Η Aston Carter είναι μια παγκόσμια εταιρεία προσλήψεων και συμβουλευτικών υπηρεσιών που βοηθά τις επιχειρήσεις να δημιουργούν ομάδες μέσω στελέχωσης με συμβάσεις, μόνιμων τοποθετήσεων και εξειδικευμένων λύσεων ταλέντου. Ως μέλος του Allegis Group, η εταιρεία εξυπηρετεί εταιρικούς πελάτες στους τομείς της λογιστικής και των χρηματοοικονομικών, των γραφειακών και διοικητικών λειτουργιών, του επιχειρηματικού μετασχηματισμού, των πωλήσεων και του μάρκετινγκ, της διαχείρισης κινδύνων και του KYC, καθώς και του προσωρινού ανθρώπινου δυναμικού και της στελέχωσης. Με περισσότερα από 130 γραφεία σε τέσσερις ηπείρους, η Aston Carter υποστηρίζει οργανισμούς με υπηρεσίες σχεδιασμού εργατικού δυναμικού, προσλήψεων και συμβουλευτικής.
Ανώτερος/η ειδικός πληρωτέων λογαριασμών στον κατασκευαστικό κλάδο — εξ αποστάσεως στην Οκλαχόμα
Εποπτεία της επεξεργασίας τιμολογίων κατασκευαστικών έργων, των πληρωμών υπεργολάβων και των παραιτήσεων από δικαιώματα επί ακινήτου, με υποστήριξη πελατών της Aston Carter. Βελτίωση της ακρίβειας των πληρωτέων λογαριασμών με προσεκτικές συμφωνίες, επίλυση ζητημάτων και υποστήριξη ροών εργασίας.
Περιγραφή
- Επεξεργασία τιμολογίων και πληρωμών προμηθευτών, με έλεγχο εντολών αγοράς, στοιχείων προμηθευτών, φόρων, εκπτώσεων και κωδικών λογαριασμών.
- Έλεγχος τιμολογίων υπεργολάβων σε σχέση με εντολές αγοράς και συμβάσεις, με επιβεβαίωση κόστους, παρακρατήσεων και όρων πληρωμής.
- Συντονισμός παραιτήσεων από δικαιώματα επί ακινήτου και αποδεσμεύσεων, από το αίτημα έως τον έλεγχο και τη συγκέντρωση των απαιτούμενων εγγράφων.
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επικοινωνίας για τη διαχείριση παραιτήσεων από δικαιώματα επί ακινήτου.
- Επικοινωνία με προμηθευτές, επίλυση ζητημάτων εγγράφων και διατήρηση της ομαλής ροής των πληρωμών σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και διερεύνηση εκκρεμών υπολοίπων, ελλειπόντων τιμολογίων, διαφορών πληρωμών και ζητημάτων λογαριασμών.
- Παρακολούθηση τιμολογίων, εγκρίσεων, εντολών αγοράς και υποστηρικτικών αρχείων για την επίλυση σύνθετων καθυστερήσεων πληρωμών.
- Συνεργασία με διευθυντές έργων και ομάδες προμηθειών και λογιστηρίου για τη διόρθωση διαφορών και τη διατήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων.
- Χρήση εργαλείων διαχείρισης εγγράφων και ροών εργασίας για την προώθηση τιμολογίων και υποστηρικτικών αρχείων προς έλεγχο και έγκριση.
Απαιτήσεις
- Απαιτείται εμπειρία στις κατασκευές και στις παραιτήσεις από δικαιώματα επί ακινήτου.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε ανώτερο ή επικεφαλής ρόλο στους πληρωτέους λογαριασμούς.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας στους πληρωτέους λογαριασμούς στον κατασκευαστικό κλάδο, συμπεριλαμβανομένης εκτεταμένης εργασίας με παραιτήσεις από δικαιώματα επί ακινήτου.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας με το Excel σε ενδιάμεσο επίπεδο.
- Εμπειρία με συστήματα σχεδιασμένα για κατασκευαστικές εργασίες.
- Προηγούμενη εμπειρία στην εποπτεία διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών και στην επίλυση σύνθετων ζητημάτων.
- Ικανότητα για ανεξάρτητη εργασία και συνεργασία σε ομάδα με γρήγορους ρυθμούς.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες για συντονισμό με τις ομάδες έργων, προμηθειών και λογιστηρίου, καθώς και επικοινωνία με προμηθευτές και υπεργολάβους.
- Διάθεση για μάθηση, εξέλιξη και ανάληψη νέων προκλήσεων.
- Ενδιαφέρον για την υποστήριξη και υιοθέτηση πρωτοβουλιών αυτοματοποίησης των πληρωτέων λογαριασμών και βελτίωσης διαδικασιών.
- Διαθεσιμότητα για τυπική εβδομάδα εργασίας 40 ωρών, κυρίως με βάση την Κεντρική ώρα.
Παροχές
- Ιατρική κάλυψη, οδοντιατρική κάλυψη και κάλυψη όρασης.
- Κάλυψη για κρίσιμες ασθένειες, ατυχήματα και νοσηλεία.
- Πρόγραμμα 401(k) με εισφορές προ φόρων και εισφορές Roth μετά φόρων.
- Ασφάλιση ζωής, συμπεριλαμβανομένης προαιρετικής ασφάλισης ζωής και κάλυψης AD&D για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη.
- Κάλυψη αναπηρίας βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης διάρκειας.
- Λογαριασμός Αποταμίευσης Υγείας (HSA).
- Παροχές μετακίνησης.
- Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων.
- Άδεια μετ’ αποδοχών, διακοπές ή αναρρωτική άδεια.
- Δυνατότητα πλήρους εξ αποστάσεως εργασίας.
- Ευέλικτες ώρες έναρξης και λήξης εντός τυπικής εβδομάδας εργασίας 40 ωρών.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.
- Πρωτοβουλίες αυτοματοποίησης των πληρωτέων λογαριασμών και βελτίωσης διαδικασιών.