Aston Carter est une entreprise mondiale de recrutement et de conseil qui aide les organisations à constituer leurs équipes grâce au travail temporaire, au placement permanent et à des solutions spécialisées en matière de talents. Filiale d’Allegis Group, l’entreprise accompagne des clients du secteur privé dans les domaines de la comptabilité et de la finance, des opérations administratives et de bureau, de la transformation des entreprises, des ventes et du marketing, de la gestion des risques et du KYC, ainsi que des ressources humaines et du recrutement intérimaire. Avec plus de 130 bureaux répartis sur quatre continents, Aston Carter accompagne les organisations grâce à des services de planification des effectifs, de recrutement et de conseil.
Spécialiste senior des comptes fournisseurs dans la construction — télétravail en Oklahoma
Supervisez le traitement des factures de construction, les paiements aux sous-traitants et les renonciations aux privilèges pour les clients d’Aston Carter. Améliorez la précision des comptes fournisseurs grâce à des rapprochements rigoureux, à la résolution des problèmes et au soutien des processus.
Description
- Traitez les factures et les paiements des fournisseurs en vérifiant les bons de commande, les coordonnées des fournisseurs, les taxes, les remises et les codes comptables.
- Vérifiez les factures des sous-traitants par rapport aux bons de commande et aux contrats, et confirmez les coûts, les retenues et les conditions de paiement.
- Coordonnez les renonciations et les mainlevées de privilèges, de la demande à l’examen et à la collecte des documents requis.
- Agissez comme interlocuteur principal pour la gestion des renonciations aux privilèges.
- Assurez le suivi auprès des fournisseurs, résolvez les problèmes de documents et veillez au respect du calendrier des paiements.
- Rapprochez les relevés des fournisseurs et examinez les soldes impayés, les factures manquantes, les écarts de paiement et les questions comptables.
- Retracez les factures, les approbations, les bons de commande et les pièces justificatives afin de résoudre les retards de paiement complexes.
- Collaborez avec les chefs de projet et les équipes des achats et de la comptabilité pour corriger les écarts et tenir des registres financiers exacts.
- Utilisez des outils de gestion documentaire et de flux de travail pour acheminer les factures et les pièces justificatives en vue de leur examen et de leur approbation.
Exigences
- Une expérience dans la construction et la gestion des renonciations aux privilèges est requise.
- Au moins deux ans d’expérience à un niveau senior ou de responsable en comptes fournisseurs.
- Au moins deux ans d’expérience en comptes fournisseurs dans le secteur de la construction, avec une pratique approfondie des renonciations aux privilèges.
- Au moins deux ans d’expérience intermédiaire avec Excel.
- Expérience des systèmes conçus pour les activités de construction.
- Expérience préalable de la supervision des processus de comptes fournisseurs et de la résolution de problèmes complexes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer au sein d’une équipe dynamique.
- Excellentes aptitudes à la communication pour coordonner le travail avec les équipes de projet, des achats et de la comptabilité, ainsi que pour échanger avec les fournisseurs et les sous-traitants.
- Volonté d’apprendre, de progresser et de relever de nouveaux défis.
- Intérêt pour le soutien et l’adoption d’initiatives d’automatisation des comptes fournisseurs et d’amélioration des processus.
- Disponibilité pour une semaine de travail standard de 40 heures, principalement selon l’heure du Centre des États-Unis.
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique.
- Couverture en cas de maladie grave, d’accident et d’hospitalisation.
- Régime 401(k) avec cotisations avant impôt et cotisations Roth après impôt.
- Assurance vie, y compris une couverture vie facultative et une assurance décès et mutilation accidentels (AD&D) pour les employés et leurs personnes à charge.
- Couverture invalidité de courte et de longue durée.
- Compte d’épargne santé (HSA).
- Avantages liés au transport.
- Programme d’aide aux employés.
- Congés payés, vacances ou congés maladie.
- Possibilité de travailler entièrement à distance.
- Horaires de début et de fin flexibles dans le cadre d’une semaine de travail standard de 40 heures.
- Possibilités d’évolution.
- Initiatives d’automatisation des comptes fournisseurs et d’amélioration des processus.