Emory University
Emory University
Emory University یک دانشگاه پژوهشی در آتلانتا، جورجیا است که برنامه‌های آموزشی و حرفه‌ای آن حوزه‌هایی از جمله هنر، علوم، کسب‌وکار، حقوق و پزشکی را دربرمی‌گیرد. فعالیت‌های این دانشگاه آموزش را با خدمات سلامت و پژوهش علمی پیوند می‌دهد و آموزش، تولید دانش و خدمت به جامعه را در محیطی گسترده دانشگاهی در کنار یکدیگر پیش می‌برد.

دستیار اداری اجرایی موقت – دانشگاه اموری

از رئیس و معاون رئیس دانشکده LGS دانشگاه اموری در برنامه‌ریزی اجرایی، سفر، گزارش‌های توجیهی، جلسات، بودجه‌ها و طرح‌های دانشکده‌ای پشتیبانی کنید. در این نقش ترکیبی، عملیات دفتر، ارتباطات، پروژه‌ها و اولویت‌های اداری را هماهنگ کنید.

توضیحات

  • بر عملیات روزمره دفتر رئیس دانشکده LGS نظارت کنید
  • پشتیبانی اداری در سطح ارشد برای رئیس و معاون رئیس ارائه دهید
  • برنامه‌ها را سازمان‌دهی و تقویم‌های اجرایی را به‌صورت راهبردی مدیریت کنید
  • ترتیبات سفرهای پیچیده داخلی و بین‌المللی را انجام دهید
  • با هماهنگی دفاتر مرتبط، گزارش‌های توجیهی جامع تهیه کنید
  • ارتباط مؤثر با ذی‌نفعان داخلی و خارجی را تسهیل کنید
  • امور اجرایی جلسات و کنفرانس‌ها را هماهنگ کنید
  • بودجه‌ها و پیشنهادهای پروژه را تهیه و پیگیری کنید
  • برای گزارش‌ها و ارائه‌ها، از جمله نمودارها و گراف‌ها، اطلاعات جمع‌آوری و تحلیل کنید
  • آمادگی و تدارکات دفتر را هماهنگ کنید
  • مکاتبات دریافتی را بررسی و در صورت لزوم آن‌ها را ارجاع دهید یا پاسخ دهید
  • جلسات عملیاتی را هدایت و توصیه‌ها و برنامه‌های اقدام تهیه کنید
  • در اداره و تفسیر سیاست‌ها و رویه‌های سازمانی کمک کنید
  • در صورت محول شدن، بر کارکنان دفتری یا منشی‌گری نظارت و برنامه‌ریزی کنید
  • مدارک مربوط به امور کارکنان را پردازش و در بررسی و حل نگرانی‌های کارکنان کمک کنید
  • در صورت مناسب بودن، در پاسخ به پرسش‌ها نماینده بخش باشید
  • برای وظایف داخلی و خارجی، پشتیبانی مستمر و آینده‌نگر ارائه دهید
  • در امور، پروژه‌ها و برنامه‌های دانشگاهی و دانشکده‌ای به رئیس دانشکده کمک کنید

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی در مدیریت کسب‌وکار، ارتباطات یا رشته‌ای مرتبط به‌همراه سه سال تجربه در مدیریت دفتر یا امور ارشد منشی‌گری، یا ترکیبی معادل از تحصیل، آموزش و تجربه
  • تجربه کار با مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای رایانه شخصی
  • تسلط پیشرفته بر Microsoft Office Suite و آشنایی با پلتفرم‌های دیجیتال و سامانه‌های اداری گوناگون
  • توانایی یادگیری و پذیرش کارآمد فناوری‌ها و نرم‌افزارهای جدید
  • مهارت‌های قوی در ارتباطات کتبی، شفاهی و بین‌فردی
  • سازمان‌دهی عالی همراه با رویکردی عملی و راه‌حل‌محور
  • توانایی پیش‌بینی نیازهای رئیس دانشکده و آماده‌سازی متناسب با آن
  • اعتمادبه‌نفس حرفه‌ای، قضاوت سنجیده و آمادگی برای به چالش کشیدن محترمانه ایده‌ها
  • ممکن است سرعت تایپ یا صفحه‌کلیدزنی ۶۰ کلمه صحیح در دقیقه لازم باشد
  • اقامت در ایالت جورجیا
  • توانایی سفر به دانشگاه اموری در صورت نیاز

مزایا

  • فرصت‌های منظم برای کار از خانه
  • استخدام برابر
  • برای افراد واجد شرایط دارای معلولیت، تسهیلات معقول در دسترس است

فرصت‌های شغلی مرتبط

SourceReady

کارآموز بازاریابی شبکه‌های اجتماعی و رشد

SourceReady

با راهبرد شبکه‌های اجتماعی، محتوای ویدیویی، SEO و تعامل با جامعه، به رشد موتور جست‌وجوی تأمین‌کنندگان SourceReady که با هوش مصنوعی کار می‌کند کمک کنید.

