Aston Carter is een wereldwijd opererend wervings- en adviesbureau dat bedrijven helpt teams op te bouwen met contractpersoneel, vaste plaatsingen en gespecialiseerde talentoplossingen. Als onderdeel van Allegis Group bedient het bedrijf zakelijke klanten op het gebied van boekhouding en financiën, kantoor- en administratieve werkzaamheden, bedrijfstransformatie, verkoop en marketing, risico en KYC, en interim HR en personeelsvoorziening. Met meer dan 130 kantoren op vier continenten ondersteunt Aston Carter organisaties met personeelsplanning, werving en adviesdiensten.
Senior specialist crediteurenadministratie bouw – op afstand in Oklahoma
Je beheert de verwerking van bouwfacturen, betalingen aan onderaannemers en afstandsverklaringen van pandrechten, en ondersteunt klanten van Aston Carter. Je verbetert de nauwkeurigheid van de crediteurenadministratie door zorgvuldig af te stemmen, problemen op te lossen en werkprocessen te ondersteunen.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen en betalingen en controleer daarbij inkooporders, leveranciersgegevens, belastingen, kortingen en rekeningcodes.
- Controleer facturen van onderaannemers aan de hand van inkooporders en contracten en bevestig kosten, inhoudingen en betalingsvoorwaarden.
- Coördineer afstandsverklaringen van pandrechten en vrijgaven, van aanvraag en beoordeling tot het verzamelen van vereiste documenten.
- Fungeer als het belangrijkste aanspreekpunt voor het beheer van afstandsverklaringen van pandrechten.
- Volg zaken op bij leveranciers, los documentproblemen op en zorg dat betalingen volgens planning doorgaan.
- Stem leveranciersoverzichten af en onderzoek openstaande saldi, ontbrekende facturen, betalingsverschillen en vragen over rekeningen.
- Volg facturen, goedkeuringen, inkooporders en ondersteunende documenten na om complexe betalingsvertragingen op te lossen.
- Werk samen met projectmanagers, inkoop en boekhouding om verschillen te corrigeren en nauwkeurige financiële gegevens bij te houden.
- Gebruik documentbeheer- en workflowtools om facturen en ondersteunende documenten ter beoordeling en goedkeuring door te sturen.
Vereisten
- Ervaring in de bouw en met afstandsverklaringen van pandrechten is vereist.
- Minimaal twee jaar ervaring op senior- of leadniveau in de crediteurenadministratie.
- Minimaal twee jaar ervaring in de crediteurenadministratie binnen de bouw, waaronder ruime ervaring met afstandsverklaringen van pandrechten.
- Minimaal twee jaar ervaring met Excel op gemiddeld niveau.
- Ervaring met systemen die zijn ontwikkeld voor werkzaamheden in de bouw.
- Eerdere leidinggevende ervaring met het aansturen van processen in de crediteurenadministratie en het oplossen van complexe problemen.
- Zelfstandig kunnen werken en kunnen samenwerken in een team met een hoog werktempo.
- Sterke communicatieve vaardigheden om af te stemmen met projectteams, inkoop en boekhouding en te communiceren met leveranciers en onderaannemers.
- Bereidheid om te leren, zich te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan.
- Interesse in het ondersteunen en invoeren van automatisering en procesverbeteringen in de crediteurenadministratie.
- Beschikbaarheid voor een reguliere werkweek van 40 uur, voornamelijk volgens Central Time.
Voordelen
- Dekking voor medische zorg, tandheelkundige zorg en oogzorg.
- Dekking bij ernstige ziekte, ongevallen en ziekenhuisopname.
- 401(k)-regeling met bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen na belasting.
- Levensverzekering, waaronder vrijwillige levensverzekering en AD&D-dekking voor medewerkers en hun gezinsleden.
- Dekking voor arbeidsongeschiktheid op korte en lange termijn.
- Spaarrekening voor zorgkosten (HSA).
- Vervoersvoorzieningen.
- Ondersteuningsprogramma voor medewerkers.
- Betaald verlof, vakantie of ziekteverlof.
- Volledig op afstand kunnen werken.
- Flexibele begin- en eindtijden binnen een reguliere werkweek van 40 uur.
- Mogelijkheden voor professionele groei.
- Initiatieven voor automatisering en procesverbetering in de crediteurenadministratie.