Aston Carter là công ty tuyển dụng và tư vấn toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng đội ngũ thông qua dịch vụ nhân sự theo hợp đồng, tuyển dụng nhân sự lâu dài và các giải pháp nhân tài chuyên biệt. Là một thành viên của Allegis Group, công ty phục vụ các khách hàng doanh nghiệp trong các lĩnh vực kế toán và tài chính, vận hành văn phòng và hành chính, chuyển đổi doanh nghiệp, kinh doanh và tiếp thị, quản trị rủi ro và KYC, cùng nhân sự và cung ứng nhân lực tạm thời. Với hơn 130 văn phòng trên bốn châu lục, Aston Carter hỗ trợ các tổ chức trong việc hoạch định lực lượng lao động, tuyển dụng và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả ngành xây dựng — Làm việc từ xa tại Oklahoma
Quản lý xử lý hóa đơn xây dựng, thanh toán cho nhà thầu phụ và giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản, đồng thời hỗ trợ khách hàng Aston Carter. Nâng cao độ chính xác của công nợ phải trả thông qua đối chiếu cẩn thận, giải quyết vấn đề và hỗ trợ quy trình làm việc.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn và khoản thanh toán cho nhà cung cấp, kiểm tra đơn đặt hàng, thông tin nhà cung cấp, thuế, chiết khấu và mã tài khoản.
- Đối chiếu hóa đơn của nhà thầu phụ với đơn đặt hàng và hợp đồng, xác nhận chi phí, khoản giữ lại và điều khoản thanh toán.
- Điều phối giấy miễn trừ và văn bản giải phóng quyền lưu giữ tài sản từ lúc yêu cầu đến khi rà soát và thu thập đủ hồ sơ cần thiết.
- Làm đầu mối chính phụ trách quản lý giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Liên hệ nhà cung cấp để xử lý vấn đề về hồ sơ và đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng lịch.
- Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và tìm hiểu số dư chưa thanh toán, hóa đơn còn thiếu, chênh lệch thanh toán và các vấn đề về tài khoản.
- Truy tìm hóa đơn, phê duyệt, đơn đặt hàng và hồ sơ hỗ trợ để giải quyết tình trạng chậm thanh toán phức tạp.
- Phối hợp với quản lý dự án, bộ phận mua hàng và kế toán để khắc phục sai lệch và duy trì hồ sơ tài chính chính xác.
- Sử dụng công cụ quản lý tài liệu và quy trình làm việc để chuyển hóa đơn cùng hồ sơ hỗ trợ đến các bên rà soát và phê duyệt.
Yêu cầu
- Bắt buộc có kinh nghiệm trong ngành xây dựng và xử lý giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm công nợ phải trả ở cấp chuyên viên cao cấp hoặc trưởng nhóm.
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm công nợ phải trả trong ngành xây dựng, bao gồm nhiều công việc liên quan đến giấy miễn trừ quyền lưu giữ tài sản.
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm sử dụng Excel ở trình độ trung cấp.
- Có kinh nghiệm với các hệ thống được thiết kế cho công việc xây dựng.
- Từng có kinh nghiệm trưởng nhóm, giám sát quy trình công nợ phải trả và giải quyết các vấn đề phức tạp.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp trong nhóm có nhịp độ nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các nhóm dự án, mua hàng và kế toán, cũng như trao đổi với nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Sẵn sàng học hỏi, phát triển và đón nhận thử thách mới.
- Quan tâm đến việc hỗ trợ và áp dụng tự động hóa công nợ phải trả cũng như các sáng kiến cải tiến quy trình.
- Có thể làm việc theo lịch tiêu chuẩn 40 giờ mỗi tuần, chủ yếu theo múi giờ miền Trung Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện.
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp trước thuế và Roth sau thuế.
- Bảo hiểm nhân thọ, bao gồm bảo hiểm nhân thọ tự nguyện và bảo hiểm tử vong do tai nạn, thương tật (AD&D) cho nhân viên và người phụ thuộc.
- Bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn và dài hạn.
- Tài khoản tiết kiệm y tế (HSA).
- Phúc lợi đi lại.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên.
- Nghỉ có lương, nghỉ phép hoặc nghỉ ốm.
- Có thể làm việc hoàn toàn từ xa.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc linh hoạt trong lịch làm việc tiêu chuẩn 40 giờ mỗi tuần.
- Cơ hội phát triển.
- Các sáng kiến tự động hóa công nợ phải trả và cải tiến quy trình.