باز کردن
Yunicorn Ventures

مدیر شبکه‌های اجتماعی، معامله‌گری و امور مالی (آزادکار، دورکار)

Yunicorn Ventures
۱۱ – ۵۰ کارکنان
B2Bبازاریابیسازمان

برندهای شخصی Yunicorn Ventures در حوزه معامله‌گری و امور مالی را در Instagram، YouTube و TikTok گسترش دهید. راهبرد محتوا را شکل دهید و با تحلیل داده‌ها و آزمون‌ها به نتایج قابل‌اندازه‌گیری برسید.

باز کردن
C

کارآموز شبکه‌های اجتماعی و تولید محتوا

Castfinder All-in-One Casting
۱ – ۱۰ کارکنان
بازاریابیسفرمشاوره

از راه دور پست، ریلز، استوری و گرافیک شبکه‌های اجتماعی تولید کنید و در پروژه‌های فیلم، تلویزیون و تبلیغات یک شرکت کستینگ و بازیگری همکاری داشته باشید.

باز کردن
EY

مهندس نرم‌افزار هوش مصنوعی، مشاوره مالی

EY

برای مشتریان مشاوره مالی EY در خاورمیانه و شمال آفریقا، راهکارهای هوش مصنوعی مولد، مدل‌های زبانی بزرگ و MLOps بسازید و به کار بگیرید. در تدوین راهبرد هوش مصنوعی، ارائه در محیط عملیاتی و توسعه کسب‌وکار مشارکت کنید.

باز کردن
SUXXEED Sales for your Success GmbH

دانشجوی شاغل در مدیریت کسب‌وکار، هوش مصنوعی

SUXXEED Sales for your Success GmbH
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
B2Bمشاوره

با تدوین طرح‌های کسب‌وکار هوش مصنوعی، بهبود فرایندها و تهیه گزارش‌های شاخص‌های کلیدی عملکرد، از سازمان فروش B2B شرکت SUXXEED پشتیبانی کنید. در مرکز تعالی هوش مصنوعی با تیم‌های کسب‌وکار و مهندسان هوش مصنوعی همکاری کنید.

باز کردن
Maxibook OÜ

همکار سازگارسازی زبان علمی و هوش مصنوعی

Maxibook OÜ

به مَکسی‌بوک، استارتاپ آموزشی هوش مصنوعی، کمک کنید محتوای علمی انگلیسی را برای مخاطبان کره‌ای، ژاپنی یا عربی‌زبان سازگار کند. دقت مفهومی، طبیعی‌بودن زبان و اعتبار دانشگاهی محتوای تولیدشده با هوش مصنوعی را ارزیابی کنید.

باز کردن
ZACO Robot

ستِر فروش B2B در رباتیک نظافت تجاری

ZACO Robot

سرنخ‌های فروش ربات‌های نظافت حرفه‌ای RV-Tech را ارزیابی کنید و تماس‌های فروش را برای تصمیم‌گیرندگان کسب‌وکار از راه دور تنظیم کنید. این نقش بر اتوماسیون و رباتیک در بازاری تجاریِ رو‌به‌رشد تمرکز دارد.

باز کردن
Administration Intelligence AG

مدیر محصول، نرم‌افزار تدارکات و مناقصه

Administration Intelligence AG
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
دولتسازمانمشاوره

نقشه راه نرم‌افزار تدارکات و مناقصه مجهز به هوش مصنوعی را شکل دهید. محصولات را یکپارچه کنید و ابزارهای دیجیتال برای خریداران بخش عمومی بسازید.

باز کردن
Prospeum

مهندس فروش و مشاور فنی

Prospeum

پلتفرم تدارکات هوش مصنوعی Prospeum را پیکربندی کنید و نمونه‌های اثبات مفهوم برای سازمان‌ها بسازید. برای پشتیبانی از فروش‌های پیچیده، دموهای فنی، یکپارچه‌سازی‌ها و کارگاه‌های مشتریان را هدایت کنید.

باز کردن
MMG Management Consulting

مشاور راهبردی تأمین

MMG Management Consulting
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بانکداریبیمهمشاوره

در یک شرکت مشاوره مدیریت تخصصی، انتخاب تأمین‌کنندگان، مذاکره‌ها و ابتکارهای تأمین را برای مشتریان پیش ببرید. برای پیشبرد راهبردها، فرایندها و ابزارهای تأمین با ذی‌نفعان همکاری کنید.

باز کردن