Aston Carter е глобална компания за подбор на персонал и консултантски услуги, която помага на бизнеса да изгражда екипи чрез наемане на договорна основа, постоянно назначаване и специализирани решения за таланти. Като част от Allegis Group компанията обслужва корпоративни клиенти в областите счетоводство и финанси, офис и административни операции, бизнес трансформация, продажби и маркетинг, управление на риска и KYC, както и временни HR и кадрови услуги. С над 130 офиса на четири континента Aston Carter подкрепя организациите с услуги за планиране на работната сила, подбор на персонал и консултиране.
Старши специалист по задължения към доставчици в строителството – дистанционна работа в Оклахома
Организирайте обработката на строителни фактури, плащанията към подизпълнители и отказите от право на задържане в подкрепа на клиентите на Aston Carter. Подобрявайте точността на задълженията чрез прецизни съгласувания, решаване на проблеми и подкрепа на работните процеси.
Описание
- Обработвайте фактури и плащания към доставчици, като проверявате поръчките за покупка, данните за доставчиците, данъците, отстъпките и счетоводните кодове.
- Проверявайте фактурите на подизпълнителите спрямо поръчките за покупка и договорите, като потвърждавате разходите, удържаните суми и условията за плащане.
- Координирайте отказите от право на задържане и освобождаванията от подаването на заявка до прегледа и събирането на необходимите документи.
- Бъдете основното лице за контакт по администрирането на отказите от право на задържане.
- Свързвайте се с доставчиците, решавайте проблеми с документите и осигурявайте навременното извършване на плащанията.
- Съгласувайте извлеченията на доставчиците и проучвайте непогасени салда, липсващи фактури, несъответствия в плащанията и въпроси по сметките.
- Проследявайте фактури, одобрения, поръчки за покупка и придружаващи записи, за да разрешавате сложни забавяния на плащанията.
- Работете с ръководителите на проекти, екипите по снабдяване и счетоводство за коригиране на несъответствията и поддържане на точни финансови записи.
- Използвайте инструменти за управление на документи и работни процеси, за да насочвате фактури и придружаващи записи за преглед и одобрение.
Изисквания
- Изисква се опит в строителството с откази от право на задържане.
- Поне две години опит на старши или ръководно ниво в областта на задълженията към доставчици.
- Поне две години опит със задължения към доставчици в строителството, включително значителна работа с откази от право на задържане.
- Поне две години опит с Excel на средно ниво.
- Опит със системи, предназначени за строителни дейности.
- Предишен опит в ръководенето на процеси по задължения към доставчици и разрешаването на сложни проблеми.
- Умение за самостоятелна работа и сътрудничество в динамичен екип.
- Отлични комуникационни умения за координация с проектните екипи, снабдяването и счетоводството, както и за общуване с доставчици и подизпълнители.
- Готовност за учене, развитие и поемане на нови предизвикателства.
- Интерес към подкрепа и внедряване на автоматизация на задълженията към доставчици и инициативи за подобряване на процесите.
- Възможност за стандартна 40-часова работна седмица, предимно по централно време.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително покритие.
- Покритие при критично заболяване, злополука и болничен престой.
- План 401(k) с вноски преди облагане и Roth вноски след облагане.
- Животозастраховане, включително доброволно животозастраховане и покритие при смърт или загуба на крайник за служителите и техните лица на издръжка.
- Покритие при краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Здравна спестовна сметка (HSA).
- Придобивки за транспорт.
- Програма за подпомагане на служителите.
- Платен отпуск, ваканция или отпуск по болест.
- Възможност за изцяло дистанционна работа.
- Гъвкави часове за начало и край в рамките на стандартна 40-часова работна седмица.
- Възможности за професионално развитие.
- Инициативи за автоматизация на задълженията към доставчици и подобряване на процесите.