건설업 시니어 매입채무 전문가(오클라호마주 원격근무)
건설 관련 송장 처리, 하도급업체 대금 지급, 유치권 포기 서류 관리를 담당하며 Aston Carter 고객을 지원합니다. 꼼꼼한 대사, 문제 해결, 업무 흐름 지원을 통해 매입채무 처리의 정확도를 높입니다.
설명
- 발주서, 공급업체 정보, 세금, 할인 및 계정 코드를 확인하며 공급업체 송장과 지급을 처리합니다.
- 발주서 및 계약서와 대조해 하도급업체 송장을 확인하고 비용, 유보금 및 지급 조건을 점검합니다.
- 유치권 포기 및 해제 서류의 요청부터 검토, 필수 문서 수집까지 조율합니다.
- 유치권 포기 서류 관리의 주요 담당자 역할을 합니다.
- 공급업체에 후속 연락을 하고 문서 문제를 해결해 지급이 일정에 맞게 진행되도록 합니다.
- 공급업체 명세서를 대사하고 미결 잔액, 누락 송장, 지급 불일치 및 계정 관련 사안을 조사합니다.
- 복잡한 지급 지연을 해결하기 위해 송장, 승인, 발주서 및 증빙 기록을 추적합니다.
- 프로젝트 관리자, 구매 및 회계팀과 협력해 불일치를 바로잡고 정확한 재무 기록을 유지합니다.
- 문서 관리 및 업무 흐름 도구를 사용해 송장과 증빙 기록을 검토 및 승인 절차로 전달합니다.
지원 자격
- 건설업 경력 및 유치권 포기 서류 처리 경험이 필수입니다.
- 시니어 또는 리드급 매입채무 업무 경력 2년 이상.
- 건설업 매입채무 업무 경력 2년 이상이며 유치권 포기 서류를 상당량 처리한 경험.
- 중급 수준의 Excel 사용 경력 2년 이상.
- 건설 업무용으로 설계된 시스템 사용 경험.
- 매입채무 프로세스를 감독하고 복잡한 문제를 해결한 리드 경험.
- 독립적으로 업무를 수행하고 빠르게 진행되는 팀에서 협업할 수 있는 역량.
- 프로젝트, 구매, 회계팀과 조율하고 공급업체 및 하도급업체와 소통할 수 있는 뛰어난 의사소통 능력.
- 배우고 성장하며 새로운 과제를 맡으려는 의지.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 활동을 지원하고 도입하는 데 대한 관심.
- 표준 주 40시간 근무가 가능하며 근무 시간은 주로 미국 중부 시간대를 따릅니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 시력 보험.
- 중대 질병, 사고 및 입원 보장.
- 세전 및 Roth 세후 납입이 가능한 401(k) 플랜.
- 직원 및 부양가족 대상 자발적 생명보험과 상해 사망 및 신체 손실 보장을 포함한 생명보험.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 건강저축계좌(HSA).
- 교통 관련 복리후생.
- 직원 지원 프로그램.
- 유급 휴가, 연차 또는 병가.
- 완전 원격근무 선택지.
- 표준 주 40시간 근무 범위에서 유연한 출퇴근 시간.
- 성장 기회.
- 매입채무 자동화 및 프로세스 개선 활동.
