Aston Carter adalah perusahaan rekrutmen dan konsultasi global yang membantu bisnis membangun tim melalui penyediaan tenaga kerja kontrak, penempatan permanen, dan solusi talenta khusus. Sebagai bagian dari Allegis Group, perusahaan ini melayani klien korporat di berbagai bidang, termasuk akuntansi dan keuangan, operasional kantor dan administrasi, transformasi bisnis, penjualan dan pemasaran, manajemen risiko dan KYC, serta SDM dan penyediaan tenaga kerja interim. Dengan lebih dari 130 kantor di empat benua, Aston Carter mendukung organisasi melalui layanan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, dan konsultasi.
Spesialis Utama Utang Usaha Konstruksi — Kerja Jarak Jauh di Oklahoma
Mengawasi pemrosesan faktur konstruksi, pembayaran subkontraktor, dan dokumen pelepasan hak gadai sambil mendukung klien Aston Carter. Meningkatkan akurasi utang usaha melalui rekonsiliasi cermat, penyelesaian masalah, dan dukungan alur kerja.
Deskripsi
- Memproses faktur dan pembayaran vendor dengan memeriksa pesanan pembelian, detail vendor, pajak, diskon, dan kode akun.
- Memeriksa faktur subkontraktor berdasarkan pesanan pembelian dan kontrak, serta memastikan biaya, retensi, dan ketentuan pembayaran.
- Mengatur dokumen pelepasan hak gadai sejak permintaan hingga peninjauan dan pengumpulan dokumen yang diperlukan.
- Menjadi kontak utama untuk administrasi dokumen pelepasan hak gadai.
- Menindaklanjuti vendor, menyelesaikan masalah dokumen, dan memastikan pembayaran berjalan sesuai jadwal.
- Merekonsiliasi laporan vendor serta menyelidiki saldo yang belum lunas, faktur yang hilang, selisih pembayaran, dan masalah akun.
- Menelusuri faktur, persetujuan, pesanan pembelian, dan catatan pendukung untuk menyelesaikan keterlambatan pembayaran yang rumit.
- Bekerja sama dengan manajer proyek, tim pembelian, dan tim akuntansi untuk memperbaiki selisih dan menjaga keakuratan catatan keuangan.
- Menggunakan perangkat pengelolaan dokumen dan alur kerja untuk meneruskan faktur serta catatan pendukung untuk ditinjau dan disetujui.
Persyaratan
- Pengalaman di bidang konstruksi dengan dokumen pelepasan hak gadai diwajibkan.
- Pengalaman minimal dua tahun dalam utang usaha pada tingkat senior atau pemimpin.
- Pengalaman minimal dua tahun menangani utang usaha di bidang konstruksi, termasuk pekerjaan intensif dengan dokumen pelepasan hak gadai.
- Pengalaman minimal dua tahun menggunakan Excel pada tingkat menengah.
- Pengalaman menggunakan sistem yang dirancang untuk pekerjaan konstruksi.
- Pengalaman sebelumnya memimpin dan mengawasi proses utang usaha serta menyelesaikan masalah yang rumit.
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dalam tim yang bergerak cepat.
- Keterampilan komunikasi yang kuat untuk berkoordinasi dengan tim proyek, pembelian, dan akuntansi serta berkomunikasi dengan vendor dan subkontraktor.
- Bersedia belajar, berkembang, dan menghadapi tantangan baru.
- Tertarik mendukung dan menerapkan otomatisasi utang usaha serta inisiatif peningkatan proses.
- Siap bekerja selama 40 jam per minggu dengan jadwal terutama mengikuti Waktu Tengah.
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan.
- Perlindungan untuk penyakit kritis, kecelakaan, dan rawat inap.
- Program 401(k) dengan kontribusi sebelum pajak dan Roth setelah pajak.
- Asuransi jiwa, termasuk perlindungan jiwa sukarela dan AD&D bagi karyawan serta tanggungannya.
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
- Rekening Tabungan Kesehatan (HSA).
- Tunjangan transportasi.
- Program Bantuan Karyawan.
- Cuti berbayar, liburan, atau cuti sakit.
- Pilihan bekerja sepenuhnya dari jarak jauh.
- Jam mulai dan selesai kerja fleksibel dalam minggu kerja standar 40 jam.
- Peluang pengembangan karier.
- Inisiatif otomatisasi utang usaha dan peningkatan proses.