Aston Carter globalna je regrutacijska i konzultantska tvrtka koja pomaže poduzećima izgraditi timove putem ugovornog zapošljavanja, trajnog posredovanja pri zapošljavanju i specijaliziranih rješenja za talente. Kao dio grupe Allegis Group, tvrtka pruža usluge velikim poslovnim klijentima u područjima računovodstva i financija, uredskog i administrativnog poslovanja, poslovne transformacije, prodaje i marketinga, upravljanja rizicima i KYC-a te privremenih HR i kadrovskih usluga. S više od 130 ureda na četiri kontinenta, Aston Carter podržava organizacije uslugama planiranja radne snage, regrutacije i savjetovanja.
Viši stručnjak za obveze prema dobavljačima u građevinarstvu – rad na daljinu u Oklahomi
Nadzirite obradu građevinskih računa, plaćanja podizvođačima i izjave o odricanju od založnog prava uz podršku klijentima Aston Cartera. Poboljšajte točnost obveza pažljivim usklađivanjem, rješavanjem problema i podrškom tijekovima rada.
Opis
- Obrađujte račune dobavljača i plaćanja te provjeravajte narudžbenice, podatke o dobavljačima, poreze, popuste i kontne oznake.
- Provjeravajte račune podizvođača prema narudžbenicama i ugovorima te potvrđujte troškove, zadržane iznose i uvjete plaćanja.
- Koordinirajte izjave i otpuste založnog prava, od podnošenja zahtjeva do pregleda i prikupljanja potrebnih dokumenata.
- Budite glavna kontaktna osoba za administraciju izjava o odricanju od založnog prava.
- Kontaktirajte dobavljače, rješavajte probleme s dokumentacijom i osiguravajte pravodobno izvršavanje plaćanja.
- Usklađujte izvode dobavljača i istražujte otvorena dugovanja, nedostajuće račune, odstupanja u plaćanjima i pitanja vezana uz račune.
- Pratite račune, odobrenja, narudžbenice i popratnu dokumentaciju kako biste riješili složena kašnjenja u plaćanju.
- Surađujte s voditeljima projekata, nabavom i računovodstvom kako biste ispravili odstupanja i održavali točne financijske evidencije.
- Koristite alate za upravljanje dokumentima i tijekovima rada za prosljeđivanje računa i popratne dokumentacije na pregled i odobrenje.
Zahtjevi
- Potrebno je iskustvo u građevinarstvu s izjavama o odricanju od založnog prava.
- Najmanje dvije godine iskustva na višoj ili voditeljskoj razini u području obveza prema dobavljačima.
- Najmanje dvije godine iskustva s obvezama prema dobavljačima u građevinarstvu, uključujući opsežan rad s izjavama o odricanju od založnog prava.
- Najmanje dvije godine iskustva s Excelom na srednjoj razini.
- Iskustvo sa sustavima namijenjenima građevinskim poslovima.
- Prethodno iskustvo u vođenju procesa obveza prema dobavljačima i rješavanju složenih problema.
- Sposobnost samostalnog rada i suradnje u brzom timskom okruženju.
- Izvrsne komunikacijske vještine za koordinaciju s projektnim timovima, nabavom i računovodstvom te komunikaciju s dobavljačima i podizvođačima.
- Spremnost na učenje, razvoj i prihvaćanje novih izazova.
- Interes za podršku automatizaciji obveza prema dobavljačima i inicijativama za poboljšanje procesa te njihovo prihvaćanje.
- Dostupnost za uobičajeni 40-satni radni tjedan, uglavnom prema središnjem vremenu.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i očni osiguranje.
- Osiguranje za slučaj kritične bolesti, nezgode i hospitalizacije.
- Plan 401(k) s doprinosima prije oporezivanja i Roth doprinosima nakon oporezivanja.
- Životno osiguranje, uključujući dobrovoljno životno osiguranje i osiguranje od smrti i gubitka dijelova tijela za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji.
- Osiguranje za kratkoročnu i dugoročnu nesposobnost za rad.
- Zdravstveni štedni račun (HSA).
- Pogodnosti za prijevoz.
- Program pomoći zaposlenicima.
- Plaćeni dopust, godišnji odmor ili bolovanje.
- Mogućnost rada u potpunosti na daljinu.
- Fleksibilno vrijeme početka i završetka rada unutar uobičajenog 40-satnog tjedna.
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Inicijative za automatizaciju obveza prema dobavljačima i poboljšanje procesa.