A Cadence Solutions é uma empresa de consultoria e integração de sistemas que ajuda as organizações a gerenciar informações e modernizar ambientes de trabalho digitais. Seu trabalho abrange Microsoft 365, SharePoint Online e Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText e outros ambientes relacionados de gerenciamento de conteúdo empresarial. A equipe oferece suporte a implementações do SharePoint, migrações de conteúdo em grande escala — incluindo sua solução de migração Peregrine —, avaliações de governança, estratégia de conteúdo, classificação, gerenciamento de registros, eDiscovery, prevenção contra perda de dados e preparação para o Copilot. A Cadence Solutions também oferece treinamentos e workshops sobre o Microsoft 365, ajudando as organizações a aplicar práticas práticas de governança, conformidade e gerenciamento de dados em seus ecossistemas tecnológicos.
Especialista em Folha de Pagamento dos EUA — Remoto
Processa folhas de pagamento precisas em vários estados dos EUA para a Cadence Solutions, uma empresa de IA clínica focada em automatizar o tratamento de doenças crônicas. A função também dá suporte a impostos sobre a folha, benefícios, auditorias, relatórios e dúvidas de funcionários.
Descrição
- Processar grupos de pagamento dos EUA em ciclos quinzenais e duas vezes por mês, cuidando de prévias, auditorias, aprovações e repasses de recursos.
- Verificar admissões, desligamentos, alterações salariais, ganhos retroativos, bônus, comissões e outros pagamentos pontuais.
- Revisar os resultados da folha, investigar divergências e resolver ou encaminhar problemas antes do envio.
- Calcular e emitir pagamentos fora do ciclo e manuais, incluindo valores rescisórios.
- Auditar registros de horas e tratar marcações faltantes, horas não aprovadas e pagamentos excepcionais.
- Administrar penhoras, pensão alimentícia, cobranças fiscais e outras deduções determinadas judicialmente.
- Acompanhar e auditar os acúmulos de PTO e licenças, coordenando o tratamento das licenças na folha de pagamento.
- Ajudar a manter a conformidade com impostos sobre a folha em vários estados, incluindo notificações de órgãos públicos, registros, alterações de alíquotas e registros de contas.
- Ajudar nas atividades de fechamento trimestral e anual, incluindo preparação e conciliação dos formulários W-2, revisão e correções W-2c.
- Dar suporte a auditorias internas e externas envolvendo o 401(k), seguro contra acidentes de trabalho e registros financeiros.
- Manter procedimentos da folha de pagamento, trilhas de auditoria, controles, fluxos de aprovação e segregação de funções.
- Trabalhar com Finanças no repasse de recursos para a folha, no mapeamento para o razão geral, em lançamentos contábeis e conciliações de contas.
- Conciliar descontos de benefícios e faturas de operadoras, corrigir divergências e administrar valores em atraso.
- Trabalhar com a equipe de Pessoas para manter os registros dos funcionários corretos e refletir adequadamente as mudanças de pessoal.
- Ajudar a processar contribuições e empréstimos do 401(k), realizar repasses e preparar relatórios censitários.
- Compartilhar prazos da folha, informações faltantes e exceções pendentes com as equipes parceiras relevantes.
- Responder às dúvidas dos funcionários sobre a folha e explicar as constatações e os prazos previstos para correções.
- Preparar relatórios de rotina e sob demanda sobre a folha para Finanças, Pessoas e liderança.
- Ajudar nos testes do sistema de folha, atualizações, aquisições e trabalhos de implementação.
- Identificar erros recorrentes e tarefas manuais, propor melhorias e ajudar a automatizar processos.
- Manter atualizados os procedimentos e as listas de verificação da folha de pagamento.
- Reportar-se à Gerência Sênior de Folha de Pagamento.
Requisitos
- Pelo menos cinco anos de experiência prática no processamento de folhas de pagamento dos EUA, incluindo operações em vários estados.
- Experiência com vários grupos e calendários de pagamento, incluindo ciclos quinzenais e duas vezes por mês.
- Conhecimento prático das regras federais e estaduais sobre salários e jornada, impostos sobre a folha e práticas de pagamento.
- Trabalho cuidadoso e preciso, com capacidade para administrar prioridades concorrentes e cumprir prazos rígidos da folha.
- Forte capacidade analítica e de resolução de problemas, incluindo investigação de divergências, conciliação de registros e documentação de soluções.
- Discrição ao lidar com informações confidenciais sobre remuneração e dados de funcionários.
- Comunicação oral e escrita clara com funcionários, gestores e parceiros de diferentes áreas.
- Capacidade para trabalhar de forma independente em um ambiente totalmente remoto, assumir responsabilidades recorrentes e comunicar riscos prontamente.
- Experiência com Rippling é desejável.
- Experiência com registros fiscais estaduais e locais da folha de pagamento e configuração de contas é desejável.
- Experiência no setor de saúde ou em equipes distribuídas por vários locais, especialmente com uma parcela significativa de trabalhadores horistas, é desejável.
- Experiência dando suporte à folha durante o crescimento organizacional, aquisições ou implementações de sistemas é desejável.
Benefícios
- Remuneração e participação acionária competitivas*
- Trabalho totalmente remoto
- Cobertura abrangente de assistência médica, odontológica e oftalmológica
- Folgas remuneradas
- Plano 401(k) com contrapartida da empresa
- Licença parental remunerada
- Auxílio para escritório em casa