建設業シニア買掛金スペシャリスト（オクラホマ州・リモート）
建設関連の請求書処理、下請業者への支払い、先取特権放棄書類の管理を担い、Aston Carterのクライアントを支援します。 丁寧な照合、問題解決、業務フローの支援を通じて、買掛金処理の正確性を高めます。
仕事内容
- 発注書、仕入先情報、税金、割引、勘定コードを確認しながら、仕入先の請求書と支払いを処理します。
- 発注書や契約書と照合して下請業者の請求書を確認し、費用、留保金、支払条件を確かめます。
- 先取特権放棄書および解除書類について、依頼から審査、必要書類の回収までを調整します。
- 先取特権放棄書の管理に関する主な窓口を務めます。
- 仕入先への確認、書類上の問題解決を行い、支払いが予定どおり進むよう対応します。
- 仕入先の明細を照合し、未決済残高、請求書の不足、支払差異、勘定上の懸案を調査します。
- 請求書、承認記録、発注書、関連資料を追跡し、複雑な支払い遅延を解決します。
- プロジェクトマネージャー、購買、経理チームと連携し、差異を修正して正確な財務記録を維持します。
- 文書管理およびワークフローツールを使い、請求書や関連資料を審査・承認に回します。
応募要件
- 建設業界の経験および先取特権放棄書の取り扱い経験が必須です。
- シニアまたはリードレベルの買掛金業務経験が2年以上あること。
- 建設業界での買掛金業務経験が2年以上あり、先取特権放棄書を相当量取り扱った経験があること。
- 中級レベルのExcel使用経験が2年以上あること。
- 建設業務向けに設計されたシステムの使用経験があること。
- 買掛金業務を監督し、複雑な問題を解決したリード経験があること。
- 自立して業務を進め、スピードの速いチームで協力できること。
- プロジェクト、購買、経理チームとの調整、および仕入先や下請業者との連絡に必要な高いコミュニケーション能力。
- 学び、成長し、新たな課題に取り組む意欲があること。
- 買掛金業務の自動化やプロセス改善の取り組みを支援し、導入することに関心があること。
- 標準的な週40時間勤務が可能で、勤務時間は主に米国中部時間となります。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科の保険。
- 重大疾病、事故、入院に対する保障。
- 税引前およびRoth税引後の拠出が可能な401(k)プラン。
- 従業員および扶養家族向けの任意生命保険と災害死亡・四肢切断保険を含む生命保険。
- 短期および長期障害補償。
- 医療貯蓄口座（HSA）。
- 交通関連の福利厚生。
- 従業員支援プログラム。
- 有給休暇、年次休暇または病気休暇。
- 完全リモート勤務の選択肢。
- 標準的な週40時間勤務の範囲で、始業・終業時刻を柔軟に設定できます。
- 成長の機会。
- 買掛金業務の自動化およびプロセス改善の取り組み。
