Emory University
Emory University
Emory University est une université de recherche située à Atlanta, en Géorgie, qui propose des programmes académiques et professionnels dans les domaines des arts, des sciences, du commerce, du droit et de la médecine. Ses activités relient l’éducation aux soins de santé et à la recherche scientifique, en associant enseignement, production de connaissances et service à la communauté dans un vaste environnement universitaire.

Assistant administratif exécutif temporaire – Université Emory

Soutenir le doyen et le doyen adjoint de la LGS de l’Université Emory dans la gestion des agendas, les déplacements, les briefings, les réunions, les budgets et les initiatives de la division. Coordonner les opérations du bureau, les communications, les projets et les priorités administratives dans un poste hybride.

Description

  • Superviser les opérations quotidiennes du bureau du doyen de la LGS
  • Fournir un soutien administratif de niveau supérieur au doyen et au doyen adjoint
  • Organiser stratégiquement les horaires et tenir les calendriers des dirigeants
  • Organiser des déplacements nationaux et internationaux complexes
  • Élaborer des briefings complets en coordination avec les bureaux concernés
  • Faciliter une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes
  • Coordonner la logistique des réunions et des conférences
  • Élaborer et suivre les budgets et les propositions de projets
  • Rassembler et analyser des informations pour les rapports et les présentations, notamment les graphiques et les diagrammes
  • Coordonner la préparation et la mise en ordre du bureau
  • Filtrer la correspondance entrante et l’acheminer ou y répondre selon les besoins
  • Diriger les réunions opérationnelles et élaborer des recommandations et des plans d’action
  • Contribuer à l’administration et à l’interprétation des politiques et procédures organisationnelles
  • Superviser et planifier le personnel administratif ou de secrétariat lorsque cela est demandé
  • Traiter les documents relatifs aux opérations des employés et contribuer à l’examen et à la résolution de leurs préoccupations
  • Représenter le service pour répondre aux demandes de renseignements lorsque cela est approprié
  • Fournir un soutien continu et prospectif pour les missions internes et externes
  • Assister le doyen dans les questions, projets et programmes à l’échelle de l’université et de la division

Exigences

  • Diplôme de licence en administration des affaires, en communication ou dans une discipline connexe, ainsi que trois ans d’expérience en administration de bureau ou en secrétariat de niveau supérieur, ou combinaison équivalente de formation, d’apprentissage et d’expérience
  • Expérience de l’utilisation de diverses applications informatiques
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office et connaissance de diverses plateformes numériques et de systèmes administratifs
  • Capacité à apprendre et à adopter efficacement de nouvelles technologies et de nouveaux logiciels
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite, orale et interpersonnelle
  • Organisation exceptionnelle et approche pratique axée sur les solutions
  • Capacité à anticiper les besoins du doyen et à s’y préparer
  • Assurance professionnelle, discernement et volonté de remettre les idées en question avec respect
  • Une vitesse de frappe de 60 mots exacts par minute peut être exigée
  • Résidence dans l’État de Géorgie
  • Capacité à se rendre à l’Université Emory lorsque nécessaire

Avantages

  • Possibilités régulières de télétravail
  • Emploi offrant l’égalité des chances
  • Des aménagements raisonnables sont proposés aux personnes qualifiées en situation de handicap

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