Aston Carter er et globalt rekrutterings- og konsulentfirma, der hjælper virksomheder med at opbygge teams gennem kontraktansættelser, permanent rekruttering og specialiserede talentløsninger. Som en del af Allegis Group betjener virksomheden erhvervskunder inden for regnskab og økonomi, kontor- og administrative funktioner, forretningstransformation, salg og marketing, risiko og KYC samt midlertidige HR- og bemandingsløsninger. Med mere end 130 kontorer på fire kontinenter hjælper Aston Carter organisationer med arbejdsstyrkeplanlægning, rekruttering og konsulentydelser.
Senior specialist i kreditorbogholderi i byggebranchen – fjernarbejde i Oklahoma
Håndter fakturaer i byggebranchen, betalinger til underentreprenører og pantfrafald, mens du understøtter Aston Carters kunder. Forbedr nøjagtigheden i kreditorbogholderiet gennem omhyggelig afstemning, problemløsning og støtte til arbejdsgange.
Beskrivelse
- Behandl leverandørfakturaer og betalinger, og kontrollér indkøbsordrer, leverandøroplysninger, skatter, rabatter og kontokoder.
- Kontrollér underentreprenørers fakturaer mod indkøbsordrer og kontrakter, og bekræft omkostninger, tilbageholdte beløb og betalingsvilkår.
- Koordinér pantfrafald og frigivelser fra anmodning til gennemgang og indsamling af nødvendige dokumenter.
- Vær hovedkontakt for administration af pantfrafald.
- Følg op med leverandører, løs dokumentproblemer, og sørg for, at betalinger følger tidsplanen.
- Afstem leverandøropgørelser, og undersøg åbne saldi, manglende fakturaer, betalingsafvigelser og kontoproblemer.
- Spor fakturaer, godkendelser, indkøbsordrer og bilag for at løse komplekse betalingsforsinkelser.
- Samarbejd med projektledere, indkøb og regnskab for at rette afvigelser og sikre nøjagtige økonomiske registreringer.
- Brug dokumentstyrings- og workflowværktøjer til at sende fakturaer og bilag til gennemgang og godkendelse.
Krav
- Erfaring fra byggebranchen med pantfrafald er påkrævet.
- Mindst to års erfaring med kreditorbogholderi på senior- eller teamlederniveau.
- Mindst to års erfaring med kreditorbogholderi i byggebranchen, herunder betydeligt arbejde med pantfrafald.
- Mindst to års erfaring med Excel på mellemniveau.
- Erfaring med systemer, der er udviklet til byggebranchen.
- Tidligere erfaring med at lede kreditorbogholderiprocesser og løse komplekse problemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde i et team med højt tempo.
- Stærke kommunikationsevner til koordinering med projekt-, indkøbs- og regnskabsteams samt kontakt med leverandører og underentreprenører.
- Villighed til at lære, udvikle sig og tage nye udfordringer op.
- Interesse i at støtte og indføre automatisering og procesforbedringer inden for kreditorbogholderi.
- Mulighed for at arbejde en almindelig arbejdsuge på 40 timer, primært efter Central Time.
Fordele
- Dækning af læge-, tandlæge- og synsbehandling.
- Dækning ved kritisk sygdom, ulykker og hospitalsophold.
- 401(k)-ordning med indbetalinger før skat og Roth-indbetalinger efter skat.
- Livsforsikring, herunder frivillig livsforsikring og AD&D-dækning for ansatte og pårørende.
- Kort- og langsigtet invaliditetsdækning.
- Sundhedsopsparingskonto (HSA).
- Transportfordele.
- Medarbejderstøtteprogram.
- Betalt frihed, ferie eller sygeorlov.
- Mulighed for fuldt fjernarbejde.
- Fleksible start- og sluttider inden for en almindelig arbejdsuge på 40 timer.
- Muligheder for faglig udvikling.
- Initiativer inden for automatisering og procesforbedring af kreditorbogholderi.