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Cadence Solutions
Cadence Solutions
11 – 50 Employés
B2BConseilEntreprise
Cadence Solutions est une société de conseil et d’intégration de systèmes qui aide les organisations à gérer leurs informations et à moderniser leurs environnements de travail numériques. Ses activités couvrent Microsoft 365, SharePoint Online et Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText ainsi que d’autres environnements associés de gestion de contenu d’entreprise. L’équipe accompagne les déploiements SharePoint, les migrations de contenu à grande échelle — notamment avec sa solution de migration Peregrine —, les évaluations de gouvernance, la stratégie de contenu, la classification, la gestion des documents et archives, l’eDiscovery, la prévention des pertes de données et la préparation à Copilot. Cadence Solutions propose également des formations et des ateliers sur Microsoft 365 afin d’aider les organisations à appliquer des pratiques concrètes de gouvernance, de conformité et de gestion des données dans leurs écosystèmes technologiques.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la paie américaine à distance

Gérez la paie américaine dans plusieurs États avec précision pour Cadence Solutions, une entreprise d’IA clinique qui se consacre à l’automatisation du traitement des maladies chroniques. Le poste contribue également à la gestion des taxes sur la paie, des avantages sociaux, des audits, des rapports et des demandes des employés.

USÉtats-UnisÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisPaie

Description

  • Traiter les groupes de paie américains selon des cycles toutes les deux semaines et deux fois par mois, en gérant les prévisions, les audits, les approbations et le financement.
  • Vérifier les embauches, les départs, les changements de rémunération, les gains rétroactifs, les primes, les commissions et les autres paiements ponctuels.
  • Examiner les résultats de paie, enquêter sur les écarts et résoudre les problèmes ou les faire remonter avant la soumission.
  • Calculer et effectuer les paiements hors cycle et manuels, y compris les derniers salaires.
  • Auditer les relevés d’heures et traiter les pointages manquants, les heures non approuvées et les rémunérations exceptionnelles.
  • Gérer les saisies sur salaire, les pensions alimentaires pour enfants, les prélèvements fiscaux et les autres retenues ordonnées par un tribunal.
  • Suivre et auditer les cumuls de PTO et de congés, et coordonner le traitement des congés dans la paie.
  • Contribuer au respect des obligations fiscales liées à la paie dans plusieurs États, notamment les avis des organismes, les immatriculations, les changements de taux et les dossiers de comptes.
  • Participer aux travaux de fin de trimestre et d’année, notamment à la préparation et au rapprochement des formulaires W-2, à leur examen et aux corrections W-2c.
  • Contribuer aux audits internes et externes portant sur le 401(k), l’indemnisation des accidents du travail et les documents financiers.
  • Tenir à jour les procédures de paie, les pistes d’audit, les contrôles, les circuits d’approbation et la séparation des tâches.
  • Collaborer avec les Finances au financement de la paie, à la correspondance avec le grand livre, aux écritures comptables et aux rapprochements de comptes.
  • Rapprocher les retenues liées aux avantages sociaux et les factures des assureurs, corriger les écarts et gérer les arriérés.
  • Se coordonner avec l’équipe des Ressources humaines afin de maintenir l’exactitude des dossiers des employés et de refléter correctement les changements de personnel.
  • Participer au traitement des cotisations et des prêts du 401(k), à leur financement et à la préparation des rapports de recensement.
  • Communiquer aux partenaires concernés les échéances de paie, les renseignements manquants et les exceptions non résolues.
  • Répondre aux questions des employés sur la paie, expliquer les conclusions et préciser les délais prévus pour les corrections.
  • Préparer des rapports de paie réguliers et ponctuels pour les Finances, les Ressources humaines et la direction.
  • Participer aux tests des systèmes de paie, aux mises à niveau, aux acquisitions et aux travaux de mise en œuvre.
  • Repérer les erreurs récurrentes et les tâches manuelles, proposer des améliorations et contribuer à l’automatisation des processus.
  • Tenir à jour les procédures et les listes de contrôle de la paie.
  • Rendre compte à la direction principale de la paie.

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience pratique dans le traitement de la paie américaine, y compris dans plusieurs États.
  • Expérience de la gestion de plusieurs groupes et calendriers de paie, notamment de cycles toutes les deux semaines et deux fois par mois.
  • Bonne connaissance des règles fédérales et multiétatiques sur les salaires et le temps de travail, des taxes sur la paie et des pratiques de rémunération.
  • Travail rigoureux et précis, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes et de respecter des échéances de paie strictes.
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, notamment pour enquêter sur les écarts, rapprocher les dossiers et documenter les solutions.
  • Discrétion dans le traitement des données confidentielles sur la rémunération et des renseignements des employés.
  • Communication orale et écrite claire avec les employés, les responsables et les partenaires de différentes fonctions.
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement entièrement à distance, à prendre en charge des tâches récurrentes et à signaler rapidement les risques.
  • Une expérience de Rippling est souhaitée.
  • Une expérience des immatriculations fiscales de paie auprès des États et des collectivités locales, ainsi que de la création de comptes, est souhaitée.
  • Une expérience dans le secteur de la santé ou auprès d’effectifs répartis sur plusieurs sites, en particulier avec une proportion importante de salariés rémunérés à l’heure, est souhaitée.
  • Une expérience de l’accompagnement de la paie lors de la croissance d’une organisation, d’acquisitions ou de déploiements de systèmes est souhaitée.

Avantages

  • Rémunération et participation au capital compétitives*
  • Travail entièrement à distance
  • Couverture complète des soins médicaux, dentaires et ophtalmologiques
  • Congés payés
  • Régime 401(k) avec contribution équivalente de l’employeur
  • Congé parental payé
  • Allocation pour le bureau à domicile

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