Aston Carter es una empresa global de selección de personal y consultoría que ayuda a las organizaciones a crear equipos mediante contratación temporal, colocación permanente y soluciones especializadas de talento. Como parte de Allegis Group, la empresa presta servicios a clientes corporativos en los ámbitos de contabilidad y finanzas, operaciones administrativas y de oficina, transformación empresarial, ventas y marketing, gestión de riesgos y KYC, así como recursos humanos y contratación interina. Con más de 130 oficinas en cuatro continentes, Aston Carter apoya a las organizaciones con servicios de planificación de la fuerza laboral, selección de personal y consultoría.
Especialista sénior de cuentas por pagar en construcción — remoto en Oklahoma
Supervisa el procesamiento de facturas de construcción, los pagos a subcontratistas y las exenciones de gravámenes para clientes de Aston Carter. Mejora la precisión de las cuentas por pagar mediante conciliaciones minuciosas, resolución de incidencias y apoyo a los flujos de trabajo.
Descripción
- Procesa facturas y pagos de proveedores; comprueba órdenes de compra, datos de proveedores, impuestos, descuentos y códigos contables.
- Verifica las facturas de subcontratistas con las órdenes de compra y los contratos, y confirma los costes, las retenciones y las condiciones de pago.
- Coordina las exenciones y liberaciones de gravámenes, desde la solicitud hasta la revisión y la recopilación de los documentos requeridos.
- Actúa como contacto principal para la gestión de exenciones de gravámenes.
- Hace seguimiento con los proveedores, resuelve problemas con la documentación y mantiene los pagos según el calendario previsto.
- Concilia los estados de cuenta de proveedores e investiga saldos pendientes, facturas faltantes, discrepancias en los pagos y cuestiones contables.
- Rastrea facturas, aprobaciones, órdenes de compra y documentación de respaldo para resolver retrasos complejos en los pagos.
- Colabora con gerentes de proyectos y equipos de compras y contabilidad para corregir discrepancias y mantener registros financieros precisos.
- Utiliza herramientas de gestión documental y de flujos de trabajo para enviar facturas y documentación de respaldo a revisión y aprobación.
Requisitos
- Se requiere experiencia en construcción y en exenciones de gravámenes.
- Al menos dos años de experiencia sénior o de liderazgo en cuentas por pagar.
- Al menos dos años de experiencia en cuentas por pagar en el sector de la construcción, incluido un trabajo considerable con exenciones de gravámenes.
- Al menos dos años de experiencia de nivel intermedio con Excel.
- Experiencia con sistemas diseñados para el trabajo de construcción.
- Experiencia previa liderando procesos de cuentas por pagar y resolviendo problemas complejos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en un equipo de ritmo acelerado.
- Sólidas habilidades de comunicación para coordinarse con los equipos de proyectos, compras y contabilidad, y comunicarse con proveedores y subcontratistas.
- Disposición para aprender, desarrollarse y asumir nuevos retos.
- Interés en apoyar e implementar iniciativas de automatización de cuentas por pagar y mejora de procesos.
- Disponibilidad para una jornada laboral estándar de 40 horas semanales, principalmente en horario central de EE. UU.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Cobertura para enfermedades graves, accidentes y hospitalización.
- Plan 401(k) con aportaciones antes de impuestos y aportaciones Roth después de impuestos.
- Seguro de vida, incluida cobertura voluntaria de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) para empleados y personas dependientes.
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo.
- Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA).
- Beneficios de transporte.
- Programa de asistencia al empleado.
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad.
- Opción de trabajo totalmente remoto.
- Horarios flexibles de inicio y fin dentro de una jornada laboral estándar de 40 horas semanales.
- Oportunidades de crecimiento.
- Iniciativas de automatización de cuentas por pagar y mejora de procesos.