Cadence Solutions 是一家咨询与系统集成公司，帮助组织管理信息并实现数字化工作场所现代化。其业务涵盖 Microsoft 365、SharePoint Online 和 Server、Microsoft Purview、Power Platform、OpenText 以及相关的企业内容管理环境。团队提供 SharePoint 实施、大规模内容迁移（包括其 Peregrine 迁移解决方案）、治理评估、内容战略、分类、记录管理、电子取证、数据丢失防护和 Copilot 就绪度评估等服务。Cadence Solutions 还提供 Microsoft 365 培训和工作坊，帮助组织在其技术生态系统中落实切实可行的治理、合规和数据管理实践。
远程美国薪资专员
为 Cadence Solutions 处理准确的美国多州薪资发放。该临床 AI 公司专注于自动化慢性病治疗；此岗位还负责薪资税务、福利、审计、报告及员工咨询。
描述
- 按双周和每月两次的周期处理美国薪资组，负责预览、审计、审批和资金安排。
- 核实新员工入职、员工离职、薪酬变更、追溯性收入、奖金、佣金及其他一次性付款。
- 审核薪资结果、调查差异，并在提交前解决问题或上报。
- 计算并发放周期外及手动付款，包括最终工资。
- 审计工时记录，处理漏打卡、未经批准的工时及特殊薪酬事项。
- 管理工资扣押、子女抚养费、税款扣押及其他法院下令的扣款。
- 跟踪并审计带薪休假和其他休假的累积情况，协调休假期间的薪资处理。
- 协助维持多州薪资税务合规，包括税务机构通知、注册、税率变更和账户记录。
- 协助季度末和年末工作，包括准备 W-2、对账、审核及更正 W-2c。
- 支持涵盖 401(k)、工伤赔偿和财务记录的内部及外部审计。
- 维护薪资流程、审计轨迹、控制措施、审批流程及职责分离安排。
- 与财务团队合作处理薪资资金安排、总账科目映射、日记账分录及账户对账。
- 核对福利扣款和保险承保方账单，纠正差异并管理欠缴款项。
- 与人事团队协调，确保员工记录准确，并正确反映人员变动。
- 协助处理 401(k) 缴款和贷款、资金划拨及员工普查报告。
- 向相关合作方告知薪资截止日期、缺失信息和待处理事项。
- 回答员工的薪资问题，说明调查结果和预计的更正时间。
- 为财务、人事和管理层准备常规及临时薪资报告。
- 协助开展薪资系统测试、升级、并购和实施工作。
- 发现反复出现的错误和手动任务，提出改进建议并协助实现流程自动化。
- 及时更新薪资流程和检查清单。
- 向高级薪资经理汇报。
任职要求
- 至少五年美国薪资处理实务经验，包括多州薪资处理。
- 有处理多个薪资组和发薪周期的经验，包括双周及每月两次发薪。
- 了解联邦及多州工资与工时规定、薪资税务和薪酬惯例。
- 工作细致准确，能够兼顾多项优先任务并按严格的薪资截止日期完成工作。
- 具备较强的分析和解决问题能力，包括调查差异、核对记录及记录解决过程。
- 处理保密薪酬和员工数据时能够谨慎判断。
- 能够与员工、经理和跨职能合作伙伴进行清晰的书面和口头沟通。
- 能够在完全远程的环境中独立工作、负责周期性职责，并及时上报风险。
- 有 Rippling 使用经验者优先。
- 有州和地方薪资税务注册及账户设置经验者优先。
- 有医疗保健或其他多地点员工队伍经验者优先，尤其是拥有大量小时工的组织。
- 有在组织发展、并购或系统实施期间支持薪资工作的经验者优先。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬和股权*
- 完全远程工作
- 全面的医疗、牙科和视力保险
- 带薪休假
- 提供雇主配比缴款的 401(k) 计划
- 带薪育儿假
- 家庭办公津贴