Emory University
Emory University
Emory University là một trường đại học nghiên cứu tại Atlanta, Georgia, với các chương trình học thuật và chuyên môn trải rộng trên nhiều lĩnh vực như nghệ thuật, khoa học, kinh doanh, luật và y khoa. Hoạt động của trường kết nối giáo dục với chăm sóc sức khỏe và nghiên cứu khoa học, kết hợp giảng dạy, tạo ra tri thức và phục vụ cộng đồng trong một môi trường đại học đa dạng.

Trợ lý Hành chính Điều hành Tạm thời – Đại học Emory

Hỗ trợ Trưởng khoa và Phó Trưởng khoa LGS của Đại học Emory về lịch điều hành, công tác, bản tóm lược, cuộc họp, ngân sách và các sáng kiến của đơn vị. Điều phối hoạt động văn phòng, truyền thông, dự án và các ưu tiên hành chính trong vai trò kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa.

Mô tả

  • Giám sát hoạt động hằng ngày của Văn phòng Trưởng khoa LGS
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính cấp cao cho Trưởng khoa và Phó Trưởng khoa
  • Sắp xếp lịch trình và quản lý lịch điều hành một cách chiến lược
  • Sắp xếp các chuyến công tác phức tạp trong nước và quốc tế
  • Soạn thảo các bản tóm lược toàn diện phối hợp với các văn phòng liên quan
  • Tạo điều kiện cho việc giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong và ngoài trường
  • Điều phối công tác hậu cần cho các cuộc họp và hội nghị
  • Lập và theo dõi ngân sách cũng như đề xuất dự án
  • Thu thập và phân tích thông tin cho báo cáo và bài thuyết trình, bao gồm biểu đồ và đồ thị
  • Điều phối công tác chuẩn bị và bảo đảm mức độ sẵn sàng của văn phòng
  • Sàng lọc thư từ đến và chuyển tiếp hoặc trả lời khi phù hợp
  • Điều hành các cuộc họp vận hành và xây dựng khuyến nghị cùng kế hoạch hành động
  • Hỗ trợ quản lý và diễn giải các chính sách, quy trình của tổ chức
  • Giám sát và sắp xếp lịch cho nhân viên văn thư hoặc thư ký khi được phân công
  • Xử lý giấy tờ giao dịch của nhân viên và hỗ trợ điều tra, giải quyết các mối quan ngại của nhân viên
  • Đại diện cho đơn vị để phản hồi các yêu cầu khi phù hợp
  • Cung cấp hỗ trợ liên tục và chủ động cho các nhiệm vụ nội bộ và bên ngoài
  • Hỗ trợ Trưởng khoa trong các vấn đề, dự án và chương trình cấp toàn trường cũng như của đơn vị

Yêu cầu

  • Bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan, cùng ba năm kinh nghiệm quản trị văn phòng hoặc thư ký cấp cao; hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn, đào tạo và kinh nghiệm
  • Kinh nghiệm sử dụng nhiều loại ứng dụng phần mềm máy tính cá nhân
  • Thành thạo nâng cao Microsoft Office và quen thuộc với nhiều nền tảng kỹ thuật số cùng hệ thống hành chính
  • Có khả năng nhanh chóng học và áp dụng các công nghệ, phần mềm mới
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn viết, lời nói và giao tiếp giữa cá nhân xuất sắc
  • Khả năng tổ chức đặc biệt tốt cùng cách tiếp cận thực tế, tập trung vào giải pháp
  • Có khả năng dự đoán nhu cầu của Trưởng khoa và chuẩn bị trước
  • Tự tin chuyên nghiệp, thận trọng đúng mực và sẵn sàng tôn trọng đưa ra ý kiến phản biện
  • Có thể yêu cầu tốc độ đánh máy hoặc nhập liệu 60 từ chính xác mỗi phút
  • Cư trú tại bang Georgia
  • Có khả năng đến Đại học Emory khi được yêu cầu

Phúc lợi

  • Cơ hội làm việc tại nhà thường xuyên
  • Việc làm bình đẳng
  • Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý dành cho những cá nhân đủ điều kiện có khuyết tật

Việc làm liên quan

Univar Solutions

Nhân viên Chăm sóc Khách hàng, Đơn hàng B2B Bắc Âu

Univar Solutions

Quản lý đơn hàng B2B, giao hàng, khiếu nại và hoàn tiền cho khách hàng Bắc Âu của Univar Solutions. Hỗ trợ quy trình từ đặt hàng đến thu tiền trên SAP và góp phần cải thiện trải nghiệm khách hàng.

Mở
G

Kỹ sư hỗ trợ sản xuất từ xa, Trung tâm Kỹ thuật Giấy

Guardian Industries - DeWitt

Hỗ trợ kỹ thuật cho các cơ sở sản xuất giấy của Georgia-Pacific trên khắp Bắc Mỹ thông qua chẩn đoán, cải tiến quy trình và đưa thiết bị vào vận hành. Thường xuyên đi công tác để cải thiện hoạt động sản xuất tại các nhà máy trong khu vực.

Mở
Quora

Quản lý sản phẩm tăng trưởng cấp cao — Quora (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Quora

Dẫn dắt tăng trưởng trên hành trình người dùng web và di động của Quora, từ thu hút đến kích hoạt và duy trì người dùng giai đoạn đầu. Định hình các thử nghiệm và chiến lược sản phẩm cho nền tảng chia sẻ kiến thức toàn cầu.

Mở
Mobile Communications America

Chuyên viên chăm sóc khách hàng tại văn phòng

Mobile Communications America

Hỗ trợ các dịch vụ truyền thông không dây, dữ liệu và an ninh của MCA. Điều phối chăm sóc khách hàng, sửa chữa, hàng tồn kho, lịch trình, phiếu dịch vụ và báo cáo vận hành.

Mở
Mobile Communications America

Chuyên viên dịch vụ khách hàng

Mobile Communications America

Hỗ trợ các dịch vụ liên lạc không dây, dữ liệu và an ninh của MCA thông qua việc điều phối sửa chữa, hàng tồn kho, phiếu dịch vụ, kỹ thuật viên hiện trường, khách hàng và nhà cung cấp.

Mở
TDCX

Chuyên viên dịch vụ khách hàng tại Singapore

TDCX

Hỗ trợ khách hàng TDCX qua nhiều kênh liên lạc, tìm hiểu vấn đề và hướng đến giải quyết ngay từ lần liên hệ đầu tiên. Vai trò tập trung vào tiêu chuẩn dịch vụ, theo dõi hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng.

Mở
myPOS

Đại diện kinh doanh thị trường, Milan

myPOS

Giúp các đơn vị kinh doanh tại Milan lựa chọn giải pháp thanh toán myPOS thông qua hoạt động bán hàng trực tiếp. Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng và phát triển địa bàn phụ trách.

Mở