Emory University Jorjiya shtatining Atlanta shahrida joylashgan tadqiqot universitetidir. Universitet san’at, tabiiy fanlar, biznes, huquq va tibbiyot yo‘nalishlarini qamrab oluvchi akademik hamda kasbiy dasturlarni taklif etadi. Uning faoliyati ta’limni sog‘liqni saqlash va ilmiy tadqiqotlar bilan bog‘lab, keng universitet muhitida o‘qitish, bilim yaratish va jamiyatga xizmat ko‘rsatishni uyg‘unlashtiradi.
Emori universitetida vaqtinchalik ijrochi ma'muriy yordamchi
Emori universitetining LGS dekani va dekan o‘rinbosariga rahbariyat jadvali, xizmat safarlari, brifinglar, uchrashuvlar, byudjetlar va bo‘lim tashabbuslari bo‘yicha ko‘maklashing. Gibrid lavozimda ofis faoliyati, kommunikatsiyalar, loyihalar va ma’muriy ustuvor vazifalarni muvofiqlashtiring.
Tavsif
- LGS dekani ofisining kundalik faoliyatini nazorat qilish
- Dekan va dekan o‘rinbosariga yuqori darajadagi ma’muriy yordam ko‘rsatish
- Jadvallarni strategik tarzda tashkil etish va rahbariyat taqvimlarini yuritish
- Murakkab ichki va xalqaro xizmat safarlarini tashkil etish
- Tegishli ofislar bilan hamkorlikda batafsil brifinglar tayyorlash
- Ichki va tashqi manfaatdor tomonlar o‘rtasida samarali aloqani ta’minlash
- Uchrashuvlar va konferensiyalar logistikasini muvofiqlashtirish
- Byudjetlar va loyiha takliflarini ishlab chiqish hamda kuzatib borish
- Jadval va grafiklarni ham o‘z ichiga olgan hisobotlar va taqdimotlar uchun ma’lumot to‘plash va tahlil qilish
- Ofisning tayyorligi va tayyorgarlik ishlarini muvofiqlashtirish
- Kelib tushgan yozishmalarni ko‘rib chiqish va tegishli tarzda yo‘naltirish yoki javob berish
- Operatsion yig‘ilishlarga rahbarlik qilish hamda tavsiyalar va harakat rejalarini tuzish
- Tashkiliy siyosat va tartiblarni boshqarish hamda talqin qilishga yordam berish
- Vazifa yuklatilganda ish yurituvchi yoki kotibiyat xodimlarini nazorat qilish va ularning jadvalini tuzish
- Xodimlarga oid hujjatlarni rasmiylashtirish, xodimlar muammolarini o‘rganish va hal etishga yordam berish
- Zarur hollarda murojaatlarga javob berishda bo‘lim nomidan vakillik qilish
- Ichki va tashqi topshiriqlar uchun doimiy hamda istiqbolga yo‘naltirilgan yordam ko‘rsatish
- Dekanga universitet miqyosidagi va bo‘limga oid masalalar, loyihalar hamda dasturlarda yordam berish
Talablar
- Biznes boshqaruvi, kommunikatsiyalar yoki turdosh yo‘nalish bo‘yicha bakalavr darajasi hamda ofis ma’muriyati yoki yuqori darajadagi kotiblik bo‘yicha uch yillik tajriba yoxud ta’lim, tayyorgarlik va tajribaning tenglashtirilgan majmuasi
- Turli shaxsiy kompyuter dasturlaridan foydalanish tajribasi
- Microsoft Office Suite dasturlarini yuqori darajada bilish va turli raqamli platformalar hamda ma’muriy tizimlar bilan tanishlik
- Yangi texnologiyalar va dasturlarni samarali o‘rganish hamda joriy etish qobiliyati
- Yozma, og‘zaki va shaxslararo muloqot ko‘nikmalari kuchli bo‘lishi
- Amaliy va yechimga yo‘naltirilgan yondashuv bilan yuqori darajadagi tashkiliy qobiliyat
- Dekanning ehtiyojlarini oldindan ko‘ra bilish va shunga yarasha tayyorlanish qobiliyati
- Professional ishonch, oqilona mulohaza va fikrlarga hurmat bilan e’tiroz bildirishga tayyorlik
- Bir daqiqada 60 ta xatosiz so‘z terish tezligi talab qilinishi mumkin
- Jorjiya shtatida yashash
- Zarur hollarda Emori universitetiga bora olish
Imtiyozlar
- Muntazam ravishda uydan ishlash imkoniyatlari
- Teng imkoniyatli ishga qabul qilish
- Nogironligi bo‘lgan malakali shaxslar uchun oqilona sharoitlar taqdim etiladi