Aston Carter — международная рекрутинговая и консалтинговая компания, которая помогает бизнесу формировать команды с помощью привлечения временного персонала, подбора сотрудников на постоянные позиции и специализированных решений для поиска талантов. Входя в состав Allegis Group, компания обслуживает корпоративных клиентов в сферах бухгалтерского учета и финансов, административных и офисных операций, трансформации бизнеса, продаж и маркетинга, управления рисками и KYC, а также временного управления персоналом и кадрового обеспечения. Более 130 офисов на четырех континентах позволяют Aston Carter поддерживать организации в планировании трудовых ресурсов, подборе персонала и оказании консалтинговых услуг.
Старший специалист по кредиторской задолженности в строительстве — удалённо, Оклахома
Контролируйте обработку строительных счетов, платежи субподрядчикам и отказы от залоговых прав, поддерживая клиентов Aston Carter. Повышайте точность расчётов с поставщиками благодаря тщательным сверкам, решению проблем и поддержке рабочих процессов.
Описание
- Обрабатывайте счета и платежи поставщиков, проверяя заказы на закупку, сведения о поставщиках, налоги, скидки и коды счетов.
- Сверяйте счета субподрядчиков с заказами на закупку и договорами, проверяя затраты, удержания и условия оплаты.
- Координируйте получение отказов от залоговых прав и документов об освобождении от таких прав — от запроса до проверки и сбора необходимых документов.
- Будьте основным контактным лицом по вопросам оформления отказов от залоговых прав.
- Связывайтесь с поставщиками, решайте вопросы с документами и помогайте проводить платежи по графику.
- Сверяйте выписки поставщиков и проверяйте непогашенные остатки, отсутствующие счета, расхождения в платежах и вопросы по счетам.
- Отслеживайте счета, согласования, заказы на закупку и подтверждающие документы, чтобы устранять сложные задержки платежей.
- Работайте с руководителями проектов, отделом закупок и бухгалтерией, чтобы устранять расхождения и поддерживать точность финансовой документации.
- Используйте системы управления документами и рабочими процессами для передачи счетов и подтверждающих документов на проверку и согласование.
Требования
- Обязателен опыт работы в строительстве с отказами от залоговых прав.
- Не менее двух лет опыта работы со счетами к оплате на старшем или ведущем уровне.
- Не менее двух лет опыта работы со счетами к оплате в строительстве, включая значительный опыт оформления отказов от залоговых прав.
- Не менее двух лет опыта работы с Excel на среднем уровне.
- Опыт работы с системами, предназначенными для строительной отрасли.
- Опыт руководства процессами обработки счетов к оплате и решения сложных вопросов.
- Умение работать самостоятельно и взаимодействовать с командой в динамичной среде.
- Отличные коммуникативные навыки для координации с командами проектов, закупок и бухгалтерии, а также общения с поставщиками и субподрядчиками.
- Готовность учиться, развиваться и браться за новые задачи.
- Заинтересованность в поддержке и внедрении автоматизации процессов обработки счетов к оплате и инициатив по их совершенствованию.
- Готовность работать по стандартному графику 40 часов в неделю, преимущественно по центральному времени США.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Страхование на случай критических заболеваний, несчастных случаев и госпитализации.
- План 401(k) с взносами до уплаты налогов и взносами Roth после уплаты налогов.
- Страхование жизни, включая добровольное страхование жизни и от несчастных случаев и потери трудоспособности для сотрудников и иждивенцев.
- Краткосрочное и долгосрочное страхование на случай потери трудоспособности.
- Счёт медицинских сбережений (HSA).
- Льготы на транспорт.
- Программа помощи сотрудникам.
- Оплачиваемые выходные, отпуск или больничный.
- Возможность полностью удалённой работы.
- Гибкое время начала и окончания рабочего дня при стандартной 40-часовой рабочей неделе.
- Возможности профессионального роста.
- Инициативы по автоматизации процессов обработки счетов к оплате и их совершенствованию.