Aston Carter je globálna personálna a poradenská spoločnosť, ktorá pomáha firmám budovať tímy prostredníctvom zmluvného náboru, trvalého umiestňovania zamestnancov a špecializovaných riešení v oblasti talentov. Ako súčasť skupiny Allegis Group poskytuje služby veľkým firemným klientom v oblastiach účtovníctva a financií, kancelárskej a administratívnej prevádzky, transformácie podnikania, predaja a marketingu, riadenia rizík a KYC, ako aj dočasného riadenia ľudských zdrojov a personálneho zabezpečenia. S viac ako 130 pobočkami na štyroch kontinentoch podporuje Aston Carter organizácie službami v oblasti plánovania pracovnej sily, náboru a poradenstva.
Senior špecialista na záväzky v stavebníctve – práca na diaľku v Oklahome
Zabezpečujte spracovanie stavebných faktúr, platby subdodávateľom a zádržné vyhlásenia pri podpore klientov Aston Carter. Zvyšujte presnosť záväzkov dôsledným odsúhlasovaním, riešením problémov a podporou pracovných postupov.
Popis
- Spracúvajte faktúry dodávateľov a platby, kontrolujte objednávky, údaje dodávateľov, dane, zľavy a účtovné kódy.
- Overujte faktúry subdodávateľov podľa objednávok a zmlúv, potvrdzujte náklady, zádržné a platobné podmienky.
- Koordinujte potvrdenia o vzdaní sa záložného práva a ich uvoľnenia od žiadosti až po kontrolu a zhromaždenie požadovaných dokumentov.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre administráciu potvrdení o vzdaní sa záložného práva.
- Kontaktujte dodávateľov, riešte problémy s dokumentmi a zabezpečujte včasné spracovanie platieb.
- Odsúhlasujte výpisy dodávateľov a preverujte otvorené zostatky, chýbajúce faktúry, nezrovnalosti v platbách a otázky týkajúce sa účtov.
- Sledujte faktúry, schválenia, objednávky a podporné záznamy s cieľom vyriešiť zložité oneskorenia platieb.
- Spolupracujte s projektovými manažérmi, nákupom a účtovníctvom pri náprave nezrovnalostí a vedení presných finančných záznamov.
- Používajte nástroje na správu dokumentov a pracovných postupov na zasielanie faktúr a podkladov na kontrolu a schválenie.
Požiadavky
- Vyžadujú sa skúsenosti v stavebníctve s potvrdeniami o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň dva roky skúseností so záväzkami na seniorskej alebo vedúcej úrovni.
- Aspoň dva roky skúseností so záväzkami v stavebníctve vrátane rozsiahlej práce s potvrdeniami o vzdaní sa záložného práva.
- Aspoň dva roky skúseností s programom Excel na stredne pokročilej úrovni.
- Skúsenosti so systémami určenými pre stavebníctvo.
- Predchádzajúce skúsenosti s vedením procesov záväzkov a riešením zložitých problémov.
- Schopnosť pracovať samostatne a spolupracovať v rýchlom tímovom prostredí.
- Dobré komunikačné schopnosti pri koordinácii s projektovými tímami, nákupom a účtovníctvom a pri komunikácii s dodávateľmi a subdodávateľmi.
- Ochota učiť sa, rozvíjať a prijímať nové výzvy.
- Záujem podporovať a zavádzať automatizáciu záväzkov a iniciatívy na zlepšovanie procesov.
- Dostupnosť počas bežného 40-hodinového pracovného týždňa, prevažne podľa centrálneho časového pásma.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Poistenie pre prípad závažného ochorenia, úrazu a hospitalizácie.
- Plán 401(k) s príspevkami pred zdanením a Roth príspevkami po zdanení.
- Životné poistenie vrátane dobrovoľného životného poistenia a poistenia pre prípad smrti alebo straty končatiny pre zamestnancov a závislé osoby.
- Poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej práceneschopnosti.
- Zdravotný sporiaci účet (HSA).
- Príspevky na dopravu.
- Program pomoci zamestnancom.
- Platené voľno, dovolenka alebo nemocenská.
- Možnosť pracovať výlučne na diaľku.
- Flexibilný začiatok a koniec pracovného času v rámci bežného 40-hodinového týždňa.
- Možnosti profesijného rastu.
- Iniciatívy na automatizáciu záväzkov a zlepšovanie procesov.