Aston Carter är ett globalt rekryterings- och konsultföretag som hjälper företag att bygga team genom bemanning på kontrakt, permanent rekrytering och specialiserade talanglösningar. Som en del av Allegis Group betjänar företaget företagskunder inom redovisning och ekonomi, kontors- och administrativa verksamheter, affärstransformation, försäljning och marknadsföring, risk och KYC samt interimslösningar inom HR och bemanning. Med över 130 kontor på fyra kontinenter hjälper Aston Carter organisationer med arbetskraftsplanering, rekrytering och konsulttjänster.
Senior specialist inom leverantörsreskontra i byggbranschen – distansarbete i Oklahoma
Ansvara för hantering av byggfakturor, betalningar till underentreprenörer och avstående från panträtt, med stöd till Aston Carters kunder. Förbättra precisionen i leverantörsreskontran genom noggrann avstämning, problemlösning och stöd för arbetsflöden.
Beskrivning
- Hantera leverantörsfakturor och betalningar samt kontrollera inköpsorder, leverantörsuppgifter, skatter, rabatter och kontokoder.
- Kontrollera underentreprenörers fakturor mot inköpsorder och avtal och bekräfta kostnader, innehållna belopp och betalningsvillkor.
- Samordna avstående från panträtt och frisläppanden från begäran till granskning och insamling av nödvändiga dokument.
- Vara huvudkontakt för administration av avstående från panträtt.
- Följa upp med leverantörer, lösa dokumentproblem och se till att betalningar sker enligt tidsplanen.
- Stämma av leverantörsutdrag och utreda öppna saldon, saknade fakturor, betalningsavvikelser och kontofrågor.
- Spåra fakturor, godkännanden, inköpsorder och underlag för att lösa komplicerade betalningsförseningar.
- Samarbeta med projektledare, inköp och redovisning för att rätta avvikelser och upprätthålla korrekta ekonomiska register.
- Använda dokumenthanterings- och arbetsflödesverktyg för att skicka fakturor och underlag för granskning och godkännande.
Krav
- Erfarenhet från byggbranschen och avstående från panträtt krävs.
- Minst två års erfarenhet av leverantörsreskontra på senior- eller teamledarnivå.
- Minst två års erfarenhet av leverantörsreskontra inom byggbranschen, inklusive omfattande arbete med avstående från panträtt.
- Minst två års erfarenhet av Excel på mellannivå.
- Erfarenhet av system som är utformade för byggbranschen.
- Tidigare erfarenhet av att leda leverantörsreskontraprocesser och lösa komplexa problem.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta i ett team med högt tempo.
- God kommunikationsförmåga för samordning med projekt-, inköps- och redovisningsteamen samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer.
- Vilja att lära, utvecklas och ta sig an nya utmaningar.
- Intresse för att stödja och införa automatisering och processförbättring inom leverantörsreskontra.
- Möjlighet att arbeta en vanlig arbetsvecka på 40 timmar, främst enligt Central Time.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
- Försäkringsskydd vid allvarlig sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse.
- 401(k)-plan med bidrag före skatt och Roth-bidrag efter skatt.
- Livförsäkring, inklusive frivillig livförsäkring och AD&D-skydd för anställda och anhöriga.
- Kort- och långvarig sjukförsäkring.
- Hälsosparkonto (HSA).
- Förmåner för resor till och från arbetet.
- Personalstödsprogram.
- Betald ledighet, semester eller sjukfrånvaro.
- Möjlighet till helt distansbaserat arbete.
- Flexibla start- och sluttider inom en vanlig arbetsvecka på 40 timmar.
- Möjligheter till utveckling.
- Initiativ för automatisering och processförbättring inom leverantörsreskontra.