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Cadence Solutions
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11 – 50 Mitarbeitende
B2BBeratungUnternehmen
Cadence Solutions ist ein Beratungs- und Systemintegrationsunternehmen, das Organisationen dabei unterstützt, Informationen zu verwalten und digitale Arbeitsplätze zu modernisieren. Das Leistungsspektrum umfasst Microsoft 365, SharePoint Online und Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText sowie verwandte Umgebungen für das Enterprise Content Management. Das Team unterstützt bei SharePoint-Implementierungen, groß angelegten Inhaltsmigrationen – einschließlich der Migrationslösung Peregrine –, Governance-Analysen, Content-Strategie, Klassifizierung, Records Management, eDiscovery, Data Loss Prevention und der Vorbereitung auf Copilot. Darüber hinaus bietet Cadence Solutions Schulungen und Workshops zu Microsoft 365 an und hilft Organisationen dabei, praxisnahe Governance-, Compliance- und Datenmanagement-Praktiken in ihren Technologieumgebungen umzusetzen.
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Remote-US-Gehaltsabrechnungsspezialist

Erstelle korrekte US-Gehaltsabrechnungen für mehrere Bundesstaaten bei Cadence Solutions, einem Unternehmen für klinische KI zur Automatisierung der Behandlung chronischer Erkrankungen. Die Rolle umfasst außerdem Lohnsteuern, Sozialleistungen, Audits, Berichte und Anfragen von Mitarbeitenden.

USVereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • US-Abrechnungsgruppen in zweiwöchentlichen und halbmonatlichen Zyklen bearbeiten, einschließlich Vorschauen, Prüfungen, Freigaben und Zahlungsbereitstellung.
  • Neueinstellungen, Austritte, Gehaltsänderungen, rückwirkende Vergütungen, Boni, Provisionen und sonstige Einmalzahlungen prüfen.
  • Abrechnungsergebnisse kontrollieren, Abweichungen untersuchen und Probleme vor der Übermittlung beheben oder eskalieren.
  • Zusätzliche und manuelle Zahlungen berechnen und ausführen, einschließlich der Schlusszahlungen.
  • Zeiterfassungen prüfen und fehlende Buchungen, nicht genehmigte Stunden sowie Sonderzahlungen klären.
  • Lohnpfändungen, Kindesunterhalt, Steuerpfändungen und andere gerichtlich angeordnete Abzüge verwalten.
  • Urlaubs- und sonstige Freistellungsguthaben nachverfolgen und prüfen sowie die abrechnungstechnische Behandlung von Abwesenheiten abstimmen.
  • Bei der Einhaltung der Lohnsteuerpflichten in mehreren Bundesstaaten unterstützen, einschließlich Behördenmitteilungen, Registrierungen, Satzänderungen und Kontodaten.
  • Bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mitwirken, einschließlich Vorbereitung, Abstimmung und Prüfung der W-2-Formulare sowie Korrekturen mit W-2c.
  • Interne und externe Prüfungen zu 401(k), Arbeitsunfallversicherung und Finanzunterlagen unterstützen.
  • Abrechnungsverfahren, Prüfpfade, Kontrollen, Freigabeabläufe und Funktionstrennung pflegen.
  • Mit Finance die Finanzierung der Gehaltsabrechnung, Kontenzuordnungen im Hauptbuch, Buchungssätze und Kontenabstimmungen bearbeiten.
  • Abzüge für Sozialleistungen und Rechnungen der Versicherungsträger abstimmen, Abweichungen korrigieren und Rückstände verwalten.
  • Mit People zusammenarbeiten, um korrekte Beschäftigtendaten sicherzustellen und Personaländerungen richtig abzubilden.
  • Bei der Verarbeitung und Finanzierung von 401(k)-Beiträgen und Darlehen sowie bei Bestandsmeldungen unterstützen.
  • Relevante Ansprechpersonen über Abrechnungsfristen, fehlende Angaben und offene Ausnahmefälle informieren.
  • Fragen von Mitarbeitenden zur Gehaltsabrechnung beantworten und Ergebnisse sowie voraussichtliche Korrekturfristen erläutern.
  • Regelmäßige und anlassbezogene Abrechnungsberichte für Finance, People und die Geschäftsleitung erstellen.
  • Bei Tests und Aktualisierungen des Abrechnungssystems sowie bei Übernahmen und Implementierungen mitwirken.
  • Wiederkehrende Fehler und manuelle Aufgaben erkennen, Verbesserungen vorschlagen und die Automatisierung von Abläufen unterstützen.
  • Abrechnungsverfahren und Checklisten aktuell halten.
  • Bericht an die Senior Payroll Managerin oder den Senior Payroll Manager.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung in der US-Gehaltsabrechnung, einschließlich Abrechnungen für mehrere Bundesstaaten.
  • Erfahrung mit mehreren Abrechnungsgruppen und Zahlungszyklen, darunter zweiwöchentliche und halbmonatliche Abrechnungen.
  • Anwendungskenntnisse der bundesweiten und einzelstaatlichen Vorschriften zu Löhnen und Arbeitszeiten, Lohnsteuern und Vergütungspraktiken.
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und feste Abrechnungsfristen einzuhalten.
  • Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich der Untersuchung von Abweichungen, des Abgleichs von Unterlagen und der Dokumentation von Lösungen.
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Vergütungs- und Beschäftigtendaten.
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und bereichsübergreifenden Ansprechpersonen.
  • Fähigkeit, selbstständig vollständig remote zu arbeiten, wiederkehrende Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und Risiken zeitnah anzusprechen.
  • Erfahrung mit Rippling ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Registrierungen und Kontoeinrichtungen für einzelstaatliche und kommunale Lohnsteuern ist von Vorteil.
  • Erfahrung im Gesundheitswesen oder mit anderen standortübergreifenden Belegschaften, insbesondere mit einem größeren Anteil an Stundenlohnkräften, ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Gehaltsabrechnung während organisatorischen Wachstums, bei Übernahmen oder Systemimplementierungen ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Unternehmensanteile*
  • Vollständig remote arbeiten
  • Umfassender Kranken-, Zahn- und Sehversicherungsschutz
  • Bezahlte Urlaubstage
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
  • Bezahlte Elternzeit
  • Zuschuss für das Homeoffice

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