Aston Carter เป็นบริษัทจัดหางานและที่ปรึกษาระดับโลกที่ช่วยองค์กรสร้างทีมงานผ่านบริการจัดหาบุคลากรตามสัญญา การสรรหาบุคลากรประจำ และโซลูชันด้านบุคลากรเฉพาะทาง ในฐานะส่วนหนึ่งของ Allegis Group บริษัทให้บริการลูกค้าองค์กรในด้านบัญชีและการเงิน งานสำนักงานและธุรการ การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ การขายและการตลาด การบริหารความเสี่ยงและ KYC รวมถึงทรัพยากรบุคคลและการจัดหาบุคลากรชั่วคราว ด้วยสำนักงานมากกว่า 130 แห่งในสี่ทวีป Aston Carter สนับสนุนองค์กรต่าง ๆ ด้านการวางแผนกำลังคน การสรรหาบุคลากร และบริการที่ปรึกษา
ผู้เชี่ยวชาญบัญชีเจ้าหนี้อาวุโสด้านการก่อสร้าง — ทำงานทางไกลในโอคลาโฮมา
ดูแลการประมวลผลใบแจ้งหนี้งานก่อสร้าง การชำระเงินให้ผู้รับเหมาช่วง และเอกสารสละสิทธิ์เรียกร้องสิทธิยึดหน่วง พร้อมสนับสนุนลูกค้าของ Aston Carter เพิ่มความถูกต้องของบัญชีเจ้าหนี้ด้วยการกระทบยอดอย่างรอบคอบ การแก้ไขปัญหา และการสนับสนุนขั้นตอนการทำงาน
รายละเอียด
- ประมวลผลใบแจ้งหนี้และการชำระเงินให้ผู้ขาย โดยตรวจสอบใบสั่งซื้อ รายละเอียดผู้ขาย ภาษี ส่วนลด และรหัสบัญชี
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาช่วงเทียบกับใบสั่งซื้อและสัญญา พร้อมยืนยันต้นทุน เงินที่หักค้างไว้ และเงื่อนไขการชำระเงิน
- ประสานงานเอกสารสละสิทธิ์และเอกสารปลดสิทธิยึดหน่วง ตั้งแต่การร้องขอ การตรวจสอบ ไปจนถึงการรวบรวมเอกสารที่จำเป็น
- เป็นผู้ติดต่อหลักด้านการจัดการเอกสารสละสิทธิ์เรียกร้องสิทธิยึดหน่วง
- ติดตามผู้ขาย แก้ไขปัญหาเอกสาร และทำให้การชำระเงินดำเนินไปตามกำหนด
- กระทบยอดใบแจ้งยอดจากผู้ขายและตรวจสอบยอดคงค้าง ใบแจ้งหนี้ที่ขาดหาย ข้อแตกต่างในการชำระเงิน และข้อกังวลเกี่ยวกับบัญชี
- ติดตามใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ และเอกสารประกอบ เพื่อแก้ไขความล่าช้าในการชำระเงินที่ซับซ้อน
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการ ฝ่ายจัดซื้อ และทีมบัญชีเพื่อแก้ไขข้อแตกต่างและรักษาบันทึกทางการเงินให้ถูกต้อง
- ใช้เครื่องมือจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบให้ตรวจสอบและอนุมัติ
คุณสมบัติ
- จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านการก่อสร้างและเอกสารสละสิทธิ์เรียกร้องสิทธิยึดหน่วง
- มีประสบการณ์บัญชีเจ้าหนี้ระดับอาวุโสหรือหัวหน้าทีมอย่างน้อยสองปี
- มีประสบการณ์บัญชีเจ้าหนี้ในธุรกิจก่อสร้างอย่างน้อยสองปี รวมถึงงานเกี่ยวกับเอกสารสละสิทธิ์เรียกร้องสิทธิยึดหน่วงเป็นจำนวนมาก
- มีประสบการณ์ใช้ Excel ระดับกลางอย่างน้อยสองปี
- มีประสบการณ์ใช้ระบบที่ออกแบบมาสำหรับงานก่อสร้าง
- มีประสบการณ์เป็นหัวหน้าทีม ดูแลกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้และแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานร่วมกับทีมที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็ว
- มีทักษะการสื่อสารที่ดีสำหรับประสานงานกับทีมโครงการ ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายบัญชี รวมถึงสื่อสารกับผู้ขายและผู้รับเหมาช่วง
- พร้อมเรียนรู้ พัฒนาตนเอง และรับความท้าทายใหม่
- สนใจสนับสนุนและนำระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้และโครงการปรับปรุงกระบวนการมาใช้
- สามารถทำงานตามเวลามาตรฐาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ โดยส่วนใหญ่ยึดเวลาภาคกลางของสหรัฐฯ
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- ความคุ้มครองกรณีเจ็บป่วยร้ายแรง อุบัติเหตุ และการเข้ารักษาในโรงพยาบาล
- แผน 401(k) ที่มีเงินสมทบก่อนหักภาษีและแบบ Roth หลังหักภาษี
- ประกันชีวิต รวมถึงประกันชีวิตโดยสมัครใจและความคุ้มครองการเสียชีวิตจากอุบัติเหตุและการสูญเสียอวัยวะ (AD&D) สำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ (HSA)
- สิทธิประโยชน์ด้านการเดินทาง
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- วันหยุดพักผ่อน วันลาพักร้อน หรือวันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง
- สามารถทำงานทางไกลได้เต็มรูปแบบ
- เวลาเริ่มงานและเลิกงานยืดหยุ่นได้ภายในสัปดาห์ทำงานมาตรฐาน 40 ชั่วโมง
- โอกาสเติบโต
- โครงการริเริ่มด้านระบบอัตโนมัติสำหรับบัญชีเจ้าหนี้และการปรับปรุงกระบวนการ