Aston Carter je mezinárodní náborová a poradenská společnost, která pomáhá firmám budovat týmy prostřednictvím smluvního zaměstnávání, náboru na stálé pozice a specializovaných řešení pro získávání talentů. Jako součást skupiny Allegis Group poskytuje společnost služby podnikovým klientům v oblasti účetnictví a financí, administrativních a kancelářských činností, transformace podnikání, prodeje a marketingu, řízení rizik a KYC i dočasného řízení lidských zdrojů a personálního zajištění. S více než 130 pobočkami na čtyřech kontinentech podporuje Aston Carter organizace při plánování pracovních sil, náboru a poskytování poradenských služeb.
Seniorní specialista na závazky ve stavebnictví — práce na dálku, Oklahoma
Koordinujte zpracování stavebních faktur, platby subdodavatelům a vzdání se zástavních práv a podporujte klienty Aston Carter. Zvyšujte přesnost závazků vůči dodavatelům pečlivou kontrolou, řešením problémů a podporou pracovních postupů.
Popis
- Zpracovávejte faktury a platby dodavatelů a kontrolujte objednávky, údaje o dodavatelích, daně, slevy a kódy účtů.
- Porovnávejte faktury subdodavatelů s objednávkami a smlouvami a ověřujte náklady, zádržné a platební podmínky.
- Koordinujte vzdání se zástavních práv a dokumenty o jejich uvolnění — od žádosti přes kontrolu až po shromáždění požadovaných dokumentů.
- Buďte hlavní kontaktní osobou pro administraci vzdání se zástavních práv.
- Kontaktujte dodavatele, řešte problémy s dokumenty a zajišťujte včasné zpracování plateb.
- Odsouhlasujte výpisy dodavatelů a prověřujte neuhrazené zůstatky, chybějící faktury, nesrovnalosti v platbách a problémy s účty.
- Sledujte faktury, schválení, objednávky a podpůrné záznamy, abyste řešili složitá zpoždění plateb.
- Spolupracujte s projektovými manažery, nákupem a účetními týmy na opravě nesrovnalostí a vedení přesných finančních záznamů.
- Používejte nástroje pro správu dokumentů a pracovních postupů k předávání faktur a podpůrných záznamů ke kontrole a schválení.
Požadavky
- Požadují se zkušenosti ze stavebnictví se vzdáním se zástavních práv.
- Alespoň dva roky zkušeností se závazky na seniorní nebo vedoucí úrovni.
- Alespoň dva roky zkušeností se závazky ve stavebnictví, včetně rozsáhlé práce se vzdáním se zástavních práv.
- Alespoň dva roky zkušeností s Excelem na středně pokročilé úrovni.
- Zkušenosti se systémy určenými pro stavebnictví.
- Předchozí zkušenosti s vedením procesů závazků a řešením složitých problémů.
- Schopnost pracovat samostatně a spolupracovat v rychle se rozvíjejícím týmu.
- Výborné komunikační schopnosti pro koordinaci s projektovými, nákupními a účetními týmy i pro komunikaci s dodavateli a subdodavateli.
- Ochota učit se, rozvíjet se a přijímat nové výzvy.
- Zájem o podporu a zavádění automatizace závazků a iniciativ na zlepšování procesů.
- Dostupnost pro standardní 40hodinový pracovní týden, převážně podle centrálního času USA.
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění.
- Pojištění pro případ závažného onemocnění, úrazu a hospitalizace.
- Plán 401(k) s příspěvky před zdaněním a příspěvky Roth po zdanění.
- Životní pojištění včetně dobrovolného životního pojištění a pojištění pro případ úrazu a invalidity pro zaměstnance a jejich závislé osoby.
- Krátkodobé a dlouhodobé pojištění pracovní neschopnosti.
- Zdravotní spořicí účet (HSA).
- Dopravní výhody.
- Program pomoci zaměstnancům.
- Placené volno, dovolená nebo nemocenská.
- Možnost plně vzdálené práce.
- Flexibilní začátek a konec pracovní doby v rámci standardního 40hodinového týdne.
- Možnosti profesního růstu.
- Iniciativy zaměřené na automatizaci závazků a zlepšování procesů.