Aston Carter to międzynarodowa firma rekrutacyjna i doradcza, która pomaga przedsiębiorstwom budować zespoły dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, rekrutacji na stałe oraz wyspecjalizowanym rozwiązaniom w zakresie pozyskiwania talentów. Jako część Allegis Group firma obsługuje klientów korporacyjnych w obszarach księgowości i finansów, administracji i pracy biurowej, transformacji biznesowej, sprzedaży i marketingu, zarządzania ryzykiem i KYC, a także tymczasowego zarządzania zasobami ludzkimi i obsady kadrowej. Dzięki ponad 130 biurom na czterech kontynentach Aston Carter wspiera organizacje w planowaniu zatrudnienia, rekrutacji i doradztwie.
Starszy specjalista ds. zobowiązań w budownictwie — praca zdalna, Oklahoma
Koordynuj obsługę faktur budowlanych, płatności dla podwykonawców i zrzeczenia się zastawu, wspierając klientów Aston Carter. Zwiększaj dokładność rozliczeń z dostawcami dzięki starannym uzgodnieniom, rozwiązywaniu problemów i usprawnianiu obiegu dokumentów.
Stany Zjednoczone
Oklahoma28 $ – 32 $ / godzina
ZdalnieKontraktSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązaniaOpis
- Obsługuj faktury i płatności dostawców, sprawdzając zamówienia zakupu, dane dostawców, podatki, rabaty i kody kont.
- Weryfikuj faktury podwykonawców na podstawie zamówień zakupu i umów, potwierdzając koszty, kwoty zatrzymane i warunki płatności.
- Koordynuj zrzeczenia się zastawu i dokumenty zwalniające z zastawu — od złożenia wniosku przez weryfikację po zebranie wymaganych dokumentów.
- Pełnij funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach obsługi zrzeczeń się zastawu.
- Kontaktuj się z dostawcami, rozwiązuj problemy z dokumentami i dbaj o terminową realizację płatności.
- Uzgadniaj wyciągi dostawców i badaj nierozliczone salda, brakujące faktury, rozbieżności w płatnościach i kwestie dotyczące kont.
- Śledź faktury, zatwierdzenia, zamówienia zakupu i dokumentację pomocniczą, aby rozwiązywać złożone opóźnienia płatności.
- Współpracuj z kierownikami projektów, działem zakupów i księgowością, aby korygować rozbieżności i dbać o dokładność dokumentacji finansowej.
- Korzystaj z narzędzi do zarządzania dokumentami i przepływem pracy, aby kierować faktury oraz dokumentację pomocniczą do weryfikacji i zatwierdzenia.
Wymagania
- Wymagane doświadczenie w budownictwie i obsłudze zrzeczeń się zastawu.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w obszarze zobowiązań na stanowisku starszym lub liderskim.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań w budownictwie, w tym znaczna praktyka w zakresie zrzeczeń się zastawu.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w pracy z programem Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Doświadczenie w pracy z systemami przeznaczonymi dla branży budowlanej.
- Wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu procesów obsługi zobowiązań i rozwiązywaniu złożonych problemów.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołem w dynamicznym środowisku.
- Wysokie umiejętności komunikacyjne potrzebne do koordynacji pracy z zespołami projektowymi, zakupowymi i księgowymi oraz do kontaktów z dostawcami i podwykonawcami.
- Gotowość do nauki, rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
- Zainteresowanie wspieraniem i wdrażaniem automatyzacji obsługi zobowiązań oraz inicjatyw usprawniających procesy.
- Dyspozycyjność w standardowym wymiarze 40 godzin tygodniowo, głównie według czasu centralnego USA.
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
- Ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, nieszczęśliwego wypadku i hospitalizacji.
- Plan 401(k) z wpłatami przed opodatkowaniem oraz wpłatami Roth po opodatkowaniu.
- Ubezpieczenie na życie, w tym dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków i trwałego uszczerbku na zdrowiu dla pracowników i osób na ich utrzymaniu.
- Krótkoterminowe i długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy.
- Konto oszczędnościowe na wydatki medyczne (HSA).
- Świadczenia transportowe.
- Program pomocy pracownikom.
- Płatny czas wolny, urlop lub zwolnienie chorobowe.
- Możliwość pracy w pełni zdalnej.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w ramach standardowego 40-godzinnego tygodnia pracy.
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Inicjatywy w zakresie automatyzacji obsługi zobowiązań i usprawniania procesów.