Aston Carter ist ein global tätiges Personalvermittlungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau von Teams durch Zeitarbeit, dauerhafte Personalvermittlung und spezialisierte Talentlösungen unterstützt. Als Teil der Allegis Group betreut das Unternehmen Unternehmenskunden in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen, Büro- und Verwaltungsabläufe, Geschäftstransformation, Vertrieb und Marketing, Risiko und KYC sowie interimistisches Personalwesen und Staffing. Mit mehr als 130 Büros auf vier Kontinenten unterstützt Aston Carter Organisationen bei Personalplanung, Recruiting und Beratungsleistungen.
Senior-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung im Bauwesen – Remote in Oklahoma
Sie betreuen die Verarbeitung von Baurechnungen, Zahlungen an Subunternehmen und Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und unterstützen Kunden von Aston Carter. Mit sorgfältigen Abstimmungen, der Klärung offener Fragen und Unterstützung bei Arbeitsabläufen verbessern Sie die Genauigkeit der Kreditorenbuchhaltung.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen und Zahlungen bearbeiten und dabei Bestellungen, Lieferantendaten, Steuern, Rabatte und Kontencodes prüfen.
- Rechnungen von Subunternehmen mit Bestellungen und Verträgen abgleichen und Kosten, Einbehalte sowie Zahlungsbedingungen bestätigen.
- Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Freigaben koordinieren – von der Anfrage über die Prüfung bis zum Einholen der erforderlichen Unterlagen.
- Als zentrale Ansprechperson für die Verwaltung von Verzichtserklärungen auf Pfandrechte fungieren.
- Bei Lieferanten nachfassen, Dokumentenprobleme klären und dafür sorgen, dass Zahlungen planmäßig erfolgen.
- Lieferantenabrechnungen abstimmen und offene Salden, fehlende Rechnungen, Zahlungsabweichungen und Fragen zu Konten untersuchen.
- Rechnungen, Freigaben, Bestellungen und Belege nachverfolgen, um komplexe Zahlungsverzögerungen zu klären.
- Mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung zusammenarbeiten, um Abweichungen zu korrigieren und genaue Finanzunterlagen zu führen.
- Dokumentenverwaltungs- und Workflow-Tools nutzen, um Rechnungen und Belege zur Prüfung und Freigabe weiterzuleiten.
Anforderungen
- Erfahrung im Bauwesen und mit Verzichtserklärungen auf Pfandrechte ist erforderlich.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer leitenden oder Senior-Funktion in der Kreditorenbuchhaltung.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung im Bauwesen, einschließlich umfassender Arbeit mit Verzichtserklärungen auf Pfandrechte.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit Excel auf mittlerem Niveau.
- Erfahrung mit speziell für das Bauwesen entwickelten Systemen.
- Frühere Führungserfahrung bei der Betreuung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen und der Lösung komplexer Probleme.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich in einem schnelllebigen Team einzubringen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf und Buchhaltung sowie für die Kommunikation mit Lieferanten und Subunternehmen.
- Bereitschaft, Neues zu lernen, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
- Interesse daran, Automatisierung und Prozessverbesserungen in der Kreditorenbuchhaltung zu unterstützen und umzusetzen.
- Verfügbarkeit für eine reguläre 40-Stunden-Woche, überwiegend nach Central Time.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung.
- Versicherungsschutz bei schweren Krankheiten, Unfällen und Krankenhausaufenthalten.
- 401(k)-Plan mit Beiträgen vor Steuern und Roth-Beiträgen nach Steuern.
- Lebensversicherung, einschließlich freiwilliger Lebensversicherung und AD&D-Schutz für Beschäftigte und Angehörige.
- Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Gesundheitssparkonto (HSA).
- Fahrtkostenzuschüsse.
- Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm.
- Bezahlte Freizeit, Urlaub oder Krankheitsurlaub.
- Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten.
- Flexible Anfangs- und Endzeiten innerhalb einer regulären 40-Stunden-Woche.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- Initiativen zur Automatisierung und Prozessverbesserung in der Kreditorenbuchhaltung.