LogoFresh Jobs Ahead
Emory University
Emory University
Sponsor for H1B-visumSundhedsvæsenUddannelseVidenskab
Emory University er et forskningsuniversitet i Atlanta, Georgia, med akademiske og professionsrettede uddannelser inden for kunst, naturvidenskab, erhverv, jura og medicin. Universitetets arbejde forbinder uddannelse med sundhedspleje og videnskabelig forskning og kombinerer undervisning, vidensskabelse og samfundstjeneste i et bredt universitetsmiljø.
LinkedIn
Job i virksomheden

Midlertidig administrativ direktionsassistent – Emory University

Støt Emory Universitys LGS-dekan og vicedekan med ledelsesplanlægning, rejser, briefinger, møder, budgetter og divisionsinitiativer. Koordinér kontordrift, kommunikation, projekter og administrative prioriteter i en hybridrolle.

USUSAHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Føre tilsyn med den daglige drift på LGS-dekanens kontor
  • Yde administrativ støtte på seniorniveau til dekanen og vicedekanen
  • Organisere tidsplaner og vedligeholde ledelsens kalendere strategisk
  • Arrangere komplekse indenlandske og internationale rejser
  • Udarbejde grundige briefinger i samarbejde med relevante kontorer
  • Fremme effektiv kommunikation med interne og eksterne interessenter
  • Koordinere logistik for møder og konferencer
  • Udarbejde og følge op på budgetter og projektforslag
  • Indsamle og analysere oplysninger til rapporter og præsentationer, herunder diagrammer og grafer
  • Koordinere kontorets beredskab og forberedelser
  • Gennemgå indgående korrespondance og videresende eller besvare den efter behov
  • Lede driftsmøder og udarbejde anbefalinger og handlingsplaner
  • Bidrage til at administrere og fortolke organisatoriske politikker og procedurer
  • Lede og planlægge kontor- eller sekretærpersonale, når det tildeles
  • Behandle personaletransaktioner og bidrage til at undersøge og løse medarbejderproblemer
  • Repræsentere afdelingen ved henvendelser, når det er relevant
  • Yde løbende og fremadrettet støtte til interne og eksterne opgaver
  • Bistå dekanen med universitetsdækkende og divisionsrelaterede forhold, projekter og programmer

Krav

  • Bachelorgrad i erhvervsadministration, kommunikation eller et beslægtet område samt tre års erfaring med kontoradministration eller som ledende sekretær, eller en tilsvarende kombination af uddannelse, oplæring og erfaring
  • Erfaring med at bruge en række softwareprogrammer til personlige computere
  • Avanceret beherskelse af Microsoft Office-pakken og kendskab til forskellige digitale platforme og administrative systemer
  • Evne til effektivt at lære og tage ny teknologi og software i brug
  • Stærke skriftlige, mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner
  • Fremragende organisatoriske evner med en praktisk og løsningsorienteret tilgang
  • Evne til at forudse dekanens behov og forberede sig derefter
  • Professionel sikkerhed, sund dømmekraft og villighed til respektfuldt at udfordre idéer
  • En skrive- eller tastaturhastighed på 60 korrekte ord i minuttet kan være påkrævet
  • Bopæl i delstaten Georgia
  • Evne til at rejse til Emory University efter behov

Fordele

  • Regelmæssige muligheder for at arbejde hjemmefra
  • Arbejdsgiver med lige muligheder
  • Rimelige tilpasninger er tilgængelige for kvalificerede personer med handicap

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medarbejdere
Hotel- og restaurationsbranchenLogistikSundhedsvæsen
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen Dominikanske RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskOversætter

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
PHFilippinerne
45.000 ₱ / måned
FjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere
INIndienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn