Az Aston Carter globális toborzási és tanácsadó cég, amely szerződéses munkaerő-közvetítéssel, állandó elhelyezéssel és specializált tehetségmegoldásokkal segíti a vállalkozásokat csapatok felépítésében. Az Allegis Group részeként a vállalat vállalati ügyfeleket szolgál ki a könyvelés és pénzügy, az irodai és adminisztratív műveletek, az üzleti átalakulás, az értékesítés és marketing, a kockázatkezelés és KYC, valamint az ideiglenes HR- és munkaerő-szolgáltatások területén. A négy kontinensen több mint 130 irodával működő Aston Carter munkaerő-tervezési, toborzási és tanácsadási szolgáltatásokat nyújt a szervezeteknek.
Senior építőipari szállítói számlakönyvelési szakértő — Oklahoma, távmunka
Felügyelje az építőipari számlák feldolgozását, az alvállalkozói kifizetéseket és a zálogjogról lemondó nyilatkozatokat, támogatva az Aston Carter ügyfeleit. A gondos egyeztetéssel, problémamegoldással és a munkafolyamatok támogatásával növelje a szállítói számlák pontosságát.
Leírás
- Dolgozza fel a szállítói számlákat és kifizetéseket; ellenőrizze a megrendeléseket, a szállítói adatokat, az adókat, a kedvezményeket és a főkönyvi számlakódokat.
- Ellenőrizze az alvállalkozói számlákat a megrendelések és szerződések alapján, megerősítve a költségeket, a visszatartott összegeket és a fizetési feltételeket.
- Koordinálja a zálogjogról lemondó és a tehermentesítési nyilatkozatok folyamatát a kéréstől az ellenőrzésen át a szükséges dokumentumok begyűjtéséig.
- Legyen a zálogjogról lemondó nyilatkozatok kezelésének elsődleges kapcsolattartója.
- Tartsa a kapcsolatot a szállítókkal, oldja meg a dokumentumokkal kapcsolatos problémákat, és gondoskodjon a kifizetések ütemezett haladásáról.
- Egyeztesse a szállítói kivonatokat, és vizsgálja meg a nyitott egyenlegeket, a hiányzó számlákat, a fizetési eltéréseket és a számlákkal kapcsolatos kérdéseket.
- Kövesse nyomon a számlákat, jóváhagyásokat, megrendeléseket és alátámasztó dokumentumokat az összetett fizetési késedelmek megoldásához.
- Dolgozzon együtt a projektvezetőkkel, a beszerzési és a könyvelési csapatokkal az eltérések kijavítása és a pontos pénzügyi nyilvántartások fenntartása érdekében.
- Használjon dokumentumkezelő és munkafolyamat-eszközöket a számlák és alátámasztó dokumentumok ellenőrzésre és jóváhagyásra történő továbbításához.
Követelmények
- Építőipari tapasztalat zálogjogról lemondó nyilatkozatok kezelésével kötelező.
- Legalább két év senior vagy csoportvezetői szintű szállítói számlakönyvelési tapasztalat.
- Legalább két év építőipari szállítói számlakönyvelési tapasztalat, ezen belül jelentős gyakorlat zálogjogról lemondó nyilatkozatokkal.
- Legalább két év középhaladó szintű Excel-tapasztalat.
- Építőipari munkákhoz készült rendszerekkel szerzett tapasztalat.
- Korábbi csoportvezetői tapasztalat szállítói számlakönyvelési folyamatok felügyeletében és összetett problémák megoldásában.
- Önálló munkavégzés és együttműködés gyors tempójú csapatban.
- Erős kommunikációs készség a projekt-, beszerzési és könyvelési csapatokkal való koordinációhoz, valamint a szállítókkal és alvállalkozókkal folytatott kapcsolattartáshoz.
- Tanulási, fejlődési és új kihívások vállalására való hajlandóság.
- Érdeklődés a szállítói számlakönyvelés automatizálásának és a folyamatfejlesztési kezdeményezéseknek a támogatása és alkalmazása iránt.
- Rendelkezésre állás a szokásos heti 40 órás munkarendben, elsősorban középső időzóna szerint.
Juttatások
- Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- Súlyos betegségre, balesetre és kórházi ellátásra szóló fedezet.
- 401(k) nyugdíjprogram adózás előtti és Roth, adózás utáni befizetési lehetőséggel.
- Életbiztosítás, beleértve az alkalmazottak és eltartottjaik számára választható élet- és baleseti haláleseti, illetve csonkulási fedezetet.
- Rövid és hosszú távú munkaképtelenségi fedezet.
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA).
- Közlekedési juttatások.
- Munkavállalói Támogatási Program.
- Fizetett szabadidő, szabadság vagy betegszabadság.
- Teljes távmunkalehetőség.
- Rugalmas kezdési és befejezési időpontok a szokásos heti 40 órás munkarenden belül.
- Fejlődési lehetőségek.
- Szállítói számlakönyvelési automatizálási és folyamatfejlesztési kezdeményezések.