LogoFresh Jobs Ahead
Cadence Solutions
Cadence Solutions
11 – 50 Karyawan
B2BKonsultasiPerusahaan
Cadence Solutions adalah perusahaan konsultasi dan integrasi sistem yang membantu organisasi mengelola informasi dan memodernisasi tempat kerja digital. Layanannya mencakup Microsoft 365, SharePoint Online dan Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText, serta lingkungan pengelolaan konten perusahaan terkait. Timnya mendukung penerapan SharePoint, migrasi konten berskala besar—termasuk solusi migrasi Peregrine—penilaian tata kelola, strategi konten, klasifikasi, pengelolaan arsip, eDiscovery, pencegahan kehilangan data, dan kesiapan Copilot. Cadence Solutions juga menyediakan pelatihan dan lokakarya Microsoft 365 untuk membantu organisasi menerapkan praktik tata kelola, kepatuhan, dan pengelolaan data yang praktis di seluruh ekosistem teknologinya.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Spesialis Penggajian AS Jarak Jauh

Mengelola penggajian AS lintas negara bagian secara akurat untuk Cadence Solutions, perusahaan AI klinis yang berfokus mengotomatiskan perawatan penyakit kronis. Peran ini juga mendukung pajak penggajian, tunjangan, audit, pelaporan, dan pertanyaan karyawan.

USAmerika SerikatJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPenggajian

Deskripsi

  • Memproses kelompok penggajian AS dengan jadwal dua mingguan dan dua kali sebulan, termasuk pratinjau, audit, persetujuan, dan pendanaan.
  • Memverifikasi perekrutan, pemberhentian, perubahan upah, penghasilan retroaktif, bonus, komisi, dan pembayaran satu kali lainnya.
  • Meninjau hasil penggajian, menyelidiki selisih, serta menyelesaikan atau meneruskan masalah sebelum pengajuan.
  • Menghitung dan menerbitkan pembayaran di luar siklus dan manual, termasuk upah terakhir.
  • Mengaudit catatan waktu dan menangani catatan masuk atau keluar yang hilang, jam kerja yang belum disetujui, serta pembayaran khusus.
  • Mengelola pemotongan upah, tunjangan anak, sita pajak, dan potongan lain yang diperintahkan pengadilan.
  • Melacak dan mengaudit akrual cuti berbayar dan cuti lainnya, serta mengoordinasikan perlakuan penggajian selama cuti.
  • Membantu menjaga kepatuhan pajak penggajian di berbagai negara bagian, termasuk pemberitahuan lembaga, pendaftaran, perubahan tarif, dan catatan akun.
  • Membantu pekerjaan akhir kuartal dan akhir tahun, termasuk menyiapkan, merekonsiliasi, dan meninjau W-2 serta memperbaiki W-2c.
  • Mendukung audit internal dan eksternal yang mencakup 401(k), kompensasi pekerja, dan catatan keuangan.
  • Memelihara prosedur penggajian, jejak audit, kontrol, alur persetujuan, dan pemisahan tugas.
  • Bekerja sama dengan tim Keuangan untuk pendanaan penggajian, pemetaan buku besar, entri jurnal, dan rekonsiliasi akun.
  • Merekonsiliasi potongan tunjangan dan tagihan penyedia, memperbaiki selisih, serta mengelola tunggakan.
  • Berkoordinasi dengan tim SDM agar catatan karyawan akurat dan mencerminkan perubahan kepegawaian dengan benar.
  • Membantu pemrosesan kontribusi dan pinjaman 401(k), pendanaan, serta pelaporan data peserta.
  • Menyampaikan tenggat penggajian, informasi yang belum diterima, dan pengecualian yang belum terselesaikan kepada mitra terkait.
  • Menjawab pertanyaan karyawan tentang penggajian dan menjelaskan temuan serta perkiraan waktu perbaikan.
  • Menyiapkan laporan penggajian rutin dan sesuai kebutuhan untuk tim Keuangan, SDM, dan pimpinan.
  • Membantu pengujian sistem penggajian, peningkatan versi, akuisisi, dan pekerjaan implementasi.
  • Mengidentifikasi kesalahan berulang dan tugas manual, mengusulkan perbaikan, serta membantu mengotomatiskan proses.
  • Memastikan prosedur dan daftar periksa penggajian selalu diperbarui.
  • Melapor kepada Manajer Senior Penggajian.

Persyaratan

  • Memiliki setidaknya lima tahun pengalaman praktis memproses penggajian AS, termasuk penggajian lintas negara bagian.
  • Berpengalaman menangani beberapa kelompok dan jadwal penggajian, termasuk siklus dua mingguan dan dua kali sebulan.
  • Memahami aturan upah dan jam kerja federal serta lintas negara bagian, pajak penggajian, dan praktik pembayaran.
  • Bekerja dengan cermat dan akurat, serta mampu mengelola prioritas yang bersaing dan memenuhi tenggat penggajian yang ketat.
  • Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat, termasuk menyelidiki selisih, merekonsiliasi catatan, dan mendokumentasikan penyelesaiannya.
  • Menjaga kerahasiaan dengan bijaksana saat menangani data kompensasi dan karyawan.
  • Berkomunikasi secara lisan dan tertulis dengan jelas kepada karyawan, manajer, dan mitra lintas fungsi.
  • Mampu bekerja mandiri sepenuhnya dari jarak jauh, mengelola tugas berulang, dan segera menyampaikan risiko.
  • Pengalaman dengan Rippling diutamakan.
  • Pengalaman dengan pendaftaran pajak penggajian negara bagian dan lokal serta penyiapan akun diutamakan.
  • Pengalaman di bidang kesehatan atau tenaga kerja multisitus lainnya, terutama dengan banyak pekerja per jam, diutamakan.
  • Pengalaman mendukung penggajian selama pertumbuhan organisasi, akuisisi, atau implementasi sistem diutamakan.

Tunjangan

  • Kompensasi dan ekuitas yang kompetitif*
  • Bekerja sepenuhnya jarak jauh
  • Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan yang komprehensif
  • Cuti berbayar
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping
  • Cuti orang tua berbayar
  • Tunjangan kantor rumah

Lowongan Terkait