Aston Carter یک شرکت جهانی در زمینه استخدام و مشاوره است که با ارائه خدمات نیروی قراردادی، استخدام دائمی و راهکارهای تخصصی استعداد، به کسب‌وکارها در تشکیل تیم کمک می‌کند. این شرکت به‌عنوان بخشی از Allegis Group، به مشتریان سازمانی در حوزه‌های حسابداری و مالی، امور اداری و دفتری، تحول کسب‌وکار، فروش و بازاریابی، ریسک و KYC، و منابع انسانی و تأمین نیروی موقت خدمات ارائه می‌دهد. Aston Carter با بیش از ۱۳۰ دفتر در چهار قاره، سازمان‌ها را در برنامه‌ریزی نیروی کار، استخدام و خدمات مشاوره‌ای پشتیبانی می‌کند.
کارشناس ارشد حساب‌های پرداختنی ساخت‌وساز — دورکاری در اکلاهما
پردازش صورتحسابهای ساخت‌وساز، پرداخت به پیمانکاران فرعی و اسناد رفع حق حبس را سرپرستی کنید و از مشتریان Aston Carter پشتیبانی کنید. با تطبیق دقیق، حل مسئله و پشتیبانی از گردش کار، دقت حساب‌های پرداختنی را افزایش دهید.
توضیحات
- صورتحساب‌ها و پرداخت‌های فروشندگان را پردازش کنید و سفارش‌های خرید، اطلاعات فروشنده، مالیات، تخفیف‌ها و کدهای حساب را بررسی کنید.
- صورتحسابهای پیمانکاران فرعی را با سفارش‌های خرید و قراردادها تطبیق دهید و هزینه‌ها، مبالغ نگه‌داشته‌شده و شرایط پرداخت را تأیید کنید.
- هماهنگی اسناد رفع حق حبس و آزادسازی را از زمان درخواست تا بررسی و گردآوری مدارک لازم انجام دهید.
- مسئول اصلی ارتباطات مربوط به مدیریت اسناد رفع حق حبس باشید.
- پیگیر فروشندگان باشید، مشکلات مدارک را حل کنید و پرداخت‌ها را طبق برنامه پیش ببرید.
- صورتحسابهای فروشندگان را تطبیق دهید و مانده‌های باز، صورتحسابهای مفقود، مغایرت‌های پرداخت و نگرانی‌های حساب را بررسی کنید.
- برای حل تأخیرهای پیچیده پرداخت، صورتحساب‌ها، تأییدیه‌ها، سفارش‌های خرید و سوابق پشتیبان را پیگیری کنید.
- برای اصلاح مغایرت‌ها و حفظ دقت سوابق مالی با مدیران پروژه، خرید و تیم‌های حسابداری همکاری کنید.
- از ابزارهای مدیریت اسناد و گردش کار برای ارجاع صورتحساب‌ها و سوابق پشتیبان به‌منظور بررسی و تأیید استفاده کنید.
شرایط لازم
- سابقه کار در ساخت‌وساز و آشنایی با اسناد رفع حق حبس الزامی است.
- حداقل دو سال تجربه حساب‌های پرداختنی در سطح ارشد یا سرپرستی.
- حداقل دو سال تجربه حساب‌های پرداختنی در ساخت‌وساز، شامل کار قابل‌توجه با اسناد رفع حق حبس.
- حداقل دو سال تجربه کار با اکسل در سطح متوسط.
- تجربه کار با سامانه‌های طراحی‌شده برای فعالیت‌های ساخت‌وساز.
- سابقه سرپرستی فرایندهای حساب‌های پرداختنی و حل مسائل پیچیده.
- توانایی کار مستقل و همکاری در تیمی پرشتاب.
- مهارت‌های ارتباطی قوی برای هماهنگی با تیم‌های پروژه، خرید و حسابداری و ارتباط با فروشندگان و پیمانکاران فرعی.
- تمایل به یادگیری، پیشرفت و پذیرفتن چالش‌های تازه.
- علاقه‌مندی به پشتیبانی و به‌کارگیری ابتکارهای خودکارسازی حساب‌های پرداختنی و بهبود فرایندها.
- آمادگی برای کار در هفته کاری استاندارد ۴۰ ساعته، عمدتاً بر اساس ساعت مرکزی آمریکا.
مزایا
- پوشش درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی.
- پوشش بیماری‌های وخیم، حوادث و بستری در بیمارستان.
- طرح 401(k) با سهم‌های پیش از مالیات و راث پس از مالیات.
- بیمه عمر، شامل پوشش اختیاری عمر و فوت یا نقص عضو ناشی از حادثه (AD&D) برای کارکنان و افراد تحت تکفل.
- پوشش ازکارافتادگی کوتاه‌مدت و بلندمدت.
- حساب پس‌انداز سلامت (HSA).
- مزایای رفت‌وآمد.
- برنامه کمک به کارکنان.
- مرخصی با حقوق، تعطیلات یا مرخصی استعلاجی.
- امکان کار کاملاً دورکار.
- انعطاف در زمان شروع و پایان، در چارچوب هفته کاری استاندارد ۴۰ ساعته.
- فرصت‌های رشد.
- ابتکارهای خودکارسازی حساب‌های پرداختنی و بهبود فرایندها.