資深營建應付帳款專員（奧克拉荷馬州遠端）
負責營建專案發票處理、分包商付款及留置權豁免文件，並支援 Aston Carter 客戶。 透過仔細對帳、問題處理及流程支援，提升應付帳款的準確性。
說明
- 處理供應商發票與付款，核對採購單、供應商資料、稅款、折扣及帳戶代碼。
- 依據採購單與合約核查分包商發票，確認成本、保留款及付款條件。
- 協調留置權豁免及解除文件，從提出申請、審核到收齊所需文件。
- 擔任留置權豁免管理的主要聯絡人。
- 追蹤供應商事項、解決文件問題，確保付款依排程進行。
- 核對供應商對帳單，調查未結餘額、遺漏發票、付款差異及帳戶問題。
- 追查發票、核准紀錄、採購單及相關文件，以解決複雜的付款延誤。
- 與專案經理、採購及會計團隊合作，修正差異並維護準確的財務紀錄。
- 使用文件管理及工作流程工具，傳送發票與相關文件以供審核及核准。
職位要求
- 須具備營建業經驗及留置權豁免文件處理經驗。
- 至少兩年資深或主管級應付帳款經驗。
- 至少兩年營建業應付帳款經驗，且曾大量處理留置權豁免文件。
- 至少兩年中階 Excel 使用經驗。
- 具備營建業專用系統的使用經驗。
- 曾擔任主管，負責監督應付帳款流程並解決複雜問題。
- 能獨立作業，並在步調快速的團隊中協作。
- 具備良好溝通能力，能協調專案、採購及會計團隊，並與供應商及分包商溝通。
- 願意學習、精進並接受新挑戰。
- 有興趣支援並採用應付帳款自動化及流程改善計畫。
- 可配合標準每週 40 小時工時，工作時間主要採美國中部時間。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 重大疾病、意外及住院保障。
- 提供稅前及 Roth 稅後提撥選項的 401(k) 計畫。
- 人壽保險，包括員工及其受扶養人的自願人壽保險與意外身故及傷殘保險。
- 短期及長期失能保障。
- 健康儲蓄帳戶（HSA）。
- 交通福利。
- 員工協助方案。
- 帶薪休假、特休或病假。
- 完全遠端工作選項。
- 標準每週 40 小時工時內，可彈性安排上班及下班時間。
- 成長機會。
- 應付帳款自動化及流程改善計畫。
