Aston Carter — міжнародна рекрутингова та консалтингова компанія, яка допомагає бізнесу формувати команди за допомогою залучення тимчасового персоналу, підбору працівників на постійні посади та спеціалізованих рішень для пошуку талантів. Як частина Allegis Group, компанія обслуговує корпоративних клієнтів у сферах бухгалтерського обліку та фінансів, адміністративних і офісних операцій, трансформації бізнесу, продажів і маркетингу, управління ризиками та KYC, а також тимчасового управління персоналом і кадрового забезпечення. Маючи понад 130 офісів на чотирьох континентах, Aston Carter допомагає організаціям у плануванні трудових ресурсів, рекрутингу та консалтингу.
Старший фахівець із кредиторської заборгованості у будівництві — дистанційно, Оклахома
Координуйте обробку будівельних рахунків, платежі субпідрядникам і відмови від заставних прав, підтримуючи клієнтів Aston Carter. Підвищуйте точність розрахунків із постачальниками завдяки ретельним звіркам, вирішенню проблем і підтримці робочих процесів.
Опис
- Обробляйте рахунки та платежі постачальників, перевіряючи замовлення на закупівлю, дані постачальників, податки, знижки й коди рахунків.
- Зіставляйте рахунки субпідрядників із замовленнями на закупівлю та договорами, підтверджуючи витрати, утримання й умови оплати.
- Координуйте отримання відмов від заставних прав і документів про їх зняття — від запиту до перевірки та збору необхідних документів.
- Будьте основною контактною особою з питань оформлення відмов від заставних прав.
- Зв’язуйтеся з постачальниками, вирішуйте питання з документами й забезпечуйте своєчасне проведення платежів.
- Звіряйте виписки постачальників і перевіряйте непогашені залишки, відсутні рахунки, розбіжності в платежах і питання щодо рахунків.
- Відстежуйте рахунки, погодження, замовлення на закупівлю та супровідні документи, щоб усувати складні затримки платежів.
- Працюйте з керівниками проєктів, відділом закупівель і бухгалтерією, щоб усувати розбіжності й підтримувати точність фінансової документації.
- Використовуйте системи керування документами та робочими процесами для передавання рахунків і супровідних документів на перевірку та погодження.
Вимоги
- Обов’язковий досвід роботи в будівництві з відмовами від заставних прав.
- Щонайменше два роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю на старшому або провідному рівні.
- Щонайменше два роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю у будівництві, зокрема значний досвід роботи з відмовами від заставних прав.
- Щонайменше два роки досвіду роботи з Excel на середньому рівні.
- Досвід роботи із системами, розробленими для будівельної галузі.
- Досвід керування процесами обробки кредиторської заборгованості та вирішення складних питань.
- Здатність працювати самостійно й співпрацювати з командою в динамічному середовищі.
- Розвинені комунікативні навички для координації з командами проєктів, закупівель і бухгалтерії, а також спілкування з постачальниками та субпідрядниками.
- Готовність навчатися, розвиватися й братися за нові завдання.
- Зацікавленість у підтримці та впровадженні автоматизації обробки кредиторської заборгованості й ініціатив із вдосконалення процесів.
- Готовність працювати за стандартним графіком 40 годин на тиждень, переважно за центральним часом США.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Страхування на випадок критичних захворювань, нещасних випадків і госпіталізації.
- План 401(k) із внесками до оподаткування та внесками Roth після оподаткування.
- Страхування життя, зокрема добровільне страхування життя та від нещасних випадків і втрати працездатності для працівників та їхніх утриманців.
- Короткострокове й довгострокове страхування на випадок втрати працездатності.
- Рахунок медичних заощаджень (HSA).
- Транспортні пільги.
- Програма допомоги працівникам.
- Оплачувані вихідні, відпустка або лікарняний.
- Можливість повністю дистанційної роботи.
- Гнучкий час початку й завершення роботи за стандартного 40-годинного робочого тижня.
- Можливості професійного зростання.
- Ініціативи з автоматизації обробки кредиторської заборгованості та вдосконалення процесів.