A Aston Carter é uma empresa global de recrutamento e consultoria que ajuda organizações a formar equipes por meio de contratação temporária, recrutamento permanente e soluções especializadas de talentos. Como parte do Allegis Group, a empresa atende clientes corporativos nas áreas de contabilidade e finanças, operações administrativas e de escritório, transformação empresarial, vendas e marketing, gestão de riscos e KYC, além de recursos humanos e contratação interina. Com mais de 130 escritórios em quatro continentes, a Aston Carter apoia organizações com serviços de planejamento da força de trabalho, recrutamento e consultoria.
Especialista sênior em contas a pagar na construção — remoto em Oklahoma
Supervisione o processamento de faturas de construção, os pagamentos a subcontratados e as isenções de gravames para clientes da Aston Carter. Melhore a precisão das contas a pagar com conciliações cuidadosas, resolução de problemas e suporte aos fluxos de trabalho.
Descrição
- Processe faturas e pagamentos de fornecedores, verificando pedidos de compra, dados dos fornecedores, impostos, descontos e códigos contábeis.
- Confira as faturas de subcontratados com base nos pedidos de compra e contratos, confirmando custos, retenções e condições de pagamento.
- Coordene isenções e liberações de gravames, desde a solicitação até a análise e a coleta dos documentos necessários.
- Atue como principal contato para a administração de isenções de gravames.
- Faça acompanhamento com fornecedores, resolva problemas com documentos e mantenha os pagamentos dentro do cronograma.
- Concilie extratos de fornecedores e investigue saldos em aberto, faturas ausentes, divergências de pagamento e questões contábeis.
- Rastreie faturas, aprovações, pedidos de compra e documentos de apoio para resolver atrasos complexos nos pagamentos.
- Trabalhe com gerentes de projetos e equipes de compras e contabilidade para corrigir divergências e manter registros financeiros precisos.
- Use ferramentas de gestão de documentos e fluxos de trabalho para encaminhar faturas e documentos de apoio para análise e aprovação.
Requisitos
- É necessária experiência na construção civil e com isenções de gravames.
- Pelo menos dois anos de experiência sênior ou de liderança em contas a pagar.
- Pelo menos dois anos de experiência em contas a pagar no setor da construção, incluindo trabalho significativo com isenções de gravames.
- Pelo menos dois anos de experiência intermediária com Excel.
- Experiência com sistemas desenvolvidos para atividades de construção.
- Experiência anterior liderando processos de contas a pagar e resolvendo questões complexas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar em uma equipe dinâmica.
- Boas habilidades de comunicação para coordenar com as equipes de projetos, compras e contabilidade e se comunicar com fornecedores e subcontratados.
- Disposição para aprender, se desenvolver e assumir novos desafios.
- Interesse em apoiar e adotar iniciativas de automação de contas a pagar e melhoria de processos.
- Disponibilidade para uma jornada padrão de 40 horas semanais, principalmente no horário Central dos EUA.
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica.
- Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização.
- Plano 401(k) com contribuições antes dos impostos e contribuições Roth após os impostos.
- Seguro de vida, incluindo cobertura voluntária de vida e por morte acidental e desmembramento (AD&D) para funcionários e dependentes.
- Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
- Conta Poupança Saúde (HSA).
- Benefícios de transporte.
- Programa de Assistência ao Funcionário.
- Folgas remuneradas, férias ou licença médica.
- Opção de trabalho totalmente remoto.
- Horários flexíveis de início e término dentro de uma jornada padrão de 40 horas semanais.
- Oportunidades de crescimento.
- Iniciativas de automação de contas a pagar e melhoria de processos.