Cadence Solutions — консалтинговая компания и системный интегратор, помогающая организациям управлять информацией и модернизировать цифровые рабочие пространства. Компания работает с Microsoft 365, SharePoint Online и Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText и другими средами управления корпоративным контентом. Команда поддерживает внедрение SharePoint, масштабные миграции контента, включая собственное решение для миграции Peregrine, оценку процессов управления, разработку контент-стратегии, классификацию, управление документами и записями, eDiscovery, предотвращение утечек данных и подготовку к использованию Copilot. Cadence Solutions также проводит обучение и практические семинары по Microsoft 365, помогая организациям внедрять эффективные методы управления, обеспечения соответствия требованиям и работы с данными во всех технологических экосистемах.
Специалист по расчету заработной платы в США — удаленно
Ведите точный расчет зарплаты в нескольких штатах США для Cadence Solutions — компании в сфере клинического ИИ, автоматизирующей лечение хронических заболеваний. Также занимайтесь налогами на зарплату, льготами, аудитами, отчетностью и вопросами сотрудников.
Описание
- Обрабатывайте зарплатные группы в США по двухнедельному и полумесячному графикам, выполняя предварительные расчеты, проверки, согласования и подготовку средств.
- Проверяйте приемы на работу, увольнения, изменения оплаты, выплаты задним числом, бонусы, комиссии и другие разовые выплаты.
- Проверяйте результаты расчета зарплаты, расследуйте расхождения, устраняйте проблемы или передавайте их на рассмотрение до отправки выплат.
- Рассчитывайте и оформляйте внеплановые и ручные выплаты, включая окончательный расчет.
- Проверяйте учет рабочего времени и устраняйте проблемы с пропущенными отметками, несогласованными часами и выплатами за исключительные случаи.
- Администрируйте удержания по исполнительным документам, алименты, налоговые взыскания и другие удержания по решению суда.
- Отслеживайте и проверяйте начисление оплачиваемого отпуска и отпусков, согласовывая порядок расчета выплат на время отсутствия.
- Помогайте обеспечивать соблюдение требований к налогам на зарплату в разных штатах, включая уведомления ведомств, регистрации, изменения ставок и учетные записи.
- Помогайте выполнять работы по итогам квартала и года, включая подготовку и сверку форм W-2, проверку и исправления W-2c.
- Поддерживайте внутренние и внешние аудиты по пенсионному плану 401(k), страхованию от несчастных случаев на производстве и финансовой документации.
- Поддерживайте в актуальном состоянии процедуры расчета зарплаты, журналы аудита, средства контроля, процессы согласования и разделение обязанностей.
- Работайте с финансовым отделом над финансированием выплат, сопоставлением счетов главной книги, проводками и сверкой счетов.
- Сверяйте удержания на льготы со счетами страховых компаний, исправляйте расхождения и отслеживайте задолженности.
- Взаимодействуйте с отделом по работе с персоналом, чтобы данные сотрудников были точными и корректно отражали кадровые изменения.
- Помогайте обрабатывать взносы и займы по плану 401(k), перечислять средства и готовить отчеты по составу участников.
- Сообщайте соответствующим коллегам о сроках расчета зарплаты, недостающих сведениях и неурегулированных исключениях.
- Отвечайте на вопросы сотрудников о зарплате, объясняйте результаты проверки и ожидаемые сроки исправлений.
- Готовьте регулярные и разовые отчеты по зарплате для финансового отдела, отдела по работе с персоналом и руководства.
- Помогайте тестировать и обновлять системы расчета зарплаты, а также выполнять работы при приобретениях и внедрениях.
- Выявляйте повторяющиеся ошибки и ручные операции, предлагайте улучшения и помогайте автоматизировать процессы.
- Поддерживайте процедуры и контрольные списки по расчету зарплаты в актуальном состоянии.
- Подчиняйтесь старшему менеджеру по расчету заработной платы.
Требования
- Не менее пяти лет практического опыта расчета зарплаты в США, включая работу с несколькими штатами.
- Опыт ведения нескольких зарплатных групп и графиков, включая выплаты раз в две недели и дважды в месяц.
- Практическое знание федеральных и действующих в разных штатах норм оплаты труда и рабочего времени, налогов на зарплату и практик начисления выплат.
- Внимательность и точность, умение расставлять приоритеты и соблюдать жесткие сроки расчета зарплаты.
- Развитые аналитические навыки и навыки решения проблем, в том числе расследования расхождений, сверки данных и документирования решений.
- Умение осмотрительно обращаться с конфиденциальными данными о вознаграждении и сотрудниках.
- Грамотная устная и письменная коммуникация с сотрудниками, руководителями и коллегами из разных подразделений.
- Умение самостоятельно работать полностью удаленно, отвечать за регулярные обязанности и своевременно сообщать о рисках.
- Опыт работы с Rippling будет преимуществом.
- Опыт регистрации налоговых счетов на уровне штатов и муниципалитетов и их настройки будет преимуществом.
- Опыт работы в здравоохранении или в другой организации с сотрудниками на нескольких площадках, особенно с многочисленным персоналом с почасовой оплатой, будет преимуществом.
- Опыт поддержки расчета зарплаты в период роста организации, приобретений или внедрения систем будет преимуществом.
Преимущества
- Конкурентная оплата и долевое участие*
- Полностью удаленная работа
- Комплексное медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Оплачиваемый отпуск
- Пенсионный план 401(k) с софинансированием работодателя
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
- Стипендия на обустройство домашнего офиса