Emory University
Emory University
Emory University ir pētniecības universitāte Atlantā, Džordžijas štatā, kuras akadēmiskās un profesionālās programmas aptver mākslu, dabaszinātnes, uzņēmējdarbību, tiesību zinātni un medicīnu. Universitātes darbība savieno izglītību ar veselības aprūpi un zinātnisko pētniecību, vienotā universitātes vidē apvienojot mācīšanu, zināšanu radīšanu un kalpošanu sabiedrībai.

Pagaidu vadības administratīvais asistents – Emory University

Atbalstīsiet Emory University LGS dekānu un prodekānu vadības grafiku, ceļojumu, informatīvo materiālu, sanāksmju, budžetu un nodaļas iniciatīvu jautājumos. Hibrīda amatā koordinēsiet biroja darbību, komunikāciju, projektus un administratīvās prioritātes.

Apraksts

  • Pārraudzīsiet LGS dekāna biroja ikdienas darbību
  • Sniegsiet augsta līmeņa administratīvo atbalstu dekānam un prodekānam
  • Stratēģiski organizēsiet grafikus un uzturēsiet vadības kalendārus
  • Organizēsiet sarežģītus vietējos un starptautiskos komandējumus
  • Sadarbībā ar attiecīgajiem birojiem sagatavosiet izsmeļošus informatīvos materiālus
  • Veicināsiet efektīvu saziņu ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām
  • Koordinēsiet sanāksmju un konferenču loģistiku
  • Izstrādāsiet un uzraudzīsiet budžetus un projektu priekšlikumus
  • Apkoposiet un analizēsiet informāciju pārskatiem un prezentācijām, tostarp diagrammām un grafikiem
  • Koordinēsiet biroja gatavību un sagatavošanās darbus
  • Pārbaudīsiet ienākošo korespondenci un vajadzības gadījumā to pārsūtīsiet vai atbildēsiet uz to
  • Vadīsiet operatīvās sanāksmes un izstrādāsiet ieteikumus un rīcības plānus
  • Palīdzēsiet administrēt un interpretēt organizācijas politiku un procedūras
  • Norīkojuma gadījumā uzraudzīsiet un plānosiet kancelejas vai sekretariāta darbinieku darbu
  • Apstrādāsiet darbinieku personāla dokumentus un palīdzēsiet izpētīt un atrisināt darbinieku problēmas
  • Vajadzības gadījumā pārstāvēsiet departamentu, atbildot uz jautājumiem
  • Sniegsiet pastāvīgu un uz nākotni vērstu atbalstu iekšējiem un ārējiem uzdevumiem
  • Palīdzēsiet dekānam risināt visas universitātes un nodaļas jautājumus, projektus un programmas

Prasības

  • Bakalaura grāds uzņēmējdarbības vadībā, komunikācijā vai saistītā jomā un trīs gadu pieredze biroja administrēšanā vai vecākā sekretāra amatā, vai līdzvērtīga izglītības, apmācības un pieredzes kombinācija
  • Pieredze darbā ar dažādām personālā datora programmatūras lietojumprogrammām
  • Teicamas Microsoft Office Suite zināšanas un dažādu digitālo platformu un administratīvo sistēmu pārzināšana
  • Spēja efektīvi apgūt un ieviest jaunas tehnoloģijas un programmatūru
  • Lieliskas rakstiskās, mutiskās un starppersonu komunikācijas prasmes
  • Izcila organizētība un praktiska, uz risinājumiem vērsta pieeja
  • Spēja paredzēt dekāna vajadzības un atbilstoši sagatavoties
  • Profesionāla pārliecība, laba diskrētuma izjūta un gatavība ar cieņu apšaubīt idejas
  • Var būt nepieciešams rakstīšanas vai drukāšanas ātrums 60 precīzi vārdi minūtē
  • Dzīvesvieta Džordžijas štatā
  • Spēja vajadzības gadījumā doties uz Emory University

Priekšrocības

  • Regulāras iespējas strādāt no mājām
  • Vienlīdzīgu iespēju nodarbinātība
  • Kvalificētām personām ar invaliditāti ir pieejami saprātīgi pielāgojumi

Saistītās vakances

Blockdaemon

Site Reliability Engineer, Multi-Cloud Infrastructure

Blockdaemon

Secure and maintain Blockdaemon’s AWS, GCP, and Azure infrastructure, with responsibility for Kubernetes, network security, infrastructure as code, observability, and incident response.

Atvērt
MTN Uganda

Manager, IFRS 9 Provisions, Profitability and Risk Appetite

MTN Uganda
1001 – 5000 Darbinieki
B2CFintechTelekomunikācijas

Lead MTN South Africa’s IFRS 9 credit-loss provisions, profitability modelling and credit risk appetite analytics. The role also oversees budgeting, audits, projects and credit analytics staff.

Atvērt
BeOne Medicines

Senior Director of Finance Transformation

BeOne Medicines

Lead enterprise finance transformation at BeOne Medicines, a global biopharmaceutical company. Modernize finance systems, data, processes, and operating models while advising senior leaders.

Atvērt
Phoenix Group

Non-Financial Risk Manager, Private Markets

Phoenix Group

Oversee operational risks across private markets and retirement activities, providing independent second-line challenge and governance oversight. Advise senior stakeholders on risk management and emerging issues.

Atvērt