支援します。
- 給与手順とチェックリストを最新の状態に保ちます。
- シニア給与マネージャーに直属します。
応募要件
- 米国給与計算の実務経験が5年以上あり、複数州の給与処理経験を含むこと。
- 複数の給与グループおよび支給スケジュールの処理経験があること。隔週および月2回のサイクルを含みます。
- 連邦および各州の賃金・労働時間規則、給与税、給与慣行に関する実務知識があること。
- 正確かつ注意深く業務を進め、優先事項を調整しながら厳格な給与期限を守れること。
- 差異の調査、記録の照合、解決内容の記録を含む、優れた分析力と問題解決力があること。
- 報酬および従業員の機密データを扱う際に適切な判断ができること。
- 従業員、マネージャー、部門横断的な関係者と明確に文書および口頭でコミュニケーションできること。
- 完全リモートの環境で自立して働き、定例業務を担い、リスクを速やかに報告できること。
- Ripplingの使用経験があれば尚可。
- 州および地方の給与税登録や口座設定の経験があれば尚可。
- 医療またはその他の複数拠点の従業員組織での経験があれば尚可。特に時給制従業員が多い組織での経験を歓迎します。
- 組織の成長、買収、システム導入時に給与業務を支援した経験があれば尚可。
福利厚生
- 競争力のある報酬と株式*
- 完全リモート勤務
- 充実した医療、歯科、眼科の保険
- 有給休暇
- 会社拠出マッチング付き401(k)プラン
- 有給育児休暇
- ホームオフィス手当
