Ang Aston Carter ay isang pandaigdigang kompanya sa recruitment at pagkonsulta na tumutulong sa mga negosyo na bumuo ng mga team sa pamamagitan ng contract staffing, permanent placement, at mga espesyal na solusyon para sa talento. Bahagi ng Allegis Group, naglilingkod ang kompanya sa mga enterprise client sa accounting at finance, mga operasyon sa opisina at clerical, business transformation, sales at marketing, risk at KYC, at interim HR at staffing. Sa mahigit 130 opisina sa apat na kontinente, sinusuportahan ng Aston Carter ang mga organisasyon sa pamamagitan ng workforce planning, recruitment, at mga serbisyo sa pagkonsulta.
Senior na Espesyalista sa Mga Babayarang Account sa Konstruksyon — Remote sa Oklahoma
Pinangangasiwaan ang pagproseso ng mga invoice sa konstruksyon, pagbabayad sa mga subcontractor, at mga waiver ng lien habang sumusuporta sa mga kliyente ng Aston Carter. Pinahuhusay ang katumpakan ng mga babayarang account sa pamamagitan ng maingat na rekonsilyasyon, paglutas ng isyu, at suporta sa daloy ng trabaho.
Paglalarawan
- Pinoproseso ang mga invoice at bayad sa vendor, at sinusuri ang mga purchase order, detalye ng vendor, buwis, diskuwento, at mga code ng account.
- Sinusuri ang mga invoice ng subcontractor ayon sa mga purchase order at kontrata, at tinitiyak ang mga gastos, halagang pinipigil, at mga tuntunin sa pagbabayad.
- Inaayos ang mga waiver at release ng lien mula sa paghiling hanggang sa pagsusuri at pangangalap ng mga kinakailangang dokumento.
- Nagsisilbing pangunahing contact para sa pangangasiwa ng mga waiver ng lien.
- Sinusubaybayan ang mga vendor, nilulutas ang mga problema sa dokumento, at tinitiyak na naipagpapatuloy ang mga bayad ayon sa iskedyul.
- Itinutugma ang mga statement ng vendor at sinisiyasat ang mga hindi pa bayad na balanse, nawawalang invoice, hindi pagtutugma ng bayad, at usapin sa account.
- Sinusubaybayan ang mga invoice, pag-apruba, purchase order, at mga suportang rekord upang malutas ang masalimuot na pagkaantala sa pagbabayad.
- Nakikipagtulungan sa mga project manager, pangkat sa pagbili, at pangkat sa accounting upang itama ang mga hindi pagtutugma at mapanatiling tumpak ang mga rekord sa pananalapi.
- Gumagamit ng mga tool sa pamamahala ng dokumento at daloy ng trabaho upang maipasa ang mga invoice at suportang rekord para sa pagsusuri at pag-apruba.
Mga Kinakailangan
- Kailangan ang karanasan sa konstruksyon na may mga waiver ng lien.
- Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa mga babayarang account sa senior o lead na antas.
- Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa mga babayarang account sa konstruksyon, kabilang ang malawak na paghawak ng mga waiver ng lien.
- Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa Excel sa katamtamang antas.
- Karanasan sa mga sistemang idinisenyo para sa gawaing konstruksyon.
- Dating karanasan sa pangunguna sa mga proseso ng babayarang account at paglutas ng masalimuot na isyu.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at makipagtulungan sa mabilis na kumikilos na pangkat.
- Mahuhusay na kasanayan sa komunikasyon para makipag-ugnayan sa mga pangkat ng proyekto, pagbili, at accounting, gayundin sa mga vendor at subcontractor.
- Handang matuto, umunlad, at tumanggap ng mga bagong hamon.
- Interesadong sumuporta at gumamit ng automation para sa mga babayarang account at mga hakbangin sa pagpapahusay ng proseso.
- Handang magtrabaho ng karaniwang 40 oras bawat linggo, pangunahin sa oras ng Central Time.
Mga Benepisyo
- Saklaw sa pagpapagamot, pangangalaga sa ngipin, at paningin.
- Saklaw para sa malubhang karamdaman, aksidente, at pagpapaospital.
- 401(k) plan na may mga kontribusyong bago buwisan at Roth pagkatapos buwisan.
- Life insurance, kabilang ang boluntaryong life at AD&D coverage para sa mga empleyado at dependent.
- Saklaw para sa kapansanan sa maikli at mahabang panahon.
- Health Savings Account (HSA).
- Mga benepisyo sa transportasyon.
- Employee Assistance Program.
- Bayad na pahinga, bakasyon, o sick leave.
- Opsyong ganap na magtrabaho nang remote.
- May kakayahang umangkop sa oras ng pagsisimula at pagtatapos sa karaniwang 40-oras na linggo ng trabaho.
- Mga pagkakataon para umunlad sa trabaho.
- Mga hakbangin sa automation ng babayarang account at pagpapahusay ng proseso.