Aston Carter on maailmanlaajuinen rekrytointi- ja konsultointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan tiimejä henkilöstövuokrauksen, vakituisten rekrytointien ja erikoistuneiden osaajaratkaisujen avulla. Allegis Groupiin kuuluvana yritys palvelee suuryritysasiakkaita laskentatoimen ja rahoituksen, toimisto- ja hallinnollisten toimintojen, liiketoiminnan muutoksen, myynnin ja markkinoinnin, riskienhallinnan ja KYC-prosessien sekä määräaikaisten henkilöstö- ja rekrytointipalvelujen parissa. Aston Carterilla on yli 130 toimistoa neljällä mantereella, ja se tukee organisaatioita työvoimasuunnittelun, rekrytoinnin ja konsultointipalvelujen avulla.
Senior-tason rakennusalan ostoreskontran asiantuntija – etätyö Oklahomassa
Vastaat rakennusalan laskujen käsittelystä, aliurakoitsijoiden maksuista ja panttioikeusvapautuksista sekä tuet Aston Carterin asiakkaita. Parannat ostoreskontran tarkkuutta huolellisilla täsmäytyksillä, ongelmanratkaisulla ja työnkulkujen tukemisella.
Kuvaus
- Käsittelet toimittajien laskuja ja maksuja tarkistamalla ostotilaukset, toimittajatiedot, verot, alennukset ja tilikoodit.
- Tarkistat aliurakoitsijoiden laskut ostotilauksia ja sopimuksia vasten ja varmistat kustannukset, pidätettävät osuudet ja maksuehdot.
- Koordinoit panttioikeusvapautukset ja niihin liittyvät asiakirjat pyynnöstä tarkistukseen ja vaadittujen dokumenttien keräämiseen.
- Toimit panttioikeusvapautusten hallinnoinnin pääasiallisena yhteyshenkilönä.
- Pidät yhteyttä toimittajiin, selvität asiakirjoihin liittyviä ongelmia ja varmistat maksujen etenemisen aikataulussa.
- Täsmäytät toimittajien tiliotteita ja selvität avoimia saldoja, puuttuvia laskuja, maksueroja ja tilikohtaisia kysymyksiä.
- Jäljität laskuja, hyväksyntöjä, ostotilauksia ja tositteita monimutkaisten maksuviiveiden ratkaisemiseksi.
- Teet yhteistyötä projektipäälliköiden, hankinnan ja taloushallinnon kanssa erojen korjaamiseksi ja taloustietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
- Käytät asiakirjahallinnan ja työnkulun työkaluja laskujen ja liiteaineiston ohjaamiseen tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi.
Vaatimukset
- Rakennusalan kokemus panttioikeusvapautuksista on pakollinen.
- Vähintään kahden vuoden kokemus ostoreskontran senior- tai esihenkilötason tehtävistä.
- Vähintään kahden vuoden rakennusalan ostoreskontrakokemus, johon sisältyy merkittävästi panttioikeusvapautusten käsittelyä.
- Vähintään kahden vuoden kokemus Excelin keskitason käytöstä.
- Kokemusta rakennusalan työhön suunnitelluista järjestelmistä.
- Aiempi kokemus ostoreskontraprosessien johtamisesta ja monimutkaisten ongelmien ratkaisemisesta.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä yhteistyötä nopeatempoisessa tiimissä.
- Vahvat viestintätaidot yhteistyöhön projekti-, hankinta- ja taloushallintotiimien kanssa sekä yhteydenpitoon toimittajien ja aliurakoitsijoiden kanssa.
- Halukkuus oppia, kehittyä ja tarttua uusiin haasteisiin.
- Kiinnostus ostoreskontran automaation ja prosessien kehittämishankkeiden tukemiseen ja käyttöönottoon.
- Valmius tavanomaiseen 40 tunnin työviikkoon, pääasiassa Keskisen aikavyöhykkeen mukaisesti.
Edut
- Sairauskuluvakuutus, hammashoito- ja näkövakuutus.
- Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutusturva.
- 401(k)-eläkesäästöohjelma, johon voi tehdä ennen veroja ja Roth-verokohtelun mukaisia verojen jälkeisiä maksuja.
- Henkivakuutus, mukaan lukien vapaaehtoinen henkivakuutus sekä työntekijöiden ja heidän huollettaviensa AD&D-turva.
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
- Terveyskulutili (HSA).
- Liikkumiseen liittyvät edut.
- Työntekijöiden tukiohjelma.
- Palkallinen vapaa, loma tai sairausloma.
- Mahdollisuus työskennellä kokonaan etänä.
- Joustavat työpäivän aloitus- ja lopetusajat tavanomaisen 40 tunnin työviikon puitteissa.
- Mahdollisuuksia kehittyä.
- Ostoreskontran automaatio- ja prosessien kehittämishankkeet.