Aston Carter, işletmelerin sözleşmeli personel istihdamı, kalıcı işe yerleştirme ve uzmanlaşmış yetenek çözümleri yoluyla ekipler kurmasına yardımcı olan küresel bir işe alım ve danışmanlık şirketidir. Allegis Group bünyesinde yer alan şirket; muhasebe ve finans, ofis ve büro operasyonları, iş dönüşümü, satış ve pazarlama, risk ve KYC ile geçici insan kaynakları ve personel alanlarında kurumsal müşterilere hizmet vermektedir. Dört kıtada 130'dan fazla ofisi bulunan Aston Carter, kuruluşlara iş gücü planlaması, işe alım ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.
Kıdemli İnşaatlar İçin Ödenecek Hesaplar Uzmanı — Oklahoma Uzaktan
İnşaat faturalarının işlenmesini, alt yüklenici ödemelerini ve rehin hakkından feragat belgelerini yönetin; Aston Carter müşterilerine destek verin. Dikkatli mutabakat, sorun çözümü ve iş akışı desteğiyle ödenecek hesapların doğruluğunu artırın.
Açıklama
- Satın alma siparişlerini, tedarikçi bilgilerini, vergileri, indirimleri ve hesap kodlarını kontrol ederek tedarikçi faturalarını ve ödemelerini işleyin.
- Alt yüklenici faturalarını satın alma siparişleri ve sözleşmelerle karşılaştırın; maliyetleri, alıkonulan tutarları ve ödeme koşullarını doğrulayın.
- Rehin hakkından feragat belgeleri ile ibra belgelerinin talep edilmesinden incelenmesine ve gerekli evrakların toplanmasına kadar süreci koordine edin.
- Rehin hakkından feragat belgelerinin yönetiminde başlıca irtibat kişisi olun.
- Tedarikçilerle iletişimi sürdürün, belge sorunlarını çözün ve ödemelerin planlanan takvime göre ilerlemesini sağlayın.
- Tedarikçi ekstrelerini mutabık hâle getirin; açık bakiyeleri, eksik faturaları, ödeme farklılıklarını ve hesapla ilgili sorunları araştırın.
- Karmaşık ödeme gecikmelerini çözmek için faturaları, onayları, satın alma siparişlerini ve destekleyici kayıtları izleyin.
- Farklılıkları gidermek ve mali kayıtların doğruluğunu korumak için proje yöneticileri, satın alma ve muhasebe ekipleriyle çalışın.
- Faturaları ve destekleyici kayıtları inceleme ve onay için yönlendirmek üzere belge yönetimi ve iş akışı araçlarını kullanın.
Gereksinimler
- İnşaat sektöründe rehin hakkından feragat belgeleriyle çalışma deneyimi gereklidir.
- Kıdemli veya ekip lideri düzeyinde en az iki yıllık ödenecek hesaplar deneyimi.
- İnşaat sektöründe, rehin hakkından feragat belgeleriyle kapsamlı çalışma dâhil, en az iki yıllık ödenecek hesaplar deneyimi.
- Excel'de orta düzeyde en az iki yıllık deneyim.
- İnşaat işleri için tasarlanmış sistemlerle deneyim.
- Ödenecek hesaplar süreçlerini yönetme ve karmaşık sorunları çözme konusunda önceki ekip liderliği deneyimi.
- Bağımsız çalışabilme ve hızlı tempolu bir ekipte iş birliği yapabilme.
- Proje, satın alma ve muhasebe ekipleriyle koordinasyon kurmak; tedarikçiler ve alt yüklenicilerle iletişim kurmak için güçlü iletişim becerileri.
- Öğrenmeye, gelişmeye ve yeni sorumluluklar üstlenmeye istekli olma.
- Ödenecek hesapların otomasyonu ve süreç iyileştirme girişimlerini desteklemeye ve benimsemeye ilgi duyma.
- Çoğunlukla Merkezi Saat Dilimi'nde, standart 40 saatlik çalışma haftasına uygunluk.
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı.
- Kritik hastalık, kaza ve hastane teminatı.
- Vergi öncesi ve Roth vergi sonrası katkı seçenekleri bulunan 401(k) planı.
- Çalışanlar ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler için isteğe bağlı hayat sigortası ve AD&D dâhil hayat sigortası.
- Kısa ve uzun süreli maluliyet teminatı.
- Sağlık Tasarruf Hesabı (HSA).
- Ulaşım yardımları.
- Çalışan Destek Programı.
- Ücretli izin, tatil veya hastalık izni.
- Tamamen uzaktan çalışma seçeneği.
- Standart 40 saatlik çalışma haftası içinde esnek başlangıç ve bitiş saatleri.
- Gelişim fırsatları.
- Ödenecek hesapların otomasyonu ve süreç iyileştirme girişimleri.