Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentselskap som hjelper virksomheter med å bygge team gjennom kontraktsbemanning, fast ansettelse og spesialiserte talentløsninger. Som en del av Allegis Group betjener selskapet bedriftskunder innen regnskap og økonomi, kontor- og administrative funksjoner, virksomhetstransformasjon, salg og markedsføring, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemanningsløsninger. Med mer enn 130 kontorer på fire kontinenter hjelper Aston Carter organisasjoner med arbeidsstyrkeplanlegging, rekruttering og konsulenttjenester.
Senior spesialist innen leverandørreskontro i byggebransjen – fjernarbeid i Oklahoma
Håndter byggebransjefakturaer, betalinger til underentreprenører og fraskrivelser av panterett, samtidig som du støtter Aston Carters kunder. Bedre nøyaktigheten i leverandørreskontroen gjennom grundig avstemming, problemløsning og støtte til arbeidsflyt.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollere innkjøpsordrer, leverandøropplysninger, skatter, rabatter og kontokoder.
- Kontrollere underentreprenørers fakturaer mot innkjøpsordrer og kontrakter, og bekrefte kostnader, tilbakeholdte beløp og betalingsvilkår.
- Koordinere fraskrivelser av panterett og frigivelser fra forespørsel til gjennomgang og innsamling av nødvendige dokumenter.
- Være hovedkontakt for administrasjon av fraskrivelser av panterett.
- Følge opp leverandører, løse dokumentproblemer og sørge for at betalinger går som planlagt.
- Avstemme leverandøroppgaver og undersøke åpne saldoer, manglende fakturaer, betalingsavvik og kontoproblemer.
- Spore fakturaer, godkjenninger, innkjøpsordrer og underlagsdokumenter for å løse kompliserte betalingsforsinkelser.
- Samarbeide med prosjektledere, innkjøp og regnskap for å korrigere avvik og sikre nøyaktige økonomiske registreringer.
- Bruke dokumenthåndterings- og arbeidsflytverktøy til å sende fakturaer og underlagsdokumenter til gjennomgang og godkjenning.
Krav
- Erfaring fra byggebransjen med fraskrivelser av panterett er påkrevd.
- Minst to års erfaring med leverandørreskontro på senior- eller teamledernivå.
- Minst to års erfaring med leverandørreskontro i byggebransjen, inkludert betydelig arbeid med fraskrivelser av panterett.
- Minst to års erfaring med Excel på mellomnivå.
- Erfaring med systemer utviklet for byggebransjen.
- Tidligere ledererfaring med ansvar for leverandørreskontroprosesser og løsning av komplekse problemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide i et team med høyt tempo.
- Gode kommunikasjonsevner for koordinering med prosjekt-, innkjøps- og regnskapsteam, og kommunikasjon med leverandører og underentreprenører.
- Vilje til å lære, utvikle seg og ta fatt på nye utfordringer.
- Interesse for å støtte og ta i bruk automatisering og prosessforbedringer innen leverandørreskontro.
- Tilgjengelighet for en vanlig arbeidsuke på 40 timer, hovedsakelig etter Central Time.
Fordeler
- Medisinsk, tannlege- og synsdekning.
- Dekning ved kritisk sykdom, ulykker og sykehusopphold.
- 401(k)-ordning med innskudd før skatt og Roth-innskudd etter skatt.
- Livsforsikring, inkludert frivillig livsforsikring og AD&D-dekning for ansatte og forsørgede.
- Kort- og langsiktig uføredekning.
- Helsesparekonto (HSA).
- Transportfordeler.
- Medarbeiderstøtteprogram.
- Betalt fri, ferie eller sykefravær.
- Mulighet for fullt fjernarbeid.
- Fleksible start- og sluttider innenfor en vanlig arbeidsuke på 40 timer.
- Muligheter for faglig utvikling.
- Initiativer for automatisering og prosessforbedring innen leverandørreskontro.