Aston Carter ialah firma perekrutan dan perundingan global yang membantu perniagaan membina pasukan melalui pengambilan pekerja kontrak, penempatan tetap dan penyelesaian bakat khusus. Sebagai sebahagian daripada Allegis Group, syarikat ini melayani pelanggan korporat dalam bidang perakaunan dan kewangan, operasi pejabat dan perkeranian, transformasi perniagaan, jualan dan pemasaran, risiko dan KYC, serta sumber manusia dan pengambilan pekerja interim. Dengan lebih daripada 130 pejabat di empat benua, Aston Carter menyokong organisasi melalui perkhidmatan perancangan tenaga kerja, perekrutan dan perundingan.
Pakar Kanan Akaun Belum Bayar Pembinaan — Kerja Jarak Jauh di Oklahoma
Menyelia pemprosesan invois pembinaan, pembayaran subkontraktor dan pelepasan lien sambil menyokong pelanggan Aston Carter. Meningkatkan ketepatan akaun belum bayar melalui rekonsiliasi teliti, penyelesaian isu dan sokongan aliran kerja.
Penerangan
- Memproses invois dan pembayaran vendor dengan menyemak pesanan belian, butiran vendor, cukai, diskaun dan kod akaun.
- Menyemak invois subkontraktor berdasarkan pesanan belian dan kontrak, serta mengesahkan kos, wang tahanan dan terma pembayaran.
- Menyelaras pelepasan dan pengecualian lien dari permintaan, semakan hingga pengumpulan dokumen yang diperlukan.
- Bertindak sebagai pegawai perhubungan utama bagi pentadbiran pelepasan lien.
- Membuat susulan dengan vendor, menyelesaikan isu dokumen dan memastikan pembayaran berjalan mengikut jadual.
- Merekonsiliasi penyata vendor serta menyiasat baki tertunggak, invois yang hilang, perbezaan pembayaran dan isu akaun.
- Menjejaki invois, kelulusan, pesanan belian dan rekod sokongan untuk menyelesaikan kelewatan pembayaran yang rumit.
- Bekerjasama dengan pengurus projek, pasukan pembelian dan pasukan perakaunan untuk membetulkan perbezaan serta memastikan rekod kewangan tepat.
- Menggunakan alat pengurusan dokumen dan aliran kerja untuk mengarahkan invois serta rekod sokongan bagi semakan dan kelulusan.
Keperluan
- Pengalaman dalam pembinaan yang melibatkan pelepasan lien diwajibkan.
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman akaun belum bayar pada peringkat kanan atau ketua.
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman akaun belum bayar dalam pembinaan, termasuk pengendalian pelepasan lien secara meluas.
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman Excel peringkat pertengahan.
- Pengalaman menggunakan sistem yang direka untuk kerja pembinaan.
- Pengalaman terdahulu mengetuai penyeliaan proses akaun belum bayar dan menyelesaikan isu rumit.
- Boleh bekerja secara kendiri serta bekerjasama dalam pasukan yang pantas.
- Kemahiran komunikasi yang kukuh untuk menyelaras dengan pasukan projek, pembelian dan perakaunan serta berhubung dengan vendor dan subkontraktor.
- Bersedia untuk belajar, berkembang dan menerima cabaran baharu.
- Berminat menyokong dan menggunakan automasi akaun belum bayar serta inisiatif penambahbaikan proses.
- Bersedia bekerja selama 40 jam seminggu, terutamanya mengikut Waktu Tengah.
Faedah
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan.
- Perlindungan penyakit kritikal, kemalangan dan kemasukan ke hospital.
- Pelan 401(k) dengan caruman sebelum cukai dan Roth selepas cukai.
- Insurans hayat, termasuk perlindungan hayat sukarela dan AD&D untuk pekerja serta tanggungan.
- Perlindungan hilang upaya jangka pendek dan jangka panjang.
- Akaun Simpanan Kesihatan (HSA).
- Faedah pengangkutan.
- Program Bantuan Pekerja.
- Cuti berbayar, percutian atau cuti sakit.
- Pilihan kerja jarak jauh sepenuhnya.
- Waktu mula dan tamat yang fleksibel dalam minggu kerja standard 40 jam.
- Peluang kemajuan kerjaya.
- Inisiatif automasi akaun belum bayar dan penambahbaikan proses.