Aston Carter è una società globale di recruiting e consulenza che aiuta le organizzazioni a creare team attraverso il lavoro interinale, il collocamento permanente e soluzioni specializzate per i talenti. In qualità di parte di Allegis Group, l’azienda serve clienti aziendali nei settori della contabilità e della finanza, delle attività amministrative e d’ufficio, della trasformazione aziendale, delle vendite e del marketing, della gestione dei rischi e del KYC, nonché delle risorse umane e del personale interinale. Con oltre 130 uffici in quattro continenti, Aston Carter supporta le organizzazioni con servizi di pianificazione della forza lavoro, recruiting e consulenza.
Specialista senior della contabilità fornitori nel settore edile — da remoto in Oklahoma
Supervisiona l’elaborazione delle fatture edili, i pagamenti ai subappaltatori e le rinunce ai privilegi per i clienti di Aston Carter. Migliora la precisione della contabilità fornitori con riconciliazioni accurate, risoluzione dei problemi e supporto ai flussi di lavoro.
Descrizione
- Elabora le fatture e i pagamenti dei fornitori, verificando ordini di acquisto, dati dei fornitori, imposte, sconti e codici contabili.
- Verifica le fatture dei subappaltatori rispetto agli ordini di acquisto e ai contratti, confermando costi, trattenute e termini di pagamento.
- Coordina le rinunce e le liberatorie dei privilegi, dalla richiesta alla revisione e alla raccolta dei documenti necessari.
- È il referente principale per la gestione delle rinunce ai privilegi.
- Contatta i fornitori per i solleciti, risolve i problemi documentali e mantiene i pagamenti in linea con le scadenze.
- Riconcilia gli estratti conto dei fornitori e verifica saldi aperti, fatture mancanti, discrepanze nei pagamenti e questioni contabili.
- Traccia fatture, approvazioni, ordini di acquisto e documenti giustificativi per risolvere ritardi di pagamento complessi.
- Collabora con i responsabili di progetto e con i team acquisti e contabilità per correggere le discrepanze e mantenere registrazioni finanziarie accurate.
- Utilizza strumenti di gestione documentale e dei flussi di lavoro per inoltrare fatture e documenti giustificativi alla revisione e all’approvazione.
Requisiti
- È richiesta esperienza nel settore edile e nella gestione delle rinunce ai privilegi.
- Almeno due anni di esperienza senior o di coordinamento nella contabilità fornitori.
- Almeno due anni di esperienza nella contabilità fornitori nel settore edile, con un’attività significativa sulle rinunce ai privilegi.
- Almeno due anni di esperienza di livello intermedio con Excel.
- Esperienza con sistemi progettati per le attività del settore edile.
- Precedente esperienza nella supervisione dei processi di contabilità fornitori e nella risoluzione di questioni complesse.
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare in un team dinamico.
- Ottime capacità comunicative per coordinarsi con i team di progetto, acquisti e contabilità e comunicare con fornitori e subappaltatori.
- Disponibilità a imparare, crescere e affrontare nuove sfide.
- Interesse a sostenere e adottare iniziative di automazione della contabilità fornitori e di miglioramento dei processi.
- Disponibilità per una settimana lavorativa standard di 40 ore, principalmente secondo il fuso orario Central degli Stati Uniti.
Benefit
- Copertura medica, odontoiatrica e oculistica.
- Copertura per malattie gravi, infortuni e ricoveri ospedalieri.
- Piano 401(k) con contributi al lordo delle imposte e contributi Roth al netto delle imposte.
- Assicurazione sulla vita, inclusa la copertura facoltativa sulla vita e per morte accidentale e smembramento (AD&D) per dipendenti e familiari a carico.
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine.
- Conto di risparmio sanitario (HSA).
- Agevolazioni per i trasporti.
- Programma di assistenza ai dipendenti.
- Ferie retribuite, vacanze o congedi per malattia.
- Possibilità di lavorare interamente da remoto.
- Orari flessibili di inizio e fine nell’ambito di una settimana lavorativa standard di 40 ore.
- Opportunità di crescita.
- Iniziative di automazione della contabilità fornitori e di miglioramento dei processi.