LogoFresh Jobs Ahead
Cadence Solutions
Cadence Solutions
11 – 50 Ansatte
B2BForetakRådgivning
Cadence Solutions er et konsulent- og systemintegrasjonsselskap som hjelper organisasjoner med å håndtere informasjon og modernisere digitale arbeidsplasser. Arbeidet omfatter Microsoft 365, SharePoint Online og Server, Microsoft Purview, Power Platform, OpenText og relaterte miljøer for håndtering av virksomhetsinnhold. Teamet støtter SharePoint-implementeringer, omfattende innholdsmigreringer – inkludert migreringsløsningen Peregrine – vurderinger av styring, innholdsstrategi, klassifisering, arkivforvaltning, eDiscovery, forebygging av datatap og klargjøring for Copilot. Cadence Solutions tilbyr også opplæring og workshops i Microsoft 365, slik at organisasjoner kan ta i bruk praktiske metoder for styring, etterlevelse og datahåndtering på tvers av sine teknologiske økosystemer.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Lønnsspesialist for USA – fjernarbeid

Håndter korrekt lønn på tvers av flere amerikanske delstater for Cadence Solutions, et selskap innen klinisk AI som automatiserer behandling av kroniske sykdommer. Rollen omfatter også lønnsskatt, personalgoder, revisjoner, rapportering og spørsmål fra ansatte.

USUSAFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLønnsadministrasjon

Beskrivelse

  • Håndter lønnsgrupper i USA med utbetaling annenhver uke og to ganger i måneden, inkludert forhåndsvisning, revisjon, godkjenninger og finansiering.
  • Kontroller nyansettelser, fratredelser, lønnsendringer, tilbakevirkende lønn, bonuser, provisjoner og andre engangsutbetalinger.
  • Gå gjennom lønnsresultater, undersøk avvik og løs eller eskaler problemer før innsending.
  • Beregn og utbetal lønn utenom den vanlige lønnsperioden samt manuelle betalinger, inkludert sluttlønn.
  • Kontroller timeregistreringer og håndter manglende stemplinger, ikke-godkjente timer og avvikende lønn.
  • Administrer lønnstrekk, barnebidrag, skattekrav og andre rettslig pålagte trekk.
  • Følg opp og kontroller opptjent betalt fri og annet fravær, og koordiner lønnsbehandlingen under fravær.
  • Bidra til etterlevelse av lønnsskatteregler i flere delstater, inkludert meldinger fra myndigheter, registreringer, skattesatsendringer og kontoinformasjon.
  • Bidra i kvartals- og årsavslutning, inkludert klargjøring, avstemming og gjennomgang av W-2 samt korrigeringer av W-2c.
  • Støtt interne og eksterne revisjoner av 401(k), yrkesskadeforsikring og økonomiske dokumenter.
  • Vedlikehold lønnsrutiner, revisjonsspor, kontroller, godkjenningsflyter og arbeidsdeling.
  • Samarbeid med økonomiavdelingen om lønnsfinansiering, kontoplanlegging, bilag og kontoavstemminger.
  • Avstem trekk for personalgoder og fakturaer fra forsikringsselskaper, korriger avvik og håndter restanser.
  • Samarbeid med People-teamet for å holde ansattopplysninger korrekte og registrere personalendringer riktig.
  • Bidra til behandling og finansiering av 401(k)-innskudd og lån samt rapportering av ansattdata.
  • Del lønnsfrister, manglende informasjon og uavklarte avvik med relevante samarbeidspartnere.
  • Svar på ansattes lønnsspørsmål, og forklar funn og forventede tidsrammer for korrigeringer.
  • Utarbeid regelmessige og ad hoc-lønnsrapporter for økonomiavdelingen, People-teamet og ledelsen.
  • Bidra til testing, oppgraderinger, oppkjøp og implementering av lønnssystemer.
  • Finn gjentakende feil og manuelle oppgaver, foreslå forbedringer og bidra til automatisering av prosesser.
  • Hold lønnsrutiner og sjekklister oppdatert.
  • Rapporterer til Senior Payroll Manager.

Krav

  • Minst fem års praktisk erfaring med lønnsbehandling i USA, inkludert lønn på tvers av flere delstater.
  • Erfaring med å håndtere flere lønnsgrupper og lønnsplaner, inkludert annenhver uke og to ganger i måneden.
  • Praktisk kunnskap om føderale regler og delstatsregler for lønn og arbeidstid, lønnsskatt og lønnspraksis.
  • Nøyaktig og grundig arbeidsstil, med evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde faste lønnsfrister.
  • Gode analytiske evner og problemløsningsevner, inkludert å undersøke avvik, avstemme registreringer og dokumentere løsninger.
  • God vurderingsevne ved håndtering av konfidensielle lønns- og ansattopplysninger.
  • Tydelig skriftlig og muntlig kommunikasjon med ansatte, ledere og samarbeidspartnere på tvers av fagområder.
  • Evne til å jobbe selvstendig fullt ut på avstand, ta ansvar for gjentakende oppgaver og raskt melde fra om risiko.
  • Erfaring med Rippling er en fordel.
  • Erfaring med registrering for delstatlig og lokal lønnsskatt samt kontooppsett er en fordel.
  • Erfaring fra helsevesenet eller en annen virksomhet med flere arbeidssteder, særlig med en stor timelønnet arbeidsstyrke, er en fordel.
  • Erfaring med å støtte lønnsarbeid under organisatorisk vekst, oppkjøp eller systemimplementeringer er en fordel.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn og eierandeler*
  • Fullt fjernarbeid
  • Omfattende helse-, tann- og synsdekning
  • Betalt fri
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivertilskudd
  • Betalt foreldrepermisjon
  • Tilskudd til hjemmekontor

Relaterte jobber

Rexford Industrial

Assisterende prosjektregnskapsmedarbeider innen bygg

Rexford Industrial
51 – 200 Ansatte
Eiendom
USUSACACalifornia
36 $ – 43 $ / time
HybridHeltidJuniorPåkrevd Språk: engelskRegnskapsfører

Støtt budsjetter, fakturaer og økonomisk rapportering for Rexford Industrials byggeprosjekter. Hybridrollen samarbeider med team innen utvikling, bygg, leverandørreskontro og kapitalforvaltning.

Åpne
Brown & Brown Insurance

Sesongbasert senior skadeinspektør – konsulent, fjernarbeid i Pennsylvania

Brown & Brown Insurance
FinansForsikring
USUSAPAPennsylvania
65 $ / time
FjernarbeidDeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskRevisor

Følg opp komplekse Employer Stop Loss-skader hos One80 Intermediaries, fra avgjørelse og reserveanbefalinger til revisjon og løsning. Rollen omfatter medisinske skader med høye kostnader, blant annet transplantasjoner, onkologi, katastrofale tilstander og spesiallegemidler.

Åpne