Aston Carter هي شركة عالمية للتوظيف والاستشارات تساعد الشركات على بناء فرق العمل من خلال التوظيف بعقود، والتعيين الدائم، وحلول المواهب المتخصصة. وباعتبارها جزءًا من مجموعة Allegis Group، تخدم الشركة عملاء المؤسسات في مجالات المحاسبة والتمويل، والعمليات المكتبية والكتابية، وتحول الأعمال، والمبيعات والتسويق، وإدارة المخاطر واعرف عميلك (KYC)، والموارد البشرية والتوظيف المؤقتين. ومن خلال أكثر من 130 مكتبًا موزعة على أربع قارات، تدعم Aston Carter المؤسسات بخدمات تخطيط القوى العاملة، والاستقطاب، والاستشارات.
أخصائي أول في حسابات الدفع بقطاع الإنشاءات — عن بُعد في أوكلاهوما
الإشراف على معالجة فواتير الإنشاءات، ومدفوعات المقاولين من الباطن، وإعفاءات الامتياز، مع دعم عملاء أستون كارتر. تحسين دقة الحسابات الدائنة عبر التسويات الدقيقة، وحل المشكلات، ودعم سير العمل.
الولايات المتحدة
أوكلاهوما28 US$ – 32 US$ / ساعة
عن بُعدعقدخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالحسابات الدائنةالوصف
- معالجة فواتير الموردين ومدفوعاتهم، والتحقق من أوامر الشراء وبيانات الموردين والضرائب والخصومات ورموز الحسابات.
- مراجعة فواتير المقاولين من الباطن ومقارنتها بأوامر الشراء والعقود، والتأكد من التكاليف والمبالغ المحتجزة وشروط الدفع.
- تنسيق إعفاءات الامتياز وإبراءاته بدءًا من تقديم الطلب وحتى المراجعة وجمع المستندات المطلوبة.
- العمل جهة الاتصال الرئيسية لإدارة إعفاءات الامتياز.
- متابعة الموردين وحل مشكلات المستندات وضمان استمرار المدفوعات وفق الجدول الزمني.
- تسوية كشوف حسابات الموردين والتحقق من الأرصدة المفتوحة والفواتير المفقودة واختلافات المدفوعات والمسائل المتعلقة بالحسابات.
- تتبع الفواتير والموافقات وأوامر الشراء والسجلات الداعمة لمعالجة حالات تأخر المدفوعات المعقدة.
- التعاون مع مديري المشاريع وفرق المشتريات والمحاسبة لتصحيح الاختلافات والحفاظ على دقة السجلات المالية.
- استخدام أدوات إدارة المستندات وسير العمل لتوجيه الفواتير والسجلات الداعمة للمراجعة والموافقة.
المتطلبات
- خبرة في الإنشاءات والتعامل مع إعفاءات الامتياز مطلوبة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة بمستوى أقدم أو قيادي.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة بقطاع الإنشاءات، بما يشمل عملًا مكثفًا على إعفاءات الامتياز.
- خبرة لا تقل عن سنتين في استخدام Excel بمستوى متوسط.
- خبرة في أنظمة مصممة لأعمال الإنشاءات.
- خبرة سابقة في قيادة والإشراف على إجراءات الحسابات الدائنة وحل المشكلات المعقدة.
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون ضمن فريق سريع الوتيرة.
- مهارات تواصل قوية للتنسيق مع فرق المشاريع والمشتريات والمحاسبة والتواصل مع الموردين والمقاولين من الباطن.
- الاستعداد للتعلم والتطور وخوض تحديات جديدة.
- الاهتمام بدعم أتمتة الحسابات الدائنة ومبادرات تحسين الإجراءات واعتمادها.
- التفرغ لدوام اعتيادي قدره 40 ساعة أسبوعيًا، ويكون في معظمه وفق التوقيت المركزي.
المزايا
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر.
- تغطية للأمراض الحرجة والحوادث والإقامة في المستشفى.
- خطة 401(k) بمساهمات قبل الضريبة ومساهمات روث بعد الضريبة.
- تأمين على الحياة، بما يشمل تغطية اختيارية على الحياة وتغطية الوفاة العرضية وتلف الأعضاء للموظفين والمعالين.
- تغطية للعجز قصير الأجل وطويل الأجل.
- حساب التوفير الصحي (HSA).
- مزايا النقل.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- إجازة مدفوعة الأجر أو إجازة سنوية أو مرضية.
- خيار العمل عن بُعد بالكامل.
- أوقات بدء وانتهاء مرنة ضمن أسبوع عمل اعتيادي قدره 40 ساعة.
- فرص للتطور.
- مبادرات لأتمتة الحسابات الدائنة وتحسين الإجراءات.