Emory University
Emory University
Emory University on Atlantassa Georgiassa sijaitseva tutkimusyliopisto, jonka akateemiset ja ammatilliset ohjelmat kattavat taiteet, luonnontieteet, liiketoiminnan, oikeustieteen ja lääketieteen. Yliopisto yhdistää koulutuksen terveydenhuoltoon ja tieteelliseen tutkimukseen sekä opetuksen, uuden tiedon tuottamisen ja yhteisöpalvelun laajaksi yliopistoympäristöksi.

Määräaikainen johdon hallintoassistentti – Emory University

Tuet Emory Universityn LGS-tiedekunnan dekaania ja varadekaania johdon aikataulujen, matkojen, tiedotustilaisuuksien, kokousten, budjettien ja jaoston hankkeiden parissa. Koordinoit toimiston toimintaa, viestintää, projekteja ja hallinnollisia painopisteitä hybridiroolissa.

Kuvaus

  • Valvot LGS-tiedekunnan dekaanin toimiston päivittäistä toimintaa
  • Tarjoat dekaanille ja varadekaanille tason mukaista hallinnollista tukea
  • Järjestät aikatauluja ja ylläpidät johdon kalentereita suunnitelmallisesti
  • Järjestät vaativia koti- ja ulkomaanmatkoja
  • Laadit perusteellisia tiedotustilaisuuksien aineistoja yhteistyössä asianomaisten toimistojen kanssa
  • Edistät tehokasta viestintää sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
  • Koordinoit kokousten ja konferenssien käytännön järjestelyjä
  • Laadit ja seuraat budjetteja sekä hankehakemuksia
  • Keräät ja analysoit tietoja raportteja ja esityksiä varten, mukaan lukien kaaviot ja kuvaajat
  • Koordinoit toimiston toimintavalmiutta ja valmisteluja
  • Seulot saapuvan kirjeenvaihdon ja välität tai käsittelet sen asianmukaisesti
  • Johdat toiminnan kokouksia ja laadit suosituksia sekä toimintasuunnitelmia
  • Autat organisaation toimintaperiaatteiden ja menettelytapojen hallinnoinnissa ja tulkinnassa
  • Valvot ja aikataulutat toimisto- tai sihteerihenkilöstöä tarvittaessa
  • Käsittelet työntekijöiden tapahtumiin liittyviä asiakirjoja ja autat selvittämään ja ratkaisemaan työntekijöiden huolenaiheita
  • Edustat osastoa tiedusteluihin vastattaessa tarvittaessa
  • Tarjoat jatkuvaa ja ennakoivaa tukea sisäisiin ja ulkoisiin tehtäviin
  • Avustat dekaania yliopistonlaajuisissa ja jaoston asioissa, hankkeissa ja ohjelmissa

Vaatimukset

  • Kauppatieteiden, viestinnän tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto sekä kolme vuotta toimistohallinnon tai vaativien sihteeritehtävien kokemusta tai vastaava koulutuksen, perehdytyksen ja kokemuksen yhdistelmä
  • Kokemusta erilaisten henkilökohtaisten tietokoneohjelmistojen käytöstä
  • Microsoft Office -ohjelmiston erinomainen hallinta sekä erilaisten digitaalisten alustojen ja hallinnollisten järjestelmien tuntemus
  • Kyky oppia ja ottaa uudet teknologiat ja ohjelmistot tehokkaasti käyttöön
  • Erinomaiset kirjalliset, suulliset ja vuorovaikutustaidot
  • Poikkeukselliset organisointitaidot ja käytännöllinen, ratkaisukeskeinen työote
  • Kyky ennakoida dekaanin tarpeita ja valmistautua niiden mukaisesti
  • Ammatillinen itsevarmuus, hyvä harkintakyky ja halu kyseenalaistaa ajatuksia kunnioittavasti
  • 60 virheettömän sanan kirjoitus- tai näppäilynopeutta minuutissa voidaan edellyttää
  • Asuminen Georgian osavaltiossa
  • Kyky matkustaa tarvittaessa Emory Universityyn

Edut

  • Säännölliset etätyömahdollisuudet
  • Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet
  • Päteville vammaisille henkilöille on saatavilla kohtuullisia mukautuksia

Samankaltaiset työpaikat

Sikla GmbH

Asiakas- ja myyntituen asiantuntija

Sikla GmbH
501 – 1 000 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaValmistus

Tue Sikla UK:n teknisten modulaaristen tukijärjestelmien liiketoimintaa Milton Keynesissä ja käsittele asiakkaiden ja myynnin kyselyjä tarjouksesta toimitukseen. Koordinoi tilauksia, dokumentaatiota, logistiikkaa ja ERP-hallintoa asiakkaiden sekä sisäisten tiimien kanssa.

Avaa
Newstel Worldwide

Osa-aikainen tanskankielinen asiakaspalvelija (Portugali, etätyö)

Newstel Worldwide
201 – 500 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi

Tarjoat etänä tanskankielistä asiakastukea Newstelin monikielisille BPO-asiakkaille ja saavutat palvelu- ja laatutavoitteet. Osa-aikatyössä hoidat Portugalista käsin sähköposti-, chat- ja puhelintiedusteluja.

Avaa
Thermo Fisher Scientific

Senior Clarity PPM -järjestelmäkehittäjä

Thermo Fisher Scientific

Johda Thermo Fisher Scientificin Clarity PPM -alustan kehitystä ja tukea, mukaan lukien integraatiot, päivitykset ja tuotantojulkaisut. Vastaa vaativasta vianmäärityksestä, teknisestä hallinnasta, mentoroinnista ja SOX-vaatimusten mukaisesta toiminnasta.

Avaa
Chargeflow

Asiakasrajapinnan käyttöönottoinsinööri

Chargeflow
51 – 200 Työntekijät
FintechVerkkokauppa

Johda API-integraatioita ja yritysasiakkaiden käyttöönottoja Chargeflow’n tekoälypohjaiselle takaisinveloitus- ja petostentorjunta-alustalle. Vastaa käyttöönotosta sopimuksen allekirjoituksesta palvelun käynnistämiseen Modi’inissa Israelissa sijaitsevassa hybridiroolissa.

Avaa