LogoFresh Jobs Ahead
Cadence Solutions
Cadence Solutions
11 – 50 Pracownicy
B2BDoradztwoPrzedsiębiorstwo
Cadence Solutions to firma konsultingowa i integrator systemów, która pomaga organizacjom zarządzać informacjami i modernizować cyfrowe środowiska pracy. Firma pracuje z Microsoft 365, SharePoint Online i Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText oraz innymi środowiskami do zarządzania treścią przedsiębiorstwa. Zespół wspiera wdrażanie SharePoint, migracje treści na dużą skalę, w tym z wykorzystaniem własnego rozwiązania migracyjnego Peregrine, oceny procesów zarządzania, tworzenie strategii treści, klasyfikację, zarządzanie dokumentacją i rekordami, eDiscovery, zapobieganie utracie danych oraz przygotowanie do korzystania z Copilot. Cadence Solutions prowadzi również szkolenia i warsztaty dotyczące Microsoft 365, pomagając organizacjom stosować praktyczne zasady zarządzania, zgodności i zarządzania danymi w całym ekosystemie technologicznym.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Specjalista ds. płac w USA — praca zdalna

Prowadź dokładne naliczanie płac w wielu stanach USA dla Cadence Solutions, firmy z obszaru klinicznej AI automatyzującej leczenie chorób przewlekłych. Zajmuj się także podatkami od wynagrodzeń, świadczeniami, audytami, raportowaniem i pytaniami pracowników.

USStany ZjednoczoneZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiLista płac

Opis

  • Obsługuj grupy płacowe w USA według harmonogramów dwutygodniowych i półmiesięcznych, przygotowując wstępne naliczenia, audyty, zatwierdzenia i finansowanie wypłat.
  • Weryfikuj zatrudnienia, odejścia, zmiany wynagrodzeń, wypłaty wyrównawcze, premie, prowizje i inne płatności jednorazowe.
  • Sprawdzaj wyniki naliczania płac, wyjaśniaj rozbieżności oraz rozwiązuj problemy lub przekazuj je dalej przed wysłaniem wypłat.
  • Obliczaj i realizuj wypłaty poza cyklem oraz ręczne, w tym wynagrodzenie końcowe.
  • Kontroluj ewidencję czasu pracy i wyjaśniaj brakujące odbicia, niezatwierdzone godziny oraz płatności wyjątkowe.
  • Obsługuj zajęcia wynagrodzenia, alimenty, zajęcia podatkowe i inne potrącenia nakazane przez sąd.
  • Monitoruj i audytuj naliczanie płatnego urlopu i innych nieobecności, uzgadniając sposób rozliczania płac za czas urlopu.
  • Pomagaj zapewniać zgodność z wymogami podatkowymi dotyczącymi płac w wielu stanach, w tym obsługiwać zawiadomienia urzędów, rejestracje, zmiany stawek i dane kont.
  • Pomagaj w pracach na koniec kwartału i roku, w tym w przygotowaniu i uzgadnianiu formularzy W-2, ich przeglądzie oraz korektach W-2c.
  • Wspieraj audyty wewnętrzne i zewnętrzne dotyczące planu 401(k), ubezpieczenia wypadkowego pracowników i dokumentacji finansowej.
  • Dbaj o aktualność procedur płacowych, ścieżek audytu, kontroli, procesów zatwierdzania i rozdziału obowiązków.
  • Współpracuj z działem finansowym w zakresie finansowania wypłat, mapowania księgi głównej, zapisów księgowych i uzgadniania kont.
  • Uzgadniaj potrącenia na świadczenia z fakturami ubezpieczycieli, koryguj rozbieżności i zarządzaj zaległościami.
  • Współpracuj z działem HR, aby dane pracowników były prawidłowe i odzwierciedlały zmiany personalne.
  • Pomagaj w obsłudze składek i pożyczek z planu 401(k), finansowaniu oraz raportowaniu danych uczestników.
  • Informuj odpowiednich współpracowników o terminach płacowych, brakujących informacjach i nierozstrzygniętych wyjątkach.
  • Odpowiadaj na pytania pracowników dotyczące płac oraz wyjaśniaj ustalenia i przewidywane terminy korekt.
  • Przygotowuj cykliczne i doraźne raporty płacowe dla działów finansowego i HR oraz kierownictwa.
  • Pomagaj testować i aktualizować systemy płacowe, a także wspierać przejęcia i wdrożenia.
  • Wykrywaj powtarzające się błędy i ręczne zadania, proponuj usprawnienia i pomagaj automatyzować procesy.
  • Aktualizuj procedury i listy kontrolne dotyczące płac.
  • Raportuj do starszego menedżera ds. płac.

