LogoFresh Jobs Ahead
Cadence Solutions
Cadence Solutions
11 – 50 Empleados
B2BConsultoríaEmpresa
Cadence Solutions es una empresa de consultoría e integración de sistemas que ayuda a las organizaciones a gestionar la información y modernizar los entornos de trabajo digitales. Su actividad abarca Microsoft 365, SharePoint Online y Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText y otros entornos relacionados de gestión de contenidos empresariales. El equipo ofrece soporte para implementaciones de SharePoint, migraciones de contenido a gran escala —incluida su solución de migración Peregrine—, evaluaciones de gobernanza, estrategia de contenidos, clasificación, gestión de registros, eDiscovery, prevención de pérdida de datos y preparación para Copilot. Cadence Solutions también ofrece formación y talleres sobre Microsoft 365 para ayudar a las organizaciones a aplicar prácticas prácticas de gobernanza, cumplimiento y gestión de datos en sus ecosistemas tecnológicos.
LinkedIn
Empleos de la empresa

Especialista de Nóminas de EE. UU. Remoto

Gestiona nóminas precisas en varios estados de EE. UU. para Cadence Solutions, una empresa de IA clínica centrada en automatizar el tratamiento de enfermedades crónicas. El puesto también presta apoyo en impuestos sobre nóminas, beneficios, auditorías, informes y consultas de empleados.

USEstados UnidosRemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésNóminas

Descripción

  • Procesar grupos de nómina de EE. UU. con ciclos quincenales y dos veces al mes, gestionando vistas previas, auditorías, aprobaciones y financiación.
  • Verificar nuevas contrataciones, salidas, cambios salariales, ingresos retroactivos, bonificaciones, comisiones y otros pagos puntuales.
  • Revisar los resultados de nómina, investigar discrepancias y resolver o escalar problemas antes de presentar la nómina.
  • Calcular y emitir pagos fuera de ciclo y manuales, incluidos los salarios finales.
  • Auditar los registros de tiempo y resolver fichajes faltantes, horas no aprobadas y pagos excepcionales.
  • Administrar embargos, manutención infantil, gravámenes fiscales y otras deducciones ordenadas por un tribunal.
  • Hacer seguimiento y auditar las acumulaciones de PTO y permisos, coordinando el tratamiento de los permisos en nómina.
  • Ayudar a mantener el cumplimiento de los impuestos sobre nóminas en varios estados, incluidos avisos de organismos, registros, cambios de tasas y registros de cuentas.
  • Ayudar con las tareas de cierre trimestral y anual, incluida la preparación y conciliación de los formularios W-2, su revisión y las correcciones W-2c.
  • Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con el plan 401(k), la compensación para trabajadores y los registros financieros.
  • Mantener los procedimientos de nómina, los registros de auditoría, los controles, los flujos de aprobación y la separación de funciones.
  • Colaborar con Finanzas en la financiación de nóminas, la asignación al libro mayor, los asientos contables y las conciliaciones de cuentas.
  • Conciliar las deducciones de beneficios y las facturas de las aseguradoras, corregir discrepancias y gestionar importes pendientes.
  • Coordinarse con el equipo de Personas para mantener exactos los registros de empleados y reflejar correctamente los cambios de personal.
  • Ayudar a procesar las aportaciones y los préstamos del 401(k), gestionar su financiación y preparar informes censales.
  • Comunicar a los socios pertinentes los plazos de nómina, la información faltante y las excepciones pendientes.
  • Responder a las preguntas de los empleados sobre nómina y explicar los resultados y los plazos previstos para las correcciones.
  • Preparar informes de nómina periódicos y puntuales para Finanzas, el equipo de Personas y la dirección.
  • Ayudar con las pruebas de sistemas de nómina, las actualizaciones, las adquisiciones y las tareas de implementación.
  • Detectar errores recurrentes y tareas manuales, proponer mejoras y ayudar a automatizar procesos.
  • Mantener actualizados los procedimientos y las listas de verificación de nómina.
  • Reportar a la persona responsable sénior de nóminas.

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia práctica en procesamiento de nóminas de EE. UU., incluidas nóminas en varios estados.
  • Experiencia gestionando varios grupos y calendarios de pago, incluidos ciclos quincenales y dos veces al mes.
  • Conocimientos prácticos de las normas federales y estatales sobre salarios y horarios, impuestos sobre nóminas y prácticas de pago.
  • Trabajo cuidadoso y preciso, con capacidad para gestionar prioridades simultáneas y cumplir plazos estrictos de nómina.
  • Gran capacidad analítica y para resolver problemas, incluida la investigación de discrepancias, la conciliación de registros y la documentación de soluciones.
  • Discreción al manejar información confidencial sobre remuneraciones y datos de empleados.
  • Comunicación oral y escrita clara con empleados, responsables y colaboradores de distintos equipos.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno totalmente remoto, asumir tareas recurrentes y comunicar riesgos sin demora.
  • Se prefiere experiencia con Rippling.
  • Se prefiere experiencia con registros fiscales de nómina estatales y locales y configuración de cuentas.
  • Se prefiere experiencia en el sector sanitario u otras plantillas distribuidas en varias ubicaciones, especialmente con una proporción considerable de trabajadores por hora.
  • Se prefiere experiencia prestando apoyo a nóminas durante etapas de crecimiento organizativo, adquisiciones o implementaciones de sistemas.

Beneficios

  • Remuneración y participación en el capital competitivas*
  • Trabajo totalmente remoto
  • Cobertura integral médica, dental y oftalmológica
  • Tiempo libre remunerado
  • Plan 401(k) con aportación equivalente de la empresa
  • Permiso parental remunerado
  • Ayuda económica para la oficina en casa

Empleos relacionados

Mentify Learn GmbH

Programa de formación para gestores de cuentas de Amazon

Mentify Learn GmbH
1 – 10 Empleados
ConsultoríaEducaciónLogística
DEAlemania
40.000 € – 55.000 € / año
RemotoContratoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: alemánGerente de cuentasVentas

Desarrolla habilidades de gestión del marketplace de Amazon mediante formación en comercio digital financiada por el gobierno. Aprende gestión de cuentas, publicidad, IA para comercio electrónico y automatización de procesos en línea.

Abrir
Quizlet

Gerente sénior de cuentas, campañas publicitarias

Quizlet
201 – 500 Empleados
EducaciónSaaS
USEstados UnidosNYNueva York
104.800 $ – 137.550 $ / año
HíbridoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésGerente de cuentasVentas

Lidera campañas publicitarias complejas para la plataforma de aprendizaje en línea de Quizlet, desde la reunión inicial con el cliente hasta el informe final. Coordina la ejecución, la medición, la facturación y los programas personalizados con equipos internos y agencias colaboradoras.

Abrir
GSK

Ejecutivo de Negocios, GSK — Jalandhar (presencial)

GSK
Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaManufacturaProductos farmacéuticos
INIndiaPresencialTiempo completoJuniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: hindiIdioma Obligatorio: punyabíEjecutivo

Impulsa las ventas en el sector de la salud y las relaciones con clientes en el territorio de GSK en Jalandhar. Desarrolla planes territoriales y alianzas hospitalarias para contribuir a mejores resultados para los pacientes.

Abrir