高级建筑业应付账款专员（俄克拉何马州远程）
负责建筑项目发票处理、分包商付款和留置权豁免文件，并为 Aston Carter 客户提供支持。 通过细致对账、问题解决和流程支持，提升应付账款的准确性。
描述
- 处理供应商发票和付款，核对采购订单、供应商信息、税费、折扣及账户代码。
- 根据采购订单和合同核查分包商发票，确认成本、保留款和付款条款。
- 协调留置权豁免及解除文件，从提出申请到审核并收集所需材料。
- 担任留置权豁免管理的主要联系人。
- 跟进供应商事项，解决文件问题，确保付款按计划推进。
- 核对供应商对账单，并调查未结余额、缺失发票、付款差异和账户问题。
- 追踪发票、审批、采购订单及支持记录，解决复杂的付款延迟问题。
- 与项目经理、采购团队和会计团队合作，纠正差异并维护准确的财务记录。
- 使用文档管理和工作流工具，传递发票及支持记录以供审核和批准。
任职要求
- 必须具备建筑行业经验及留置权豁免文件处理经验。
- 至少两年高级或主管级应付账款工作经验。
- 至少两年建筑行业应付账款经验，其中包括大量留置权豁免文件处理工作。
- 至少两年中级 Excel 使用经验。
- 有使用建筑行业专用系统的经验。
- 曾担任主管，负责应付账款流程并解决复杂问题。
- 能够独立工作，并在快节奏团队中协作。
- 具备良好的沟通能力，能够协调项目、采购和会计团队，并与供应商及分包商沟通。
- 愿意学习、提升能力并接受新的挑战。
- 有兴趣支持并采用应付账款自动化和流程改进举措。
- 能够按标准每周 40 小时工作，工作时间主要遵循美国中部时间。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 重大疾病、意外及住院保险。
- 提供税前及罗斯税后缴款选项的 401(k) 计划。
- 人寿保险，包括员工及其受抚养人的自愿人寿保险和意外身故及伤残保险。
- 短期及长期伤残保险。
- 健康储蓄账户（HSA）。
- 交通福利。
- 员工援助计划。
- 带薪休假、年假或病假。
- 完全远程办公选项。
- 在每周标准 40 小时工作制内，工作开始和结束时间灵活。
- 发展机会。
- 应付账款自动化和流程改进举措。