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat praktycznego doświadczenia w naliczaniu płac w USA, w tym w wielu stanach.
  • Doświadczenie w obsłudze wielu grup płacowych i harmonogramów, w tym cykli dwutygodniowych i półmiesięcznych.
  • Praktyczna znajomość federalnych i stanowych przepisów dotyczących wynagrodzeń i czasu pracy, podatków od płac oraz praktyk płacowych.
  • Dokładność i dbałość o szczegóły, umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania ścisłych terminów płacowych.
  • Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, w tym badania rozbieżności, uzgadniania zapisów i dokumentowania rozwiązań.
  • Dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi danymi o wynagrodzeniach i pracownikach.
  • Jasna komunikacja ustna i pisemna z pracownikami, menedżerami i partnerami z innych zespołów.
  • Umiejętność samodzielnej pracy w pełni zdalnej, przejmowania odpowiedzialności za cykliczne zadania i szybkiego zgłaszania ryzyka.
  • Doświadczenie z Rippling będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie w rejestracji i konfiguracji stanowych oraz lokalnych kont podatkowych będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie w ochronie zdrowia lub innej organizacji działającej w wielu lokalizacjach, szczególnie z dużą grupą pracowników godzinowych, będzie dodatkowym atutem.
  • Doświadczenie we wspieraniu naliczania płac podczas rozwoju organizacji, przejęć lub wdrażania systemów będzie dodatkowym atutem.

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie i udziały kapitałowe*
  • Praca w pełni zdalna
  • Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Płatny urlop
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy
  • Płatny urlop rodzicielski
  • Dodatek na wyposażenie domowego biura

Powiązane oferty pracy

NZ Transport Agency Waka Kotahi

Specjalista ds. zgodności — NZTA, Auckland

NZ Transport Agency Waka Kotahi
1001 – 5000 Pracownicy
BudownictwoDoradztwoLogistyka
NZNowa Zelandia
80 388 $ – 89 320 $ / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZgodność

Przeprowadzaj audyty i oceniaj komercyjnych przewoźników na potrzeby NZTA, podejmując oparte na ryzyku decyzje dotyczące zgodności i prowadząc dochodzenia, aby wspierać bezpieczeństwo. Buduj relacje z przewoźnikami w regionie i podróżuj w razie potrzeby.

Otwórz
General Dynamics Information Technology

Specjalista ds. administracji podwykonawstwem i zgodności (praca zdalna)

General Dynamics Information Technology
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaOpieka zdrowotna
USStany Zjednoczone
64 230 $ – 75 999 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiZgodność

Kontroluj dokumentację zakupową pod kątem zgodności z wymaganiami i pomagaj przygotowywać się do przeglądów CPSR. Dołącz do zespołu ds. jakości zgodności zakupów GDIT wspierającego misje rządowe.

Otwórz
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Specjalista ds. zgodności, Agencja Transportu Nowej Zelandii

NZ Transport Agency Waka Kotahi
1001 – 5000 Pracownicy
BudownictwoDoradztwoLogistyka
NZNowa Zelandia
80 388 $ – 89 320 $ / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZgodność

Przeprowadzaj audyty i oceniaj komercyjnych operatorów transportowych dla NZTA, stosując przepisy i analizę ryzyka, by wspierać bezpieczniejszy transport. Współpracuj z operatorami w zespołach regionalnych.

Otwórz
Tallgrass Freight Company

Stażysta ds. zgodności z przepisami dotyczącymi jakości powietrza

Tallgrass Freight Company
11 – 50 Pracownicy
B2BLogistykaTransport
USStany ZjednoczoneCOKolorado
25 $ – 37 $ / godzina
StacjonarniePełny etatPoziom początkującyDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiZgodność

Wspieraj obliczanie emisji, uzyskiwanie pozwoleń i przygotowywanie raportów regulacyjnych jako stażysta ds. zgodności z przepisami dotyczącymi jakości powietrza. Zdobądź praktyczne doświadczenie w zakresie zgodności środowiskowej w energetycznej infrastrukturze operacyjnej Tallgrass.

Otwórz
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Specjalista ds. zgodności — Agencja Transportu Nowej Zelandii Waka Kotahi

NZ Transport Agency Waka Kotahi
1001 – 5000 Pracownicy
BudownictwoDoradztwoLogistyka
NZNowa Zelandia
80 388 $ – 89 320 $ / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZgodność

Prowadź audyty i przeglądy komercyjnych operatorów transportowych w Nowej Zelandii, oceniając zgodność na podstawie dowodów i analizy ryzyka. Gromadź i analizuj informacje, dokumentuj ustalenia oraz eskaluj istotne ryzyka; regularne podróże regionalne są ważną częścią tej roli.

Otwórz