Aston Carter
Aston Carter
1001 – 5000 Töötajad
B2BNõustamineVärbamine
Aston Carter on ülemaailmne värbamis- ja konsultatsiooniettevõte, mis aitab ettevõtetel luua meeskondi renditööjõu, püsiva värbamise ja spetsialiseeritud talendilahenduste abil. Allegis Groupi kuuluva ettevõttena teenindab Aston Carter suurettevõtetest kliente raamatupidamise ja finantside, kontori- ja haldustegevuste, ärimuutuste, müügi ja turunduse, riskijuhtimise ja KYC ning ajutiste personaliteenuste valdkonnas. Rohkem kui 130 kontoriga neljal mandril toetab Aston Carter organisatsioone tööjõu planeerimise, värbamise ja konsultatsiooniteenustega.

Ehituse ostuarvete vanemspetsialist – kaugtöö Oklahomas

Korraldad ehitusarvete töötlemist, alltöövõtjatele tasumist ja pandiõigusest loobumise dokumente ning toetad Aston Carteri kliente. Parandad ostuarvete täpsust põhjaliku kooskõlastamise, probleemide lahendamise ja töövoogude toetamisega.

Kirjeldus

  • Töötled tarnijate arveid ja makseid ning kontrollid ostutellimusi, tarnijaandmeid, makse, allahindlusi ja pearaamatu kontokoode.
  • Kontrollid alltöövõtjate arveid ostutellimuste ja lepingute alusel, kinnitades kulud, kinnipidamised ja maksetingimused.
  • Koordineerid pandiõigusest loobumise dokumente ja vabastusi alates taotlusest kuni läbivaatamise ning nõutud dokumentide kogumiseni.
  • Oled pandiõigusest loobumise dokumentide haldamise peamine kontaktisik.
  • Võtad tarnijatega ühendust, lahendad dokumentidega seotud küsimusi ja aitad maksetel graafikus püsida.
  • Kooskõlastad tarnijate kontoaruandeid ning uurid avatud saldosid, puuduvaid arveid, makseerinevusi ja kontoküsimusi.
  • Jälitad arveid, kinnitusi, ostutellimusi ja tõendavaid dokumente, et lahendada keerukaid makseviivitusi.
  • Teed projektijuhtide, ostuosakonna ja raamatupidamisega koostööd lahknevuste parandamiseks ja finantsandmete täpsuse tagamiseks.
  • Kasutad dokumendihalduse ja töövoo tööriistu arvete ning tõendavate dokumentide suunamiseks läbivaatamisele ja kinnitamisele.

Nõuded

  • Nõutav on ehitusvaldkonna kogemus pandiõigusest loobumise dokumentidega.
  • Vähemalt kahe aasta pikkune ostuarvete vanem- või juhtimistaseme kogemus.
  • Vähemalt kahe aasta pikkune ehitusvaldkonna ostuarvete kogemus, sealhulgas ulatuslik töö pandiõigusest loobumise dokumentidega.
  • Vähemalt kahe aasta pikkune Exceli kesktaseme kasutamise kogemus.
  • Kogemus ehitustööde jaoks loodud süsteemidega.
  • Varasem kogemus ostuarvete protsesside juhtimise ja keerukate probleemide lahendamisega.
  • Oskus töötada iseseisvalt ja teha koostööd kiire tempoga meeskonnas.
  • Tugev suhtlusoskus projektide, ostuosakonna ja raamatupidamise meeskondadega kooskõlastamiseks ning tarnijate ja alltöövõtjatega suhtlemiseks.
  • Valmidus õppida, areneda ja võtta vastu uusi väljakutseid.
  • Huvi ostuarvete automatiseerimise ja protsesside täiustamise algatuste toetamise ning kasutuselevõtu vastu.
  • Valmidus töötada tavapärase 40-tunnise töönädala alusel, peamiselt Keskaja järgi.

Hüved

  • Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja nägemisega seotud kindlustuskaitse.
  • Raske haiguse, õnnetusjuhtumi ja haiglaravi kindlustuskaitse.
  • 401(k) pensioniplaan, mis võimaldab teha sissemakseid nii maksueelsete kui ka Rothi maksujärgsete maksetena.
  • Elukindlustus, sealhulgas vabatahtlik elukindlustus ning töötajate ja nende ülalpeetavate AD&D kindlustuskaitse.
  • Lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustuskaitse.
  • Tervishoiukulude kogumiskonto (HSA).
  • Transpordihüved.
  • Töötajate abiprogramm.
  • Tasustatud vaba aeg, puhkus või haiguspuhkus.
  • Täielikult kaugtöö võimalus.
  • Paindlik tööpäeva algus- ja lõpuaeg tavapärase 40-tunnise töönädala raames.
  • Arenguvõimalused.
  • Ostuarvete automatiseerimise ja protsesside täiustamise algatused.

Seotud töökohad

Advocate Aurora Health

Kaugfinantseerimise, raamatupidamise ja tulutsükli praktikant

Advocate Aurora Health

Toeta Advocate Aurora Healthis praktikandina eelarvestamist, raamatupidamist, finantsanalüüsi ja tulutsükli toiminguid. Aita Exceli protsesse automatiseerida ning vaata üle finants- ja patsienditasude andmeid.

Ava
Empower AI

Teeninduskeskuse vahetuse juht (kohapeal, Virginia)

Empower AI
501 – 1000 Töötajad
KaitseLogistikaTervishoid

Juhi Empower AI valitsussektori IT-toe Tier 0 ja Tier I teenuseid ning mitmes vahetuses töötavaid teeninduskeskuse analüütikuid. Vastuta teenustasemete, kriitiliste intsidentide, kvaliteedi ja pideva parendamise eest.

Ava