Aston Carter היא חברת גיוס וייעוץ גלובלית המסייעת לעסקים לבנות צוותים באמצעות העסקה בחוזים, השמה קבועה ופתרונות ייעודיים לאיתור כישרונות. כחלק מקבוצת Allegis Group, החברה משרתת לקוחות עסקיים בתחומי החשבונאות והפיננסים, התפעול המשרדי והמנהלי, שינוי עסקי, מכירות ושיווק, ניהול סיכונים ו-KYC, ומשאבי אנוש וגיוס זמניים. באמצעות יותר מ-130 משרדים בארבע יבשות, Aston Carter תומכת בארגונים בשירותי תכנון כוח אדם, גיוס וייעוץ.
מומחה/ית בכיר/ה בחשבונות לתשלום בענף הבנייה — עבודה מרחוק באוקלהומה
פיקוח על עיבוד חשבוניות בנייה, תשלומים לקבלני משנה ווויתורי שעבוד, תוך תמיכה בלקוחות Aston Carter. שיפור הדיוק בחשבונות לתשלום באמצעות התאמות קפדניות, פתרון בעיות ותמיכה בתהליכי העבודה.
תיאור
- עיבוד חשבוניות ותשלומים לספקים, תוך בדיקת הזמנות רכש, פרטי ספקים, מסים, הנחות וקודי חשבון.
- בדיקת חשבוניות של קבלני משנה מול הזמנות רכש וחוזים, ואימות עלויות, סכומי עיכבון ותנאי תשלום.
- תיאום ויתורי שעבוד ושחרורים, החל מהבקשה ועד לבדיקה ואיסוף המסמכים הנדרשים.
- שמש/י כאיש/אשת הקשר המרכזי/ת לניהול ויתורי שעבוד.
- מעקב מול ספקים, פתרון בעיות במסמכים ושמירה על תשלומים בהתאם ללוח הזמנים.
- התאמת דוחות ספקים ובדיקת יתרות פתוחות, חשבוניות חסרות, פערי תשלום וסוגיות בחשבונות.
- מעקב אחר חשבוניות, אישורים, הזמנות רכש ורשומות תומכות כדי לפתור עיכובים מורכבים בתשלומים.
- עבודה עם מנהלי פרויקטים ועם צוותי רכש וחשבונאות לתיקון פערים ולשמירה על רשומות פיננסיות מדויקות.
- שימוש בכלים לניהול מסמכים ולניהול תהליכי עבודה כדי להעביר חשבוניות ורשומות תומכות לבדיקה ולאישור.
דרישות
- נדרש ניסיון בענף הבנייה עם ויתורי שעבוד.
- לפחות שנתיים של ניסיון בכיר או מוביל בתחום החשבונות לתשלום.
- לפחות שנתיים של ניסיון בחשבונות לתשלום בענף הבנייה, כולל עבודה משמעותית עם ויתורי שעבוד.
- לפחות שנתיים של ניסיון בינוני ב-Excel.
- ניסיון במערכות המיועדות לעבודות בנייה.
- ניסיון קודם בהובלת תהליכי חשבונות לתשלום ובפתרון סוגיות מורכבות.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה בצוות בסביבה מהירה.
- כישורי תקשורת חזקים לתיאום מול צוותי פרויקטים, רכש וחשבונאות ולתקשורת עם ספקים וקבלני משנה.
- נכונות ללמוד, להתפתח ולהתמודד עם אתגרים חדשים.
- עניין בתמיכה ביוזמות לאוטומציה של חשבונות לתשלום ולשיפור תהליכים ובאימוצן.
- זמינות לשבוע עבודה רגיל של 40 שעות, בעיקר לפי השעון המרכזי.
הטבות
- כיסוי רפואי, כיסוי שיניים וכיסוי ראייה.
- כיסוי למחלות קשות, לתאונות ולאשפוז.
- תוכנית 401(k) עם הפקדות לפני מס והפקדות Roth לאחר מס.
- ביטוח חיים, כולל ביטוח חיים אופציונלי וכיסוי AD&D לעובדים ולתלויים בהם.
- כיסוי לאובדן כושר עבודה לטווח קצר ולטווח ארוך.
- חשבון חיסכון בריאותי (HSA).
- הטבות תחבורה.
- תוכנית סיוע לעובדים.
- חופשה בתשלום, חופשה שנתית או ימי מחלה.
- אפשרות לעבודה מרחוק באופן מלא.
- שעות התחלה וסיום גמישות במסגרת שבוע עבודה רגיל של 40 שעות.
- אפשרויות לצמיחה מקצועית.
- יוזמות לאוטומציה של חשבונות לתשלום ולשיפור תהליכים